Opis: |
Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób zainteresowanych prawem pracy, nowym orzecznictwem, wykładnią a także nadchodzącymi zmianami, dla każdego który musi być w tej tematyce na bieżąco, zwłaszcza z racji wykonywanej pracy. W ramach szkolenia jego uczestnicy dowiedzą się o tym, jak interpretowane są nowe przepisy, w szczególności dotyczące wydawania i wypełniania świadectw pracy, ochrony pracy kobiet, badań profilaktycznych pracowników, prawidłowego pouczania o prawie odwołania się do sądu pracy czy stosowania nielimitowanych umów na czas określony i jak, w związku z tym powinni postępować, aby było to ocenione jako prawidłowe.
Uczestnicy szkolenia będą mieli również okazję zapoznać się z najnowszym, interesującym orzecznictwem sądowym, zwłaszcza w zakresie tak istotnych kwestii jak prawidłowe wpisywanie w treści umowy o pracę miejsca wykonywania pracy, prawidłowe wskazywanie pracownikowi przyczyny wypowiedzenia oraz dobór prawidłowych kryteriów do zwolnienia.
Tematyka szkolenia pozwala na zapoznanie się z najistotniejszymi nadchodzącymi zmianami, przede wszystkim: szczególnej ochrony na zasadach ochrony przedemerytalnej wobec części pracowników, a nawet przyszłych pracowników, ochrony danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy, a także planowanych zasad prowadzenia i przechowywania dokumentów w aktach osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej (najnowsze projekty).
W ramach szkolenia zostaną przybliżone nowe przepisy związane z możliwościami pozyskiwania przez pracodawców rąk do pracy – omówione zostaną problematyczne zasady zatrudniania na podstawie umowy zlecenia, zasady korzystania z pracy tymczasowej, nowe regulacje dotyczące korzystania z pracy więźniów oraz nowelizacja dotyczące zatrudniania cudzoziemców spoza UE.
Szkolenie uwzględnia również tematykę bieżących kontroli PIP i informuje o nowych przypadkach, w których od 1 czerwca br. PIP będzie mógł nakładać zwiększone mandaty.
Ze względu na termin – w ramach szkolenia omówiona zostanie tematyka urlopów wypoczynkowych w zakresie dotyczącym rozwiązań budzących największe wątpliwości i w oparciu o praktyczne kazusy. |
Program: |
I dzień
- Nowy wykaz prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet w ciąży i karmiących dziecko piersią, mogących mieć niekorzystny wpływ na ich zdrowie, przebieg ciąży lub karmienie dziecka piersią, w tym nowe regulacje dotyczące pracy ciężarnych przy monitorach ekranowych oraz nowe regulacje dotyczące prac, których nie powinny wykonywać kobiety nie będące w ciąży lub w okresie karmienia dziecka piersią oraz nowe przepisy związane z wysiłkiem fizycznym i ręcznym transportem ciężarów przez kobiety niebędące w ciąży,
- Nowe zasady korzystania z pracy pracowników tymczasowych i osób z zawartymi umowami cywilnoprawnymi pozyskanymi z agencji pracy tymczasowej od 1 czerwca br. , w tym:
- ograniczenie możliwości kierowania tego samego pracownika tymczasowego do tego samego pracodawcy użytkownika z różnych agencji pracy tymczasowej,
- nowe zasady korzystania przez pracodawców użytkowników z pracy osób kierowanych do wykonywania pracy tymczasowej na podstawie umów cywilnoprawnych zawieranych z agencją pracy tymczasowej (kwestia rodzaju pracy, terminów, nieważności zakazu zatrudnienia u pracodawcy użytkownika),
- obowiązek pracodawcy użytkownika ewidencjonowania wszystkich osób wykonujących na jego rzecz pracę tymczasową i obowiązek przechowywania tej dokumentacji przez 36 miesięcy,
- obowiązkowe ewidencjonowanie przez pracodawców użytkowników, od 1 stycznia br., godzin pracy tymczasowej wykonywanej na podstawie umowy cywilnoprawnej,
- zwiększenie odpowiedzialności pracodawcy użytkownika za nieprzestrzeganie przepisów w zakresie zatrudnienia tymczasowego (nowe podstawy prawne do nakładania na pracodawców użytkowników mandatów przez PIP),
- zasady postępowania w okresie przejściowym,
- Zagadnienia problematyczne związane z korzystaniem z usługi tzw. outsourcingu pracowniczego,
- Zasady korzystania z pracy więźniów w świetle najnowszych zmian w przepisach,
- Nowe zasady przyjmowania do pracy sezonowej oraz krótkoterminowej pracowników – cudzoziemców obywateli państw trzecich,
- Obowiązki wobec osób fizycznych wykonujących pracę na podstawie umów zlecenia i umów o świadczenie usług wynikające z:
