Program: |
1. Zasady wydawania i wypełniania świadectw pracy, w tym • wydawanie zbiorczego świadectwa pracy w sytuacji, gdy wykonywanie pracy u danego pracodawcy jest kontynuowane na podstawie kolejnych umów o pracę, • omówienie przepisów przejściowych dotyczących zasad wydawania świadectwa pracy za umowy terminowe, które zakończyły się w 2016 r., • nowy wzór świadectwa pracy – nowe informacje podawane w świadectwie pracy, ze szczególnym uwzględnieniem przypadków, gdy odchodzący z pracy pracownik korzystał z uprawnień rodzicielskich, omówienie z przedstawieniem praktycznych przykładów • wypełnianie poszczególnych rubryk świadectwa pracy krok po kroku, • dalsze, planowane od 1 czerwca br. zmiany dotyczące świadectw pracy, 2. Dokumenty kończące postępowanie rekrutacyjne: list intencyjny, przedwstępna umowa o pracę, 3. Zasady gromadzenia dokumentów w aktach osobowych w obecnie obowiązującym stanie prawnym, w szczególności: • kwestia porządku chronologicznego, • zasady numerowania dokumentów gromadzonych w aktach osobowych, • zasady sporządzania wykazu dokumentów (spisu treści), • zasady zbierania przede wszystkim odpisów i kopii dokumentów. 4. Szczegółowe zasady gromadzenia dokumentów zawierających dane na temat m.in. niekaralności oraz: • zdjęć i referencji, • dokumentów, których przedstawienie pozostaje w interesie osoby ubiegającej się o zatrudnienie albo pracownika (np. potwierdzających wcześniejsze zatrudnienie u zagranicznego pracodawcy, prowadzenie gospodarstwa rolnego, stopień niepełnosprawności, status weterana, uzyskanie stopnia naukowego doktora), 4. Problematyka spóźnionego doniesienia dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia i okresy niewykonywania pracy mające wpływ na uprawnienia pracownicze, 5. Istotny dokument: skierowanie na badania profilaktyczne - zasady sporządzania tego dokumentu, w tym zakres przedmiotowy skierowania dla pracowników prowadzących samochód w celach służbowych, 6. Zasady dokumentowania nawiązania stosunku pracy, w tym : • umowa o pracę (data zawarcia umowy, a data rozpoczęcia pracy przez pracownika, wynikające z nowego orzecznictwa sądowego zasady określania miejsca wykonywania pracy w umowie o pracę) albo potwierdzenie warunków zatrudnienia przed dopuszczeniem do pracy,
• dodatkowe postanowienia w umowach o pracę na czas określony niepodlegających limitowaniu zgodnie z Kodeksem pracy,
7. Dokumenty dodatkowo potwierdzające warunki zatrudnienia: • zakres czynności, • informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 Kodeksu pracy), 8. Dokumenty gromadzone w związku z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich – praktyczne wzory, 9. Dokumenty gromadzone w związku z wypłatą pracownikowi wynagrodzenia na konto bankowe – planowane zmiany od 1 czerwca br., 10. Dokumenty związane z odpowiedzialnością materialną pracownika potwierdzające powierzenie mienia, w tym umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej na nowych zasadach, 11. Dokumenty związane z wymierzeniem kary porządkowej, w tym praktyczne wskazówki dotyczące ich usuwania z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy, 12. Dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracowników, 13. Dokumenty tworzone przy rozwiązywaniu umów o pracę, w szczególności: • oświadczenie woli pracodawcy o wypowiedzeniu lub zwolnieniu pracownika, • notatka z udziału świadka we wręczaniu oświadczenia woli, 14. Dokumenty, których nie powinno przechowywać się w aktach osobowych pracowników, w szczególności: dokumenty dotyczące wyjść prywatnych pracowników, wnioski o odbiór czasu wolnego za pracę w godzinach nadliczbowych, 15. Zasady przechowywania dokumentów gromadzonych w aktach osobowych pracowników i pozostałej dokumentacji pracowniczej – planowane od 1 czerwca br. zmiany w tym zakresie: • możliwość przechowywania oraz prowadzenia akt osobowych w postaci elektronicznej, • zasady dokonywania zmiany postaci przechowywanych dokumentów z papierowej na elektroniczną, • zasady postępowania z dokumentami sporządzonymi w formie pisemnej po zmianie postaci dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych (obowiązek zwrócenia pracownikowi), • zasady potwierdzania prawdziwości odwzorowań dokumentów posiadanych w aktach osobowych pracowników i składających się na dotyczącą ich pozostałą dokumentacje pracowniczą, • zasady oddawania dokumentów z akt osobowych pracowników do przechowywania wyspecjalizowanym przechowawcom w świetle planowanych zmian, 16. Ochrona danych osobowych kandydatów do pracy oraz pracowników, w tym konieczność przygotowania się na wejście w życie w dniu 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. |