Opis: |
Szkolenie ma na celu przekazanie skoncentrowanej i najbardziej istotnej wiedzy z zakresu tematyki czasu pracy. Poświęcone będzie wyłącznie zagadnieniom praktycznym. Celem szkolenia jest przedstawienie pracodawcy (osobom w jego imieniu planującym i rozliczającym czas pracy pracowników) możliwości korzystania z przewidzianych prawem rozwiązań dotyczących czasu pracy w najbardziej optymalny dla niego sposób. Służy temu przede wszystkim praktyczny wybór stosowanych systemów i rozkładów czasu pracy oraz możliwość przedłużenia okresu rozliczeniowego. W trakcie szkolenia, jego uczestnicy zostaną też zapoznani z obowiązkami pracodawcy, który polecał pracownikom pracę w zakresie wykraczającym poza to, co zostało przewidziane w rozkładzie czasu pracy pracownika, a także z konsekwencjami niewywiązania się z tych obowiązków. Szkolenie przybliży uczestnikom również praktyczne orzecznictwo oraz wykładnię, w szczególności prezentowaną przez Państwową Inspekcję Pracy (zwłaszcza dotyczącą ewidencjonowania czasu pracy oraz zawartości przedmiotowej dokumentów pomocniczych do kart ewidencji czasu pracy, w tym listy obecności). Czas szkolenia zostanie przeznaczony także na poinformowanie o planowanych zmianach przepisów w zakresie obowiązku przechowywania karty ewidencji czasu pracy. |
Program: |
- Pojęcie czasu pracy w prawie pracy – aspekt praktyczny (czynności oznaczające rozpoczęcie i zakończenie pracy przez pracownika i czynności, które nie są za takie uważane),
- Dostępne systemy i rozkłady czasu pracy pracownika, z omówieniem poszczególnych systemów czasu pracy i wskazaniem ich przydatności dla danego pracodawcy,
- Możliwe do zastosowania okresy rozliczeniowe czasu pracy oraz możliwość przedłużenia okresu rozliczeniowego czasu pracy, w tym:
- Obowiązek poprawnego wyliczenia wymiaru czasu pracy oraz zaplanowania pracownikowi odpowiedniej liczby dni pracy i dni wolnych w okresie rozliczeniowym, z uwzględnieniem wpływu świąt przypadających w innym dniu tygodnia niż niedziela na wymiar czasu pracy pracownika, zasady poprawnego postępowania ze względu na święto przypadające w sobotę 11 listopada br.),
- Obowiązek planowania pracy pracownika w granicach doby pracowniczej, w tym:
- Zasady poprawnego opracowywania rozkładów (harmonogramów) czasu pracy poszczególnych pracowników, w szczególności:
- Praca w godzinach nadliczbowych w różnych systemach czasu pracy, ze szczególnym uwzględnieniem ograniczeń w możliwości wydania polecenia takiej pracy:
- zasady przedłużania okresu rozliczeniowego,
- rola Państwowej Inspekcji Pracy w procesie przedłużania okresu rozliczeniowego,
- przykładowe postanowienia Porozumienia w sprawie przedłużenia okresu rozliczeniowego,
- możliwość stosowania ruchomego czasu pracy,
- rodzaje ruchomego czasu pracy,
- zasady, w oparciu o które pracownik może być objęty ruchomym czasem pracy,
- możliwość planowania czasu pracy na części okresów rozliczeniowych - tzw. cząstkowe rozkłady (harmonogramy) czasu pracy,
- zasady podawania rozkładów (harmonogramów) czasu pracy do wiadomości pracowników,
- przypadki, w których dopuszczalne jest dokonanie przez przełożonego zmiany rozkładu (harmonogramu) czasu pracy pracownika,
- w odniesieniu do pracowników korzystających z uprawnień rodzicielskich oraz pracowników niepełnosprawnych,
- ze względu na limit godzin nadliczbowych wykonywanych z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy,
- Konieczność zachowania okresu odpoczynku dobowego i tygodniowego pracownika, w tym:
- rodzaj pracy nadliczbowej, w przypadku której możliwe jest naruszenie okresu odpoczynku,
- szczególne obowiązki związane z zaistnieniem takiej sytuacji - obowiązek zapewnienia równoważnego okresu odpoczynku do końca okresu rozliczeniowego,
- Przypadki, gdy praca pracownika po godzinach nie jest pracą nadliczbową, ze szczególnym uwzględnieniem odpracowania wyjścia prywatnego,
- Zasady rekompensowania pracownikom pracy w godzinach nadliczbowych dobowych, w szczególności:
- wysokość wynagrodzenia za pracę przekraczającą normy czasu pracy,
- uprawnienie pracodawcy do wyboru formy rekompensaty (dodatek do wynagrodzenia czy czas wolny),
- poprawne rekompensowanie pracy nadliczbowej dobowej czasem wolnym, w tym zasady przyjmowania od pracowników wniosków o czas wolny,
- poprawne ustalanie wysokości wynagrodzenia za pracę nadliczbową,
- ryczałt za pracę nadliczbową – możliwość przyznania, zasady poprawnego ustalenia kwoty ryczałtu, zasady wypłacania ryczałtu,
- Praca w niedziele, święta i inne dni wolne, w szczególności:
- Skutki nieoddania pracownikowi dnia wolnego w zamian za pracę w dniu pierwotnie wolnym, w szczególności:
- Czas pracy pracownika zatrudnionego na część etatu, w tym:
- Zasady rekompensowania pracy w porze nocnej, dodatek za pracę w porze nocnej,
- Czas pracy kadry kierowniczej – odrębności w porównaniu z innymi pracownikami, bogate orzecznictwo Sądu Najwyższego w tej kwestii,
- Dyżur pracownika – zasady rekompensowania dyżuru, ograniczenia w czasie trwania dyżuru,
- Podróż służbowa pracownika, z uwzględnieniem:
- Udział pracownika w kursach lub szkoleniach w związku z podnoszeniem przez niego kwalifikacji zawodowych z uwzględnieniem postępowania w odniesieniu do szkoleń odbywanych poza czasem pracy, w tym także w dniu wolnym,
- Prawidłowe prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, w tym:
- zasady oddawania pracownikowi dnia wolnego w zamian za pracę w dniu pierwotnie wolnym,
- termin na oddanie dnia wolnego,
- obowiązek finansowej rekompensaty takiej pracy,
- ryzyko mandatu ze strony Państwowej Inspekcji Pracy w razie nieoddania dnia wolnego w zamian za pracę w dniu, który był zaplanowany jako wolny z tytułu pracy w przeciętnie 5 dniowym tygodniu pracy,
- przypadki, gdy taki pracownik będzie pracował w godzinach nadliczbowych,
- zasady rozliczania i rekompensowania pracy ponadwymiarowej pracownika zatrudnionego na część etatu,
- zasad zaliczania albo niezaliczania czasu jechania w podróży służbowej do czasu pracy, odrębności dotyczących zaliczania czasu jechania do czasu pracy w odniesieniu do tzw. pracowników mobilnych,
- równoważnego okresu odpoczynku pracownika, który odbył podróż służbową w porze nocnej,
- planowana od 1 czerwca 2018 r. zmiana okresu przechowywania kart ewidencji czasu pracy,
- znaczenie ewidencji czasu pracy w przypadku dochodzenia przez pracownika roszczeń ze stosunku pracy związanych z czasem pracy,
- karta ewidencji czasu pracy, a lista obecności (informacje, których nie wolno zaznaczać na liście obecności).
|