ZFŚS 2021 w praktyce – zajęcia warsztatowe on-line [nr 7267v]

szkolenie online

• Obowiązki pracodawcy na początku roku socjalnego z uwzględnieniem zmian w ustawie o zfśs,  przepisach podatkowych i w ustawie antycovidowej  
• Szczególna  rola zfśs u pracodawców sektora finansów publicznych
• Możliwości i zasady udzielania z zfśs pomocy socjalnej w trudnych czasach – przegląd i dostosowanie regulaminu socjalnego

Konsultacje dla praktyków początkujących i zaawansowanych (służb socjalnych, kadrowo – płacowych, nadzoru i kontroli) organizujących  i  rozliczających zakładową działalność socjalną oraz przedstawicieli związków zawodowych, reprezentantów załogi i komisji socjalnych

Spotkanie on-line poprowadzi współautorka ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, doświadczony ekspert przepisów o zfśs i prawa pracy, wieloletni wykładowca i autor licznych publikacji w zakresie zfśs i prawa pracy w ogólnopolskich wydawnictwach prawnych.

I część

                  
Początek  roku socjalnego - najważniejsze bieżące informacje dotyczące działalności socjalnej pracodawców (z uwzględnieniem okresu epidemii) -  możliwości pracodawców, potrzeby pracowników

Aktualności socjalne

1. Szczególne regulacje socjalne dla niektórych pracodawców w ustawie antycovidowej
2. Prawidłowe naliczenie odpisu podstawowego na zfśs na 2021 r., w tym w stosunku do nauczycieli i w publicznych szkołach wyższych – wskaźniki obowiązujące w 2021 r.
3. Przygotowanie preliminarza (planu finansowego) na 2021 r.
4. Cele i zasady przetwarzania danych osobowych na potrzeby działalności socjalnej, przegląd danych.
5. Egzekucja komornicza ze świadczeń socjalnych.
6. Opodatkowanie świadczeń socjalnych.
7. Kontrole ZUS w zakresie działalności socjalnej.
8. Jak pracodawca może pomagać pracownikowi i jego rodzinie w przypadku utraty źródła zarobkowania członków jego gospodarstwa domowego? Rola pomocy materialnej z zfśs
9. Czy pracownik na kwarantannie lub chorujący na covid-19 oraz świadczący pracę w formie zdalnej ma prawo do korzystania z zfśs ?
10. Czy zfśs można finansować badania, szczepienia ochronne i środki ochrony przeciwepidemicznej ?
11. Czy i jak dostosować regulamin zfśs i coroczny plan finansowy do zmieniających się warunków i potrzeb pracowników, emerytów i ich rodzin ? 
12. Zasady dopłacania z zfśs do kosztów wypoczynku pracowników oraz emerytów i ich rodzin. Czy emeryt  ma prawo do "gruszy" ?
13. Jakie są uprawnienia pracodawcy, związków zawodowych i reprezentanta załogi w zakresie działalności socjalnej ? Tryb podejmowania decyzji o wykorzystaniu ZFŚS?
14. Czy u pracodawców muszą być powołane komisje socjalne ? Status, skład i rzeczywiste uprawnienia zakładowych „komisji socjalnych” z uwzględnieniem RODO.

II część  - zagadnienia szczegółowe

Jak  prawidłowo utworzyć i rozliczyć ZFSS w 2021 r.

1. Najnowsze regulacje dotyczące naliczenia odpisu na zfśs w 2021 r. - prawidłowe naliczenie odpisu na ZFŚS z uwzględnieniem obowiązujących  wysokości wskaźników odpisu na ZFŚS w systemie powszechnym, w oświacie i w szkolnictwie wyższym.
2. Jak prawidłowo ustalić przeciętną liczbę zatrudnionych?  Osoby uwzględnianie i nieuwzględniane do naliczenia odpisu na ZFŚS. Dokonywanie korekty.
3. Zwiększenia zfśs.
4. Termin przekazania środków pieniężnych na odrębny rachunek bankowy.
5. Wspólna działalność socjalna.
6. Zasady rozliczania zfśs w przypadku przechodzenia pracowników do innych pracodawców.

Prawidłowe wydatkowanie zfśs

• RODO w praktyce socjalnej – stanowisko UODO
• pojęcie kryteriów socjalnych
• ustalanie sytuacji materialnej (dochodowej) do celów socjalnych – stosowanie efektywnych mierników i  możliwości dokumentowania,
• 500+,300+, 1000+ a ZFŚS, 
• zasady finansowania z zfśs wypoczynku tzw. zorganizowanego i wczasów „pod gruszą” oraz skutki podatkowe w  interpretacjach organów podatkowych,
• kontrole ZUS - problem oskładkowania świadczeń socjalnych po wyrokach  SN w tej sprawie,
• Opodatkowanie świadczeń socjalnych. Opodatkowanie m.in. usług sportowo – rekreacyjnych, uczestnictwa w zbiorowych imprezach socjalnych, zapomóg otrzymywanych przez pracowników i emerytów, dopłat do różnych form wypoczynku,

Szczegółowe  zasady organizowania zakładowej działalności socjalnej

Jak przetwarzać dane osobowe na potrzeby działalności socjalnej  (RODO)?

1. Na podstawie jakiego dokumentu osoba ubiegająca się o świadczenia przekazuje dane o swojej sytuacji socjalnej ?
2. Czy uprawniony musi wyrazić zgodę lub ma obowiązek prawny przekazywania danych o swojej sytuacji socjalnej ?
3. Klauzule informacyjne,
4. Dopuszczalne sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzania danych o sytuacji socjalnej osób uprawnionych
5. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby zfśs przez komisje socjalne
6. Obowiązek dokonywania przez pracodawcę przeglądu danych osobowych
   
   

Jak  prawidłowo organizować i prowadzić działalność socjalną?

1. Jaki jest ustawowy zakres działalności socjalnej ? Rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. Wydatki niepodlegające finansowaniu z ZFŚS.
2. Jak przygotować treść i wydać zakładowy regulamin funduszu. Przykłady nieprawidłowych zapisów w regulaminach ZFŚS. Pomocnicze dokumenty socjalne.
3. Jak ustalić i realizować roczny plan wykorzystania funduszu, tzw. preliminarza ?
4. Jak ustalać uprawnienia do korzystania z pomocy socjalnej u danego pracodawcy. Osoby uprawnione z mocy ustawy. Możliwości nadawania i modyfikowania uprawnień socjalnych. Zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez współmałżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i członków rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – emerytach i rencistach.
5. Jakie obowiązują zasady korzystania z ZFŚS przez  emerytów i rencistów. Czy można wyłączyć prawo do korzystania ze wszystkich lub niektórych świadczeń socjalnych lub wprowadzić inną niż dla pracowników wysokość świadczeń ?
6. Zasady przyznawania i opodatkowanie dopłat do różnych form wypoczynku pracowników i ich dzieci .
7. Rodzaje i warunki przyznawania pomocy materialnej (zapomóg) oraz zasady ich opodatkowania dla pracowników i emerytów ?
8. Warunki i skutki finansowania z zfśs  bonów towarowych dla pracowników i emerytów. Zasady opodatkowania bonów, talonów, kart przedpłaconych finansowanych z ZFŚS.
9. Problem finansowania ze środków socjalnych  tzw. zakładowych imprez okolicznościowych i integracyjnych.
10. Finansowanie z zfśs usług opieki nad małymi dziećmi.
11. Pożyczki mieszkaniowe. Rodzaje, problem oprocentowania, sposób zabezpieczenia spłaty, warunki zawieszania i umarzania, możliwości potrącania rat z wynagrodzenia pracowników z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z Kodeksu pracy.

Kompetencje pracodawcy, związków zawodowych i reprezentanta załogi w zakresie działalności socjalnej.  Komisje socjalne.

1. Zasady ponoszenia odpowiedzialności pracodawcy za prawidłowe stosowanie ustawy o zfśs.
2. Uprawnienia związków zawodowych i  reprezentanta pracowników w zakresie działalności socjalnej.
3. Status, uprawnienia  komisji socjalnych i ich zasady ich działania ze szczególnym uwzględnieniem wymogów związanych z RODO.
4. Komisje socjalne u pracodawców gdzie działają związki zawodowe i u pracodawców nieobjętych działaniem związków zawodowych.

Odpowiedzi na pytania  na tle praktyki zakładowej.

Najważniejsze orzecznictwo sądowe w zakresie działalności socjalnej.

Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel. 12 413-81-82 

Uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia

Szkolenia stacjonarne jednodniowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia on-line jednodniowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia wyjazdowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia na zlecenie >> ZOBACZ programy

• dostęp do platformy szkoleniowej przez komputer, tablet, telefon (przeglądarki: Firefox, Chrome, Safari),
• autorskie materiały szkoleniowe w formie elektronicznej,
• konsultacje z wykładowcą na czacie,
• certyfikat uczestnictwa w szkoleniu przesłany w formie elektronicznej.

Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane)
- lub telefonicznie 12 413-81-82
- lub pisemnie, faksem 12 413-61-97
- lub przez e-mail: ds@systemszkolenia.pl
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania]
• Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
• Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.