Fundusz socjalny w 2016 i 2017 roku - 500+ a dochód do celów socjalnych, prawidłowe tworzenie i wydatkowania ZFŚS z uwzględnieniem zasad opodatkowania świadczeń socjalnych - najczęściej popełniane błędy [nr 5056]

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych pozostaje u większości pracodawców podstawowym źródłem finansowania pozapłacowej pomocy socjalnej na rzecz pracowników, niezwykle ważnej, zwłaszcza w okresie trudności finansowych zarówno pracodawców, jak i pracowników.  Możliwość udzielenia nieoskładkowanych i w niektórych przypadkach – nieopodatkowanych świadczeń pozwala na bieżąco zaspokajać podstawowe potrzeby pracowników i ich rodzin nie tylko w przypadku trudnych sytuacji losowych, ale także uzupełniać ich bieżące potrzeby finansowe związane np. z zakupem relatywnie drogich usług wypoczynkowych  oraz  pozyskaniem i utrzymaniem mieszkania. Na szczególną uwagę zasługuje  nowelizacja przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, wprowadzająca rozwiązania prawne umożliwiające pracodawcy organizowanie usług opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 lub nieopodatkowane dopłacanie do kosztów takich usług ponoszonych przez pracowników.  Dlatego też znajomość aktualnego stanu prawnego w tym zakresie jest nieodzowna, w szczególności w odniesieniu do służb  socjalnych, kadrowych i finansowych pracodawcy oraz współdysponentów funduszu –  związków zawodowych i reprezentantów załogi. Do nich więc przede wszystkim kierowane jest szkolenie.

         Przedmiotem szkolenia jest zapoznanie uczestników z aktualnym stanem prawnym w zakresie zakładowej działalności socjalnej, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów podatkowych dotyczących świadczeń socjalnych. Omówione zostaną także sposoby optymalizacji wykorzystania środków socjalnych, czyli najbardziej efektywnego ich zagospodarowania w warunkach konkretnego pracodawcy, czego wyrazem powinien być „dobry” regulamin zfśs.

          Formuła szkolenia zakłada nie tylko przekazanie wszechstronnej informacji o przepisach, ale także analizę trudniejszych przypadków i odpowiedzi na pytania uczestników, wynikające z ich codziennej praktyki przy organizowaniu działalności socjalnej

Formuła szkolenia zakłada nie tylko przekazanie wszechstronnej informacji o przepisach, ale także analizę trudniejszych przypadków i odpowiedzi na pytania uczestników, wynikające z ich codziennej praktyki przy organizowaniu działalności socjalnej

I. Aktualności socjalne:

-  500+ a dochód do celów socjalnych

-  zasady finansowania z zfśs pomocy przedświątecznej (bony, paczki, karty przedpłacone)

- skutki przyznawania świadczeń socjalnych „po równo” – problemy składkowe (orzecznictwo SN)

- zasady i skutki dokonywania korekty rocznego  odpisu na zfśs – ile możemy wydać na działalność socjalną w ciągu roku ?

- dopuszczalność potrąceń egzekucyjnych z przyznanych świadczeń socjalnych

- możliwości finansowania z zfśs tzw. imprez integracyjnych z uwzględnieniem wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dn. 8 lipca 2014 r.

- pojęcie kryteriów socjalnych

- wypoczynek zorganizowany a  wczasy „pod gruszą”

- problem ustalania sytuacji dochodowej do celów socjalnych

- dopuszczalne sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzania sytuacji materialnej osób uprawnionych

- ochrona danych osobowych a zfśs

- status i uprawnienia komisji socjalnych

- opodatkowanie świadczeń socjalnych

- szczególna odpowiedzialność pracodawcy budżetowego za stosowanie przepisów o zfśs

II. Stosowanie ustawy o zfśs przez pracodawców samodzielnie gospodarujących i w sferze budżetowej

1. Pracodawcy zobowiązani i dobrowolnie tworzący zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.
2. Pracodawcy uprawnieni do zamiany zfśs na świadczenie urlopowe. Relacje między świadczeniem urlopowym a tzw. wczasami pod gruszą.
3. Zasady wypłaty świadczenia urlopowego.
4. Ustawowe możliwości rezygnacji z tworzenia zfśs i ustalania dowolnej wysokości odpisu na  zfśs. Rola i zastosowanie prawa zakładowego w zakresie dostosowania kosztów prowadzonej działalności socjalnej

III. Tworzenie zfśs w 2016 r. i w 2017 r. – prawidłowe naliczanie i rozliczanie odpisu w systemie powszechnym (w szczególności w tzw. sferze budżetowej), w oświacie i w szkolnictwie wyższym  

1. Metodyka ustalania liczby zatrudnionych do celów naliczenia odpisu  według  rozporządzenia MPiPS.
2. Osoby uwzględnianie i nieuwzględniane do naliczenia odpisu na zfśs.
3. Ustawowe i zakładowe wskaźniki odpisu na zfśs w 2016 r. Przewidywane wskaźniki na 2017 r.
4. Pozaodpisowe zwiększenia zfśs.
5. Zasady rozliczania zfśs w przypadkach przejścia pracowników do innych pracodawców.
6. Warunki i zasady prowadzenia przez pracodawców wspólnej działalności socjalnej.

