Wstęp: |
W ramach szkolenia zostaną omówione przede wszystkim zmiany w prawie pracy, które są wynikiem rozpoczęcia obowiązywania nowych przepisów prawa (RODO i znowelizowanych przepisów prawa pracy) oraz najnowsza wykładnia.
W trakcie szkolenia poruszone zostaną głownie kwestie praktyczne (m.in. zasady poprawnego tworzenia ogłoszeń rekrutacyjnych, postępowania np. z cv przedłożonymi poza procesem rekrutacyjnym, konieczność sprawdzenia – pod kątem zgodności w wprowadzonymi zmianami – dokumentów, którymi posługują się pracodawcy).
Znacząca część szkolenia poświecona będzie nowym regulacjom dotyczącym stosowania różnych form monitoringu i obowiązków z tym związanych.
Uczestnicy szkolenia dowiedzą się też o innych nadchodzących zmianach w prawie pracy oraz o najnowszym orzecznictwem i wykładnią PIP w zakresie udzielania urlopu zaległego. |
Program: |
- RODO w działach kadr od 25 maja br. – nowe zasady postępowania, wymagania RODO wobec administratorów danych będących pracodawcami, w tym:
- weryfikacja procesów rekrutacyjnych, nowe obowiązki informacyjne wprost z RODO,
- przekazywanie określonych informacji w procesie rekrutacyjnym,
- warunki, jakim musi odpowiadać zgoda na przetwarzanie danych osobowych, żeby spełniała wymagania RODO,
- tworzenie rejestru czynności przetwarzania,
- unikanie ryzyka naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych,
- poprzedzenie stosowania określonych procedur, w tym m.in. monitoringu pracowników oceną skutków planowanych operacji,
- obowiązki w przypadku stwierdzenia naruszenia poprawności przetwarzania danych – jak poprawnie postąpić,
- Obowiązki pracodawców, którzy muszą wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD), w szczególności:
- termin i zasady zgłoszenia IOD do GIODO (UODO),
- warunki wykonywania pracy przez IOD (podstawa prawna świadczenia pracy),
- obowiązki IOD,
- uprawnienia IOD oraz obowiązki pracodawcy wobec niego – zgodnie z nową, kształtującą się wykładnią, w tym: obowiązek wspomagania IOD przez wszystkie departamenty i wydziały funkcjonujące u danego pracodawcy, definicja konfliktu interesów między funkcją IOD, a innymi zadaniami (ograniczenia),
- Kontrole GIODO (UODO) – zasady, w oparciu o które będą przeprowadzane kontrole, zasady nakładania i wysokość mandatów, odpowiedzialność cywilna i karna (na jakich zasadach odpowiada pracodawca, a na jakich osoba pracująca z wykorzystaniem danych osobowych),
- Zasady pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników zgodnie z nowymi przepisami Kodeksu pracy – jakich danych można żądać i na jakiej podstawie, zwłaszcza:
- weryfikacja wykorzystywanych dokumentów (konieczność sprawdzenia poprawności m.in. kwestionariuszy osobowych przedkładanych do wypełnienia kandydatom do pracy oraz nowym pracownikom),
- problematyka związana z przetwarzaniem zdjęć (w jakich przypadkach można pozyskiwać zdjęcia pracownika),
- nowe przepisy dotyczące przetwarzania danych zawartych w orzeczeniach lekarskich o zdolności pracownika do pracy oraz w skierowaniach na badania (poprawne skierowanie na badanie wstępne),
- Nowe przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, oraz wykładnia dotycząca przetwarzania dokumentów pozyskanych w związku z oceną sytuacji materialnej pracowników,
- Wprowadzana od 1 stycznia 2019 r. możliwość żądania przez pracodawcę podania przez pracownika numeru rachunku bankowego, na który będzie wypłacane wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia związane z pracę oraz obowiązek działu kadr i płac wobec pracowników orz trzymujących przed nowelizacją wynagrodzenie w kasie urzędu – czas na realizację do upływu 21 stycznia 2019 r.,
- Prawo pracownika do prywatności – zasady stosowania monitoringu wizyjnego, monitoringu służbowej poczty elektronicznej, aktywności pracownika w Internecie oraz innych monitoringów, wynikające z nowych przepisów Kodeksu pracy oraz:
- obowiązek wprowadzenia postanowień o stosowanym monitoringu do Regulaminu pracy lub innego wskazanego w przepisach aktu wewnętrznego (praktyczne przykłady postanowień),
- obowiązki informacyjne wobec pracowników objętych monitoringiem i terminy na ich zrealizowanie,
- obowiązek wprowadzenia odpowiednich oznaczeń monitorowanych miejsc oraz narzędzi pracy,
- Nowe obowiązki związane ze zmianą przepisów dotyczących prowadzenia (w postaci papierowej albo elektronicznej) oraz przechowywania akt osobowych pracownika i pozostałej dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 r. w szczególności:
- dodatkowe obowiązki pracowników działów kadr związane z informowaniem pracowników o terminie przechowywania ich dokumentacji (okres przechowywania, termin na odebranie, termin na zniszczenie, w którym dokumentacja pracownicza może być odebrana warunkowo) – informacja wydawana razem ze świadectwem pracy (przykładowy wzór informacji),
- obowiązek wydawania kopii dokumentacji na każde życzenie pracownika, byłego pracownika (albo uprawnionej osoby) – zasady sporządzania takich kopii,
- dodatkowy obowiązek pracowników działów kadr, który pojawi się w razie zmiany postaci przechowywanych dokumentów z papierowej na elektroniczną - obowiązek zwrócenia pracownikowi, byłem pracownikowi (ewentualnie innej uprawnionej osobie) poprzedniej postaci dokumentacji w terminie 30 dni,
- konieczność wprowadzenia dodatkowych procedur w razie podjęcia decyzji o przetwarzaniu dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej (m.in. procedury tworzenia kopii zapasowych, nanoszenia metadanych, przenoszenia z nośnika na nośnik w celu zapobiegnięcia utracie),
- Pozostałe nadchodzące zmiany w prawie pracy, wybrane najważniejsze orzecznictwo oraz wykładnia, w tym:
- nowe regulacje dotyczące ułatwień w korzystaniu z elastycznego czasu pracy przez niektórych pracowników – rodziców, w tym rodziców dziecka niepełnosprawnego, a także pozwalające na łatwiejsze wykonywanie pracy w formie telepracy,
- nadchodzące nowe obowiązki wobec pracowników i innych osób fizycznych wykonujących pracę w związku z nowymi przepisami o Pracowniczych Planach Kapitałowych,
- konieczność dostosowania postanowień Regulaminów pracy do sytuacji, w której wystawiane będą wyłączenie e-zwolnienia lekarskie (planowane przesunięcie wejścia w życie zmian z 1 lipca na 1 grudnia br.),
- najnowsze orzecznictwo, także dotyczące możliwości nagrywania pracodawcy i osób go reprezentujących – w jakich przypadkach jest możliwe, w jakich stanowi naruszenie prawa do prywatności komunikowania się,
- wykładnia PIP w zakresie realizowania obowiązku udzielania urlopu zaległego w terminie (zapowiedziane kontrole).
|