Rewolucyjne zmiany w systemie ochrony danych osobowych w kontekście przetwarzania danych przez działy HR [nr 5862]

NOWOŚĆ

W maju 2018 r. rozpoczynają obowiązywanie przepisy unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych - RODO, nowa ustawa o ochronie danych osobowych, jak również znowelizowane ustawy związane bezpośrednio z przetwarzaniem danych osobowych pracowników oraz osób rekrutowanych.

1. Podstawowe regulacje systemu ochrony danych osobowych.

• Zakres obowiązywania regulacji prawnych z obszaru ochrony danych osobowych - RODO, nowa ustawa o ochronie danych osobowych, przepisy wprowadzające ustawę o ochronie danych osobowych – umiejętność właściwej interpretacji przepisów oraz ich wzajemnego powiązania w kontekście zadań i uprawnień działów personalnych.
• Administrator danych osobowych oraz osoby odpowiedzialne za nadzór nad przestrzeganiem ochrony danych – Inspektor Ochrony Danych, pracownicy IT.
• Nowe podstawy legalnego przetwarzania danych osobowych – art. 6 i art. 9 RODO – jakie zmiany wprowadza rozporządzenie unijne.
• Zasady przetwarzania danych osobowych zgodne z RODO.

2. Przygotowanie pracodawcy jako administratora danych do wprowadzenia niezbędnych modyfikacji dotychczasowych procedur ochrony danych osobowych:

• Nowe definicje wynikające z rozporządzenia unijnego – dane genetyczne, dane biometryczne, dane dotyczące stanu zdrowia.
• Nowelizacja przepisów krajowych dotyczących danych osób rekrutowych oraz pracowników, które może przetwarzać pracodawca.
• Wprowadzone warunki formalne i elementy dla wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji i zatrudnienia.
• Zgoda pracownika na przetwarzanie szczególnej kategorii danych.
• Dane pracownicze, których nie można przetwarzać.
• Żądanie dokumentów weryfikacyjnych – możliwość ich przechowywania i dalszego przetwarzania.
• Dokumenty pracownika przedkładane celem uzyskania określonych świadczeń – urlop okolicznościowy.
• Monitoring wewnętrzny pracowników oraz osób przebywających na terenie administratora danych.
• Udostępnianie danych osobowych jako szczególna forma przetwarzania danych – newralgiczne przypadki, kryteria oceny, niezbędny tryb wewnętrzny.
• Powierzenie przetwarzania danych – jak odróżnić od udostępnienia danych, umiejętność zgodnego z przepisami redagowania umów powierzenia.
• Polityki ochrony danych osobowych – co pozostanie z dotychczasowych procedur.

3. Szczególne przypadki przetwarzania danych przez pracodawcę:

• Wizerunek pracownika – pozyskanie zdjęcia celem wykorzystania przez pracodawcę.
• Wykorzystanie danych biometrycznych do weryfikacji czasu pracy.
• Upublicznianie danych pracowników na stronach internetowych.
• Monitorowanie działań pracownika w sieci – poczta elektroniczna, Internet.
• Zasady wykorzystywania lokalizatorów GPS w samochodach służbowych.
• Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – jak prawidłowo dokumentować pozyskane informacje.
• Przetwarzanie danych członków rodziny pracownika.
• Dopuszczalność przechowywania danych rekrutacyjnych oraz pracowniczych.

4. Odpowiedzialność za nieprzestrzeganie RODO oraz przepisów krajowych:

• Odpowiedzialność administracyjna – postępowanie kontrolne oraz postępowanie związane z naruszeniem ochrony danych osobowych.
• Sankcje w postaci administracyjnych kar pieniężnych – podstawy oraz warunki ich nakładania w zależności od charakteru i pozycji danego administratora danych.
• Modyfikacja odpowiedzialności karnej na podstawie przepisów nowej ustawy o ochronie danych osobowych.
• Odpowiedzialność cywilna – zasada solidarnej odpowiedzialności wszystkich podmiotów biorących udział w przetwarzaniu danych osobowych.
• Odpowiedzialność dyscyplinarna pracowników administratora i podmiotu przetwarzającego.

Szkolenie niniejsze przeznaczone jest dla przedstawicieli administratorów danych i podmiotów przetwarzających, w szczególności szefów i pracowników działów HR, których codzienne obowiązki zawodowe zostaną w perspektywie kilku następnych miesięcy obciążone szeregiem nowych, obligatoryjnych zadań związanych z wprowadzeniem RODO i zupełnie nowej ustawy dotyczącej ochrony danych. Przetwarzanie danych osobowych pracowników i osób rekrutowanych wiąże się bowiem z wykorzystywaniem danych wewnątrz organizacji, ale także ich udostępnianiem i powierzaniem do przetwarzania w przypadku usług szkoleniowych, księgowych, czy też IT.

Wprowadzenie do porządku prawnego powyższych regulacji spowoduje konieczność przeprowadzenia audytów dotychczasowych zbiorów danych przetwarzanych przez pracodawcę i wprowadzenie zupełnie nowych narzędzi umożliwiających zgodne z prawem przetwarzanie danych przez działy personalne. Przedstawienie poszczególnych zagadnień oraz właściwa ich interpretacja umożliwi pracownikom działów HR przygotowanie się do modyfikacji dotychczasowych procedur związanych z przetwarzaniem danych na różnym etapie zatrudnienia.

Podczas szkolenia uczestnicy zostaną zapoznani projektowanymi zmianami kodeksu pracy oraz ustaw dotyczących lub związanych z szeroko rozumianym stosunkiem pracy, podstawami przetwarzania danych wskazanymi w RODO, kwestiami dotyczącymi danych pozyskiwanych na etapie rekrutacji, zatrudnienia oraz okresu po jego ustaniu. Omówione zostaną zagadnienia dotyczące wykorzystania danych pracownika w kontaktach zewnętrznych pracodawcy, publikacji jego wizerunku, monitoringu wizyjnego, kontroli działań pracownika w Internecie, czy też przetwarzania danych z systemów lokalizacyjnych  Całościowa materia szkoleniowa poparta zostanie przykładami z praktyki oraz omawianymi kazusami. 

Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel. 12 413-81-82 

Uczestnik otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia

Szkolenia jednodniowe >> ZOBACZ programy

Szkolenia wyjazdowe >> ZOBACZ programy

Szkolenia na zlecenie >> ZOBACZ programy

• udział w zajęciach, konsultacje
• autorskie materiały szkoleniowe,
• poczęstunek w przerwie kawowej,
• lunch,
• imienne zaświadczenie uczestnictwa

Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane)
- lub telefonicznie 12 413-81-82
- lub pisemnie, faksem 12 413-61-97
- lub przez e-mail: ds@systemszkolenia.pl
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania]
• Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
• Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.