IV. Zasady prawidłowego dysponowania środkami socjalnymi. Jak prawidłowo opracować, wydać i realizować regulamin zfśs?

1. Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem wprowadzonych zmian. Rodzaje dopuszczalnych wydatków z zfśs i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. Wydatki nie podlegające finansowaniu z zfśs.
2. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do zakładowego regulaminu funduszu.
3. Ustalenie planu wykorzystania funduszu  na 2017 r. oraz  ocena jego realizacji w 2016 r.
4. Ustalanie uprawnienia do korzystania z pomocy socjalnej u danego pracodawcy. Osoby uprawnione z mocy ustawy. Możliwości nadawania i modyfikowania uprawnień socjalnych. Zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez współmałżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i członków rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – emerytach i rencistach.
5. Korzystanie z zfśs przez  emerytów i rencistów zakładu. Czy można emerytom odmówić przyznania wczasów „pod gruszą” ?
6. Zasady przyznawania i opodatkowania dopłat do różnych form wypoczynku pracowników i ich dzieci oraz emerytów. Wypoczynek zorganizowany i organizowany we własnym zakresie – różnice. Definicje  usług wypoczynkowych.
7. Warunki przyznawania i rodzaje finansowej i rzeczowej pomocy materialnej (zapomóg) oraz ich opodatkowanie dla pracowników i emerytów.
8. Zasady przyznawania dopłat do usług opieki nad małymi dziećmi i regulacje podatkowe w tym zakresie.
9. Warunki i skutki finansowania z zfśs bonów towarowych dla pracowników i emerytów. Zasady opodatkowania bonów, talonów finansowanych z zfśs.
10. Problem finansowania tzw. zakładowych imprez okolicznościowych i integracyjnych.
11. Pożyczki mieszkaniowe. Rodzaje, problem oprocentowania, sposób zabezpieczenia spłaty, warunki zawieszania i umarzania, możliwości potrącania rat z wynagrodzenia pracowników z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z Kodeksu pracy. Orzecznictwo dotyczące pożyczek mieszkaniowych z zfśs.
12. Pojęcie kryteriów socjalnych. Problem ustalania sytuacji dochodowej do celów socjalnych. Dopuszczalne sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzania sytuacji materialnej osób uprawnionych.
13. Ochrona danych osobowych a zfśs.
14. Podatkowe i składkowe skutki wypłaty świadczeń socjalnych dla pracowników i emerytów.

V. Tryb podejmowania decyzji o wykorzystaniu funduszu

1. Kompetencje pracodawcy, związków zawodowych i przedstawiciela załogi w zakresie działalności socjalnej.
2. Zasady współpracy pracodawcy z partnerami społecznymi w zakresie działalności socjalnej.
3. Status, skład i rzeczywiste uprawnienia zakładowych „komisji socjalnych”.
4. Administrowanie funduszem oraz zasady ponoszenia odpowiedzialności za przestrzeganie przepisów ustawy o zfśs. Czy działalność socjalna może być przedmiotem outsourcingu ?
5. Najnowsze orzecznictwo sądowe i interpretacje podatkowe dotyczące przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

VI. Odpowiedzi na pytania i indywidualne konsultacje na tle praktyki zakładowej.

warsztaty dla praktyków (służb kadrowo – płacowych, nadzoru i kontroli) organizujących  i rozliczających zakładową działalność socjalną, przedstawicieli związków zawodowych, reprezentantów załogi

Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego.
Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel. 12 413-81-82

Uczestnik otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia

Szkolenia jednodniowe >> ZOBACZ programy

Szkolenia wyjazdowe >> ZOBACZ programy

Szkolenia na zlecenie >> ZOBACZ programy

• udział w zajęciach, 
• autorskie materiały szkoleniowe,
• poczęstunek w przerwie kawowej,
• lunch,
• imienne zaświadczenie

Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane)
- lub telefonicznie 12 413-81-82
- lub pisemnie, faksem 12 413-61-97
- lub przez e-mail: ds@systemszkolenia.pl
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania]
• Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
• Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.