Dokumentacja pracownicza, świadectwa pracy - Nowe regulacje prawne w 2017, nowe wzory, kolejne zmiany od 1 czerwca oraz wydawanie świadectw pracy do 30 czerwca 2017 [nr 5397]

 rabat 

Szkolenie skierowane jest do pracowników działów kadr – zarówno obsługujących przedsiębiorców, urzędy,  jak i inne instytucje -  którzy prowadzą akta osobowe pracowników i pozostałą dokumentację pracowniczą i w związku z tym muszą dodatkowo orientować się w zagadnieniach związanych z ochroną danych i dokumentów pozyskiwanych w ramach stosunku pracy. Tematyka szkolenia pozwala na przekrojowe odświeżenie najważniejszych zagadnień z prawa pracy. Służy także przygotowaniu się na ewentualną kontrolę inspektora PIP (lista najczęściej zgłaszanych przez PIP zastrzeżeń do sposobu prowadzenia akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej).

Szkolenie uwzględnia nowowprowadzone rozwiązania prawne, istotną wykładnie zwłaszcza w zakresie wydawania i wypełniania świadectw pracy ale także dokumentów gromadzonych w aktach osobowych pracowników i pozostałej dokumentacji pracowniczej oraz informuje o planowanych zmianach (kolejny, nowy wzór świadectwa pracy już od 1 czerwca br.)

Ponadto, w trakcie szkolenia jego uczestnicy dowiedzą się o innych planowanych zmianach - zwłaszcza w zakresie ochrony danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników oraz zasad prowadzenia i przechowywania akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej (najnowsze projekty). 

1. Świadectwo pracy – zasady prawidłowego wydawania i wypełnienia z uwzględnieniem nowo wprowadzonych przepisów oraz wykładni, w tym:

• zasady wydawania świadectwa pracy na wniosek pracownika (nowa postać papierowa albo elektroniczna wniosku),
• obowiązek wydania świadectwa pracy za okres zatrudnienia w zmienionym od 1 stycznia br., co do zasady do 30 czerwca br.,
• zasady poprawnego wypełniania świadectwa pracy ze szczególnym uwzględnieniem punktów dotyczących korzystania przez pracowników z uprawnień rodzicielskich – praktyczne przykłady wypełnienia świadectwa pracy,
• zasady poprawnego wydawania i wysyłania świadectw pracy uprawnionym osobom, w tym także świadectwa pracy po zmarłym pracowniku,
• terminy na wydanie sprostowanego świadectwa pracy oraz na jego uzupełnienie – planowane wydłużenie tych terminów od 1 czerwca br.,
• nowe, mające obowiązywać od 1 czerwca br. regulacje dotyczące wydawania świadectwa pracy w wyniku ugody (dotyczącej ustania zatrudnienia),
• zasady sporządzania odpisu świadectwa pracy zgodnie z najnowszą wykładnią,

2. Dane, których podania pracodawca może wymagać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie i nowego pracownika, zgodnie z wykładnią GIODO oraz MRPiPS i PIP,
3. Dokumenty kończące postępowanie rekrutacyjne: list intencyjny, przedwstępna umowa o pracę,
4. Obowiązek założenia akt osobowych oraz prowadzenia pozostałej dokumentacji pracowniczej, dokumenty gromadzone przez pracodawcę oraz:

• planowana możliwość prowadzenia akt osobowych w postaci elektronicznej,
• planowane zasady dokonywania zmiany postaci dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych z papierowej na elektroniczną,
• zasady postępowania z dokumentami sporządzonymi w formie pisemnej po zmianie postaci dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych (planowany obowiązek zwrócenia pracownikowi),
• zasady wydawania wydruków komputerowy lub kopii elektronicznych dokumentów z akt osobowych pracownika wraz z oświadczeniem o ich prawdziwości,
• planowane skrócenie okresu przechowywania dokumentów z akt osobowych do 10 lat),

5. Aktualna problematyka prowadzenia akt osobowych w formie papierowej, w tym:

• kwestia porządku chronologicznego gromadzonych dokumentów,
• zasady numerowania dokumentów gromadzonych w aktach osobowych i zasady sporządzania wykazu dokumentów (spisu treści) w szczególności w razie konieczności usunięcia informacji o ukaraniu pracownika karą porządkową,
• zasady gromadzenia przede wszystkim odpisów i kopii dokumentów,

