ZFŚS 2018/19 w praktyce - udzielanie pomocy przedświątecznej, korekty odpisu, problem odmrożenia podstawy odpisu, dopłaty do imprez zbiorowych, usług opiekuńczych, RODO a zfśs [nr 6221]

• zasady przetwarzania danych osobowych (RODO) na potrzeby działalności socjalnej w ustawie o zfśs,
• 500+ a dochód do celów socjalnych,
• zasady przyznawania i podatkowego rozliczania świadczeń socjalnych ze szczególnym uwzględnieniem dopłat do różnych form wypoczynku, imprez zbiorowych, zapomóg i dopłat do usług opiekuńczych,
• problem „odmrożenia” podstawy odpisu na zfśs,
• możliwości udzielania pomocy przedświątecznej z zfśs,
• wykonanie korekty odpisu na zfśs,
• warsztaty dla praktyków (służb kadrowo – płacowych, nadzoru i kontroli) organizujących  i rozliczających zakładową działalność socjalną, przedstawicieli związków zawodowych, reprezentantów załogi.

Formuła szkolenia zakłada nie tylko przekazanie wszechstronnej informacji o przepisach, ale także analizę trudniejszych przypadków i odpowiedzi na pytania uczestników, wynikające z ich codziennej praktyki przy organizowaniu działalności socjalnej.

Aktualności socjalne:

- RODO – zmiany w ustawie o zfśs

- 500+ a dochód do celów socjalnych

- problem kontroli przez ZUS zasad wypłacania świadczeń socjalnych

- pojęcie usług wypoczynkowych

- zasady finansowania z zfśs wypoczynku tzw. zorganizowanego i wczasów „pod gruszą”

- zasady finansowania z zfśs wypoczynku pracowników, emerytów i dzieci pracowników -   skutki podatkowe

- potrącenia egzekucyjne ze świadczeń socjalnych,

- opodatkowanie świadczeń socjalnych po zmianach w przepisach podatkowych,

- zasady wykorzystania ZFŚS na udzielanie pomocy socjalnej w finansowaniu opieki nad dziećmi,

- zasady udzielania z zfśs pomocy przedświątecznej

- problem przedawnienia spłaty pożyczek mieszkaniowych

Obowiązki socjalne pracodawców

1. Ustalanie obowiązku tworzenia ZFŚS w tzw. sferze budżetowej i u pracodawców pozabudżetowych po zmianach obowiązujących od 2017 r.
2. Świadczenie urlopowe a tzw. wczasy pod gruszą. Zasady wypłacania świadczenia urlopowego.
3. Zasady rozliczania zfss w przypadku przejścia pracowników do innego pracodawcy (art. 23¹ K.p.).
4. Prawne możliwości samodzielnego kształtowania przez pracodawców wysokości odpisu na fundusz i rezygnacji z jego tworzenia.

Tworzenie zfśs w 2018/19 r. – ustawowe terminy przekazania środków na fundusz, prawidłowe naliczenie i rozliczenie odpisu w systemie powszechnym. Metodyka ustalania liczby zatrudnionych do celów naliczenia odpisu  według  rozporządzenia MPiPS . Zasady tworzenia zfśs w oświacie  i w publicznych uczelniach z uwzględnieniem ostatnich zmian w przepisach.

1. Osoby uwzględnianie i nieuwzględniane do naliczenia odpisu na ZFŚS.
2. Problem „odmrożenia” podstawy naliczania odpisu. Wskaźniki odpisu na ZFŚS w  2018/19 r.
3. Terminy przekazywania środków pieniężnych na ZFŚS.
4. Zasady dokonywania korekty ZFŚS.
5. Pozaodpisowe zwiększenia ZFŚS.
6. Zasady rozliczania ZFŚS w przypadkach przejścia pracowników do innych pracodawców.
7. Warunki i zasady prowadzenia przez pracodawców wspólnej działalności socjalnej.

Zasady organizowania i prowadzenia działalności socjalnej

1. Ustawowy zakres działalności socjalnej. Rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. Wydatki nie podlegające finansowaniu z ZFŚS.
2. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do zakładowego regulaminu funduszu. Przykłady nieprawidłowych zapisów w regulaminach ZFŚS.
3. Ustalanie i realizacja rocznego planu wykorzystania funduszu .
4. Ustalanie uprawnienia do korzystania z pomocy socjalnej u danego pracodawcy. Osoby uprawnione z mocy ustawy. Możliwości nadawania i modyfikowania uprawnień socjalnych. Zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez współmałżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i członków rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – emerytach i rencistach.
5. Korzystanie z ZFŚS przez  emerytów i rencistów zakładu.
6. Zasady przyznawania i opodatkowanie dopłat do różnych form wypoczynku pracowników i ich dzieci oraz emerytów.
7. Warunki przyznawania i rodzaje finansowej i rzeczowej pomocy materialnej (zapomóg) oraz ich opodatkowanie dla pracowników i emerytów.
8. Warunki i skutki finansowania z zfśs bonów towarowych dla pracowników i emerytów. Zasady opodatkowania bonów, talonów, kart przedpłaconych finansowanych z ZFŚS.
9. Problem finansowania ze środków socjalnych tzw. zakładowych imprez okolicznościowych i integracyjnych – wyrok TK z 8 lipca 2014 r..
10. Finansowanie z zfśs opieki nad małymi dziećmi.
11. Pożyczki mieszkaniowe. Rodzaje, problem oprocentowania, sposób zabezpieczenia spłaty, warunki zawieszania i umarzania, możliwości potrącania rat z wynagrodzenia pracowników z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z Kodeksu pracy. Orzecznictwo dotyczące pożyczek mieszkaniowych z ZFŚS.
12. Pojęcie kryteriów socjalnych. Problem ustalania sytuacji dochodowej do celów socjalnych.
13.  Dopuszczalne sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzania sytuacji materialnej osób uprawnionych.
14.  Ochrona danych osobowych a ZFŚS.
15. Podatkowe i składkowe skutki wypłaty świadczeń socjalnych dla pracowników i emerytów.
    
    

Uprawnienia  zakładowych stron działalności socjalnej i tryb podejmowania decyzji o wykorzystaniu ZFŚS

16. Kompetencje pracodawcy, związków zawodowych i reprezentanta załogi w zakresie działalności socjalnej.
17. Zasady współpracy pracodawcy z partnerami społecznymi w zakresie działalności socjalnej.
18. Status, skład i rzeczywiste uprawnienia zakładowych „komisji socjalnych”. Tryb i przedmiot pracy komisji.
19. Administrowanie funduszem oraz zasady ponoszenia odpowiedzialności za przestrzeganie przepisów ustawy o ZFŚS.
20. Zasady i tryb kontroli pracodawcy w zakresie stosowania przepisów o zfss.

Najnowsze orzecznictwo sądowe oraz interpretacje organów skarbowych dotyczące przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Odpowiedzi na pytania i indywidualne konsultacje na tle praktyki zakładowej.

Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego.
Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel. 12 413-81-82

Uczestnik otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia

Szkolenia jednodniowe >> ZOBACZ programy

Szkolenia wyjazdowe >> ZOBACZ programy

Szkolenia na zlecenie >> ZOBACZ programy

• udział w zajęciach, 
• autorskie materiały szkoleniowe,
• poczęstunek w przerwie kawowej,
• lunch,
• imienne zaświadczenie uczestnictwa

Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane)
- lub telefonicznie 12 413-81-82
- lub pisemnie, faksem 12 413-61-97
- lub przez e-mail: ds@systemszkolenia.pl
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania]
• Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
• Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.