Prawo pracy 2018/2019 - KOMPENDIUM, w tym nowe akta osobowe, nowa ewidencja czasu pracy, Pracownicze Plany Kapitałowe w kontekście prawa pracy, zmiany w  stosowaniu monitoringu [nr 5801]

Na szkoleniu będzie uwzględniony aktualny na dzień szkolenia projekt zmian w zakresie nowego podziału na części i nowej zawartości akt osobowych, nowej zawartości rozbudowanej ewidencji czasu pracy i dodatkowego zbioru dokumentów wchodzących w nowy zakres pozostałej dokumentacji pracowniczej oraz wersja zmian w zakresie PPK w wersji uwzględniającej efekty prac w sejmowej Komisji Finansów Publicznych.

I dzień

1. Nowe zasady prowadzenia oraz przechowywania akt osobowych pracownika i pozostałej dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 r., (akta i dokumentacja przechowywane przez 10 albo przez 50 lat), w tym:
• okres przechowywania akt osobowych i pozostałej dokumentacji nowych pracowników,
• okres przechowywania akt osobowych i pozostałej dokumentacji dotychczasowych pracowników, możliwość warunkowego skrócenia 50 - letniego okresu przechowywania dokumentacji pod warunkiem złożenia dokumentów ZUS OSW i ZUS RIA,
• zasady przechowywania dokumentacji, gdy pracownik powróci do pracy w nowym stanie prawnym,
2. Dodatkowe obowiązki pracowników działów kadr związane z informowaniem pracowników o okresie przechowywania, terminie na odebranie dokumentacji, terminie na jej zniszczenie, w którym dokumentacja pracownicza może być odebrana warunkowo – informacja wydawana razem ze świadectwem pracy, warunki jej sporządzania,
3. Nowy podział akt osobowych (na 4 części), nowy wykaz dokumentów umieszczanych w poszczególnych częściach akt, możliwość tworzenia mniejszych części we wskazanych częściach akt osobowych,
4. Nowe podział dokumentów składających się na pozostałą dokumentację pracowniczą, w tym nowa dokumentacja realizacji roszczeń ze stosunku pracy, zakres dokumentów, jakie będzie się w niej umieszczać,
5. Nowa rozbudowana ewidencja czasu pracy, w szczególności:
• zbiory dokumentów tworzących taką ewidencję,
• liczba rubryk w karcie ewidencji czasu pracy i informacje, które trzeba będzie wpisywać,
• obowiązek trzymania w ewidencji harmonogramu czasu pracy pracownika,
• konieczność rezygnacji z książek wejść i wyjść,
• czas przechowywania ewidencji,
• zasady i warunki wydawania ewidencji i grono osób uprawnionych do jej odebrania,
6. Obowiązek wydawania kopii przechowywanej dokumentacji (w tym całych akt osobowych) na życzenie pracownika, byłego pracownika (albo uprawnionej osoby), w tym:
• zasady sporządzania takich kopii,
• termin na ich sporządzenie,
• możliwość wydawania kopii na nośniku danych,
• zasady postępowania z wnioskiem o wydanie kopii dokumentacji,
7. Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej, w tym:
• wymogi „informatyczne” dotyczące elektronicznych akt osobowych i pozostałej dokumentacji, m.in. konieczność spełniania przez dokumentację wymagań WCAG 2.0 co najmniej na poziomie AA,
• konieczność wprowadzenia dodatkowych procedur w razie podjęcia decyzji o przetwarzaniu dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej (m.in. procedury tworzenia kopii zapasowych, nanoszenia metadanych, przenoszenia z nośnika na nośnik w celu zapobiegnięcia utracie),
8. Obowiązek zwrócenia pracownikowi, byłem pracownikowi (ewentualnie innej uprawnionej osobie) poprzedniej postaci dokumentacji w terminie 30 dni w razie przejścia na elektroniczną dokumentację, zwłaszcza:
• zasady, na jakich będzie odbywał się zwrot poprzedniej postaci akt i dokumentacji,
• poszukiwanie osób uprawnionych do jej odbioru,
• konieczność zachowania odpowiedniej formy wydawanej dokumentacji,
9. Regulacje przejściowe dotyczące sposobu prowadzenia i warunków przechowywania dotychczasowej dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników do nowych rozwiązań prawnych.
10. Zmiana zasady dokonywania wypłaty wynagrodzenia za pracę od 1 stycznia 2019 r.
• prawo żądania od pracownika numeru konta bankowego,
• obowiązek składnia wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych przez pracowników, którzy nie chcą otrzymywać wynagrodzenia na konto,
• obowiązek działu kadr i płac wobec pracowników otrzymujących przed nowelizacją wynagrodzenie w kasie – czas na realizację tego obowiązku do upływu 21 stycznia 2019 r.,
11. Minimalne wynagrodzenie za pracę i minimalna stawka godzinowa (informacja o planowanych zmianach w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę),
12. Planowane sankcje dla pracodawców nielegalnie współpracujących z dłużnikami alimentacyjnymi, nowe uprawnienia PIP odnośnie kontroli.