6. Zasady poprawnego sporządzania dokumentów w związku z obowiązkiem skierowania kandydata do pracy na badania wstępne oraz pracownika na badania profilaktyczne (przypadki, gdy gromadzone są dokumenty sporządzone przez inny podmiot niż przyjmujący do pracy), w tym wykładnia dotycząca badań prowadzących pojazdy dla celów służbowych,
7. Dokumenty dodatkowo dostarczane w związku z podjęciem zatrudnienia – zasady postępowania, w szczególności:

• dokumenty potwierdzające prowadzenie gospodarstwa rolnego,
• dokumenty potwierdzające uzyskanie znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,
• dokumenty potwierdzające wcześniejsze zatrudnienie u zagranicznego pracodawcy (obowiązek tłumaczenia ich na język polski, skutki braku tłumaczenia w razie kontroli PIP),
• skutki dostarczenia dokumentu z opóźnieniem w kontekście przepisów o przedawnianiu się roszczeń ze stosunku pracy,

8. Wybrane dokumenty gromadzone w części B, dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia – w szczególności dokumenty gromadzone w związku z korzystaniem przez pracowników z urlopów i innych uprawnień związanych z pełnieniem funkcji rodzicielskich (praktyczne wzory wniosków), a ponadto:

• zasady dokumentowania zawarcia umowy o pracę z uwzględnieniem daty zawarcia umowy, daty rozpoczęcia pracy przez pracownika, dodatkowych postanowień w umowach o pracę na czas określony niepodlegających limitowaniu zgodnie z Kodeksem pracy,
• wynikające z najnowszego orzecznictwa sądowego zasady poprawnego wskazywania w umowie o pracę miejsca wykonywania pracy przez pracownika,
• potwierdzenie warunków zatrudnienia w przypadku, gdy umowa nie była sporządzona na piśmie i surowe konsekwencje nie zastosowania się do tych zasad,

9. Wybrane dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia pracownika, gromadzone w części C akt osobowych, w tym:

• oświadczenie woli pracodawcy o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę oraz dodatkowe elementy takiego oświadczenia w szczególności: o skróceniu okresu wypowiedzenia oraz o zwolnieniu pracownika z obowiązku świadczenia pracy,
• pouczenie pracownika o prawie odwołania się do sądu pracy, z uwzględnieniem terminów na odwołanie się pracownika do sądu pracy w razie rozwiązania stosunku pracy przez pracodawcę,

10. Kontrole PIP w zakresie prowadzenia akt osobowych – nieprawidłowości jakie wskazują inspektorzy PIP,
11. Zasady prowadzenia innej niż akta osobowe dokumentacji pracowniczej z uwzględnieniem ewidencji czasu pracy pracownika, w szczególności:

• prawidłowe prowadzenie kart ewidencji czasu pracy pracowników, w tym planowane zmiany przepisów w odniesieniu do przechowywania kart ewidencji czasu pracy,
• lista obecności jako dokument pomocniczy do karty ewidencji czasu pracy – jakie dane pracowników może zawierać,

12. Ewidencja godzin pracy dla zleceniobiorców i wykonujących usługi, do których stosuje się przepisy o zleceniu, (w tym zleceniobiorców skierowanych do pracy z agencji pracy tymczasowej), w tym:
    
    • odrębności w stosunku do ewidencji czasu pracy pracowników,
    • zasady przechowywania dokumentów związanych z wypłacaniem wynagrodzenia osobom fizycznym wykonującym pracę na podstawie umów cywilnoprawnych,
13. Ochrona danych osobowych kandydatów do pracy oraz pracowników (w szczególności przetwarzanych w ich aktach osobowych) oraz w pozostałych bazach danych tworzonych przez pracodawców, w tym konieczność przygotowania się na wejście w życie w dniu 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz planowane zmiany innych przepisów w tym ustawy o ochronie danych osobowych

Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego.
Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel. 12 413-81-82

Uczestnik otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia

Szkolenia jednodniowe >> ZOBACZ programy

Szkolenia wyjazdowe >> ZOBACZ programy

Szkolenia na zlecenie >> ZOBACZ programy

• udział w zajęciach, konsultacje
• autorskie materiały szkoleniowe,
• poczęstunek w przerwie kawowej,
• lunch,
• imienne zaświadczenie

Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane)
- lub telefonicznie 12 413-81-82
- lub pisemnie, faksem 12 413-61-97
- lub przez e-mail: ds@systemszkolenia.pl
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania]
• Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
• Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.