- konieczności stosowania do nich ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (konieczność bycia przygotowanym na kontrole PIP w zakresie: treści umów, wysokości wypłacanego wynagrodzenia, przechowywanej dokumentacji),
- zakaz zastępowania umów o pracę umowami cywilnoprawnymi w warunkach pracy charakterystycznych dla stosunku pracy, z uwzględnieniem najnowszego orzecznictwa sądowego odnośnie kwestii podporządkowania pracowniczego, lista pytań kontrolnych PIP wg miesięcznika Inspektor Pracy,
- problematyka bhposób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych,
II dzień
- Planowany, nowy sposób prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracownika i pozostałej dokumentacji pracowniczej, w szczególności:
- zasady dokonywania zmiany postaci dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych z papierowej na elektroniczną,
- zasady postępowania z dokumentami sporządzonymi w formie pisemnej po zmianie postaci dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych (obowiązek zwrócenia pracownikowi),
- zasady dokonywania potwierdzenia prawdziwości odwzorowań dokumentów posiadanych w aktach osobowych pracowników i składających się na dotyczącą ich pozostałą dokumentacje pracowniczą,
- zasady oddawania dokumentów z akt osobowych pracowników do przechowywania w świetle planowanych zmian, także przypadki kiedy przekazanie dokumentów wyspecjalizowanym przechowawcom jest obowiązkowe,
- Wprowadzenie od 1 czerwca br. zasady wypłacania wynagrodzenia na konto bankowe pracownika,
- Badania profilaktyczne pracowników z uwzględnieniem kwestii problematycznych, w szczególności:
- zasady kierowania na badania wstępne – dopuszczalność uwzględniania orzeczeń lekarskich uzyskanych przez pracownika w wyniku skierowania na badania przez poprzedniego pracodawcę,
- zasady kierowania na badania okresowe i kontrolne,
- wzór skierowania na badania profilaktyczne,
- zasady kierowania na badania pracowników prowadzących samochody w celach służbowych – m.in. opinie PIP oraz Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi,
- Ochrona danych osobowych przetwarzanych w ramach akt osobowych i dokumentacji pracowniczej, zgodnie z orzecznictwem sadowym i wykładnią GIODO, w tym konieczność przygotowania się na nowe przepisy oraz nowe, skomplikowane obowiązki i nowe kary za niezgodną z prawem ochronę danych osobowych, które wejdą w życie od 25 maja 2018 r.,
- 5. Wybrane zagadnienia dotyczące umów o pracę, w tym:
- poprawne określanie miejsca pracy (zgodnie z najnowszym orzecznictwem sądowym), poprawne ustalanie kiedy pracownik jest w podróży służbowej,
- umowy o pracę na zastępstwo, z uwzględnieniem najnowszej wykładni i orzecznictwa Sądu Najwyższego,
- zasady limitowania umów na czas określony w przypadku równoległego zatrudniania pracownika, zgodnie z najnowszą wykładnią,
- planowane od 1 czerwca br., doprecyzowanie wpływu przedłużenia się terminowej umowy o pracę do dnia porodu,
- wyjątki od limitowania umów na czas określony – wynikające z Kodeksu pracy oraz przepisów szczególnych, tzw. pragmatyk pracowniczych oraz szczególne obowiązki związane z zawieraniem nielimitowanych umowy na czas określony, orzecznictwo Trybunału Sprawiedliwości UE dotyczące zakazu nadużywania nielimitowanych umów o pracę,
- Planowane zmiany w przepisach dotyczących związków zawodowych, w szczególności:
- przyznanie prawa koalicji związkowej wszystkim osobom wykonującym pracę zarobkową oraz nowa definicja pracodawcy na potrzeby stosowania przepisów o związkach zawodowych,
- zwiększenie zakresu podmiotowego stosowania przepisów Kodeksu pracy o równym traktowaniu z powodu przynależności do związku zawodowego lub pozostawania poza nim albo wykonywania funkcji związkowej,
- nowa definicja zakładowej organizacji związkowej i reprezentatywnej zakładowej organizacji związkowej,
- zasady zwolnień od pracy zawodowej na czas niezbędny do wykonania doraźnej czynności wynikającej z funkcji związkowej osób wykonujących pracę zarobkową,
- prawo do zwolnienia osoby wykonującej pracę zarobkową z obowiązku świadczenia pracy na okres kadencji w zarządzie zakładowej organizacji związkowej,
- ochrona trwałości zatrudnienia wskazanej uchwałą zarządu osoby wykonującej pracę zarobkową będącą członkiem danej zakładowej organizacji związkowej, upoważnionej do reprezentowania tej organizacji wobec pracodawcy albo organu lub osoby dokonującej za pracodawcę czynności w sprawach z zakresu prawa pracy.