II dzień

1. Aktualne obowiązki związane ze stosowaniem monitoringu – zgodnie z Kodeksem pracy i wykładnią Prezesa UODO oraz omówienie opublikowanego w Monitorze Polskim komunikatu Prezesa UODO odnośnie czynności pracodawcy, które należy poprzedzić oceną skutków planowanych operacji,
2. Pozostała wykładania dotycząca ochrony danych osobowych kandydatów do pracy oraz pracowników, m.in.
• ochrona danych w trakcie szkoleń bhp,
• zasady korzystania z pracy IOD,
• protokoły niszczenia danych – co powinno być w nich zawarte,
• informowanie o pozyskaniu danych z agencji zatrudnienia,
• potwierdzenie wykładni w sprawie list obecności,
3. Obowiązki pracodawcy związane z ułatwianiem korzystania z elastycznego czasu pracy oraz pracy w formie telepracy przez niektórych pracowników – rodziców, w tym rodziców dziecka niepełnosprawnego ze szczególnym uwzględnieniem zasad ich ewidencjonowania od 1 stycznia 2019 r.,
4. E – zwolnienia od 1 grudnia br. oraz konieczność dostosowania postanowień Regulaminów pracy do sytuacji, w której wystawiane będą wyłączenie e-zwolnienia lekarskie,
5. Planowane, nowe obowiązki wobec pracowników i pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych w związku z planowanymi przepisami o Pracowniczych Planach Kapitałowych oraz powiązane, planowane zmiany w Kodeksie pracy, w tym:
• obowiązki pracodawcy przed zawarciem umowy o zarządzanie PPK,
• pracownicy i zleceniobiorcy objęci PPK ustawowo i na wniosek (obowiązki informacyjne pracodawcy wobec tych dwóch kategorii osób),
• harmonogram wprowadzania PPK w zależności od rozmiaru zatrudnienia,
• mandaty za nieprzestrzeganie przepisów o PPK,
• konieczność kontroli przed dokonaniem potrącenia z wynagrodzenia, czy osoba jest objęta PPK w celu ustalenia wysokości kwoty wolnej od potrąceń,
6. Zmiany w prawie pracy wprowadzane ustawą o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej – kto będzie miał obowiązek znać nowe przepisy Kodeksu pracy?

III dzień

1. Nadchodzące zmiany w przepisach Kodeksu pracy dotyczące pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników, w tym:
• konieczność weryfikacji wykorzystywanych dokumentów (m.in. kwestionariuszy osobowych przedkładanych do wypełnienia kandydatom do pracy oraz nowym pracownikom, konieczność sporządzenia własnych nowych kwestionariuszy od 1 stycznia 2019 r.),
• problematyka związana z przetwarzaniem zdjęć kandydata do pracy i pracownika po wprowadzeniu planowanych zmian,
2. Nadchodzące nowe przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, oraz wykładnia dotycząca przetwarzania dokumentów pozyskanych w związku z oceną sytuacji materialnej pracowników,
3. Nadchodzące nowe przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych osób niepełnosprawnych,
4. Najnowsze praktyczne orzecznictwo i wykładnia, w tym dotyczące
• poprawnego zwalniania pracownika,
• odprawy emerytalnej (m.in. jaka przerwa między ustaniem zatