Wstęp: |
Intensywny warsztat składający skierowanych do osób zajmujących się sprawami kadrowymi. Uczestnicy zapoznają się z najważniejszymi zagadnieniami dotyczących praw pracy( czas pracy, zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę, podróże służbowe, ZFŚS). Omówione zostaną także zmiany w prawie pracy od 1 stycznia 2017 (m.in. nowe zasady wydawania świadectwa pracy, wypełnianie nowego druku świadectwa, zmiana zasad wydawania regulaminu pracy i regulaminu wynagradzania, nowe terminy odwoławcze przy wypowiadaniu i rozwiązywaniu umów o pracę, projektowane zmiany w zakresie dokumentacji osobowej), oraz zmian w ochronie danych osobowych ze szczególnym uwzględnieniem danych osobowych w kadrach i księgowości. Uczestnicy szkolenia otrzymają w formie elektronicznej wszystkie nowe, wzory dokumentów. |
Program: |
1. ZMIANY W UMOWACH ZLECENIA I UMÓW O ŚWIADCZENIE USŁUG-MINIMALNA STAWKA GODZINOWA (OD. 01.01.2017R.) • Minimalne wynagrodzenie dla umów zleceń -01.01.2017 • Omówienie ustawy 07.07.2016R. - minimalnego wynagrodzenia od umów zleceń lub świadczenia usług – wyłączenia stosowania w/w ustawy, • Określanie zasad ustalania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, za które przysługuje minimalna stawka godzinowa wynagrodzenia, • Sankcje za niestosowanie się do przepisów dotyczących minimalnej stawki godzinowej dla przyjmujących zlecenie oraz świadczących usługi – nowe wykroczenie oraz rozszerzenie uprawnień PIP o sprawowanie nadzoru i kontroli przestrzegania przepisów dotyczących minimalnej stawki godzinowej, • Zniesienie zróżnicowania minimalnego wynagrodzenia za pracę (80 %) ze względu na staż pracy 2. EWIDENCJONOWANIE GODZIN PRACY dt. OSÓB FIZYCZNYCH WYKONUJĄCYCH PRACĘ NA PODSTAWIE OKREŚLONYCH UMÓW PRAWA CYWILNEGO ( OD 01.01.2017R)
3. ZASADY I TRYBY ROZWIĄZYWANIA UMÓW O PRACĘ Z UWZGLĘDNIENIEM NAJNOWSZYCH ZMIAN • Okresy wypowiedzenia umów o pracę po zmianach, a okres przejściowy, • Najczęściej popełniane błędy przy wypowiadaniu umów o pracę – co może być przyczyną wypowiedzenia umowy o pracę, uprawnienia pracowników w związku z wadliwym wypowiedzeniem umowy o pracę, sąd, • Forma i treść umowy o pracę, • Porozumienie stron – najbardziej bezkonfliktowy sposób rozstania się z pracownikiem, • Wypowiedzenie umowy: – jak skutecznie wręczyć wypowiedzenie, – różnice w wypowiedzeniu umowy: na okres próbny, na czas określony, na zastępstwo, na czas nieokreślony, – przyczyna wypowiedzenia – jak ją sformułować i przedstawić • Rozwiązanie umowy w trybie dyscyplinarnym (art. 52 K.p.) – przyczyny uzasadniające dyscyplinarne zwolnienie z pracy z uwzględnieniem bogatego orzecznictwa sądowego w tym zakresie, • Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia, bez winy pracownika.
4. NAJWAŻNIEJSZE ZAGADNIENIA dt. CZASU PRACY: • praca w godzinach nadliczbowych: dopuszczalność, zasady powierzania, limity pracy w godzinach nadliczbowych z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, ustalenie kiedy występują godziny nadliczbowe i jaki jest ich rodzaj, • rekompensowanie pracy nadliczbowej dodatkiem do wynagrodzenia oraz czasem wolnym: z inicjatywy pracodawcy albo na pisemny wniosek pracownika, • obowiązek oddawania dnia wolnego w zamian za pracę w dniu wolnym, • zasady płacenia wynagrodzenia w okresie rozliczeniowym, w którym miał miejsce praca w dniu wolnym, • zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych • czas pracy a szkolenia (bhp i inne) • dyżur (prawidłowe zlecanie i rekompensata • czas pracy kadry kierowniczej (problematyka nadgodzin)
5. PODRÓŻ SŁUŻBOWA A CZAS PRACY: • dojazd do miejsca wykonywania zadania służbowego i powrót do domu a czas pracy ewidencjonowany w karcie, • wykonywanie zadań służbowych w godzinach przekraczających normalny czas pracy, • odpoczynek po zakończeniu podróży w godzinach nocnych, • czas kierowania pojazdem w podróży służbowej a czas pracy.
6. PROBLEM MOBBINGU I DYSKRYMINACJI W MIEJSCU PRACY • typowe przejawy mobbingu w orzecznictwie sądów pracy. • jakie zachowania wyczerpują znamiona mobbingu- przykłady • procedura antymobbingowa: komisja antymobbingowa, • wewnętrzna Polityka Antymobbingowa (WPA)-omówienie procedur zawieranych w WPA ( wzór dokumentu) • omówienie przykładowych ankiet diagnozujących problem mobbingu (wzory ankiet) • odszkodowania z tytułu mobbingu: rozstrój zdrowia jako niezbędna przesłanka roszczenia o odszkodowanie z tytułu mobbingu; rozwiązanie umowy o pracę przez pracownika jako warunek odszkodowania z tytułu mobbingu
7. ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH -WYBRANE ZAGADNIENIA
8. PRAWO DO PRYWATNOŚCI A ŚLEDZENIE PRACOWNIKA • wgląd do służbowych e-maili pracowników. • ocena pracownika na podstawie jego aktywności w Internecie. • dopuszczalność śledzenia pracowników w sieciach społecznościowych. • śledzenie mobilnych pracowników (GPS, telefony komórkowe). • omówienie założeń nowej regulacji prawnej dotyczącej monitoringu.
9. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W KADRACH I KSIĘGOWOŚCI • czy pracodawca może kserować dokumenty (dowód osobisty, prawo jazdy, aktu urodzenia dziecka, itd.) pracowników? • przetwarzanie danych osobowych pracowników i ich rodzin w związku ze świadczeniami jakie przysługują u Pracodawcy (ZFŚS). • dane osobowe a ZFŚS,czy dopuszczalne jest żądanie od pracownika przedłożenia rocznego zeznania podatkowego (PIT) w celu wykazania wysokości dochodu, na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych? • udzielanie informacji drogą telefoniczną na temat pracowników- najnowsze wytyczne GIODO, • obowiązki pracodawcy jako administratora danych osobowych pracownika. • zasady postępowania z CV dostarczanymi przez pracowników, • czy pracodawca musi dopełnić obowiązku informacyjnego względem pracownika? • czy zbiory kadrowe należy rejestrować w GIODO? • jakie dane może posiadać pracodawca? • wykorzystywanie zaawansowanych systemów do ewidencjonowania pracy, identyfikatory służbowe, książki adresowe ze zdjęciami, witryny intranetowe • czy pracodawca może kserować dokumenty (dowód osobisty, prawo jazdy, aktu urodzenia dziecka, itd.) pracowników? • ochrona wizerunku pracownika w kontekście ustawy o ochronie danych osobowych. • zdjęcia na identyfikatorach • wykorzystywanie danych pracowniczych do celów ustalania przestępstw popełnionych w ramach stosunku pracy • komu i na jakich zasadach wolno udostępnić dane osobowe pracownika? • postępowanie z wnioskami Policji, Prokuratury, urzędów, banków, rodziny o udostępnienie danych osobowych. • przekazywanie danych osobowych do podmiotów zewnętrznych realizujących świadczenia dodatkowe (prywatna opieka zdrowotna, karty sportowe – powierzenie czy udostępnienie danych osobowych). • czy komornik może żądać od pracodawcy nr rachunkowego dłużnika?
10. WYMAGANA DOKUMENTACJA I WZORY Z ZAKRESU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH W KADRACH I KSIĘGOWOŚCI
11. PANEL DYSKUSYJNY- PYTANIA, PROBLEMY, KONSULTACJE |