III dzień
- Wybrane, istotne zagadnienia dotyczące urlopu wypoczynkowego pracownika, w tym:
- znaczenie planu urlopów u danego pracodawcy oraz przypadki, w których pracodawca ma obowiązek udzielić urlopu wypoczynkowego poza planem urlopów (uwzględnić wniosek pracownika o urlop wypoczynkowy),
- zasady korzystania z urlopu wypoczynkowego w godzinach,
- obligatoryjny i fakultatywny obowiązek przesunięcia urlopu wypoczynkowego pracownika oraz możliwość odwołania pracownika z urlopu wypoczynkowego, w tym: termin na wykorzystanie przesuniętego/przerwanego urlopu wypoczynkowego oraz zasady zwrotu kosztów, jakie pracownik poniósł w przypadku przesunięcia/przerwania urlopu wypoczynkowego,
- problematyka korzystania z urlopu wypoczynkowego po długotrwałej chorobie w świetle najnowszego orzecznictwa Sądu Najwyższego,
- urlop wypoczynkowy w okresie wypowiedzenia, w tym: łączenie korzystania z urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia ze zwolnieniem z obowiązku świadczenia pracy do upływu okresu wypowiedzenia oraz orzecznictwo Sądu Najwyższego dotyczące początku okresu wypowiedzenia,
- dodatkowy urlop wypoczynkowy dla pracownika ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności – zasady nabywania prawa do tego urlopu oraz korzystania z niego,
- Zasady postępowania pozwalające na nietworzenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w zależności od poziomu zatrudnienia u danego pracodawcy zgodnie z nowymi przepisami i najnowszą wykładnią,
- Prawidłowe pouczenie pracownika o prawie odwołania się do sądu pracy w razie wypowiedzenia lub rozwiązania bez wypowiedzenia umowy o pracę,
- Zasady doboru pracowników do zwolnienia w razie reorganizacji pracodawcy (wskazówki wynikające z najnowszego orzecznictwa Sądu Najwyższego) oraz akceptowane w orzecznictwie sądowym przyczyny wypowiedzenia,
- Zasady poprawnego wydawania i wypełniania świadectw pracy, ze szczególnym uwzględnieniem faktu korzystania przez odchodzącego z pracy pracownika z uprawnień rodzicielskich:
- zasady wydawania świadectw pracy, gdy zatrudnienie jest kontynuowane na podstawie kolejnych stosunków pracy,
- zasady wydawania świadectw pracy na wniosek pracownika (nowe postaci wniosku),
- przypadki, w których konieczne będzie wydanie świadectwa pracy do końca czerwca br.,
- omówienie zasad wypełniania świadectwa pracy zgodnie z obowiązującym wzorem, ze szczególnym uwzględnieniem informacji dotyczących korzystania przez odchodzącego z pracy pracownika z uprawnień rodzicielskich,
- zasady wydawania świadectwa pracy po zmarłym pracowniku – zasady i nowe terminy,
- zasady wydawania nowego świadectwa pracy oraz uzupełniania treści świadectwa pracy – nowe terminy,
- problematyka sporządzania odpisu świadectwa pracy,
- dalsze zmiany planowane od 1 czerwca br.,
- Zasady szczególnej ochrony trwałości pracowników w związku z nowelizacją przepisów dotyczących wieku emerytalnego od 1 października br. – przykłady.
|
Profil uczestników: |
Szkolenie adresowane do: pracodawców, w tym także pracodawców ze sfery budżetowej, dyrektorów personalnych, szefów działów kadrowych, managerów HR, pracowników zajmujących się obsługą prawną przedsiębiorców, osób samodzielnie prowadzących działalność gospodarczą, które zatrudniają pracowników, specjalistów ds. kadr i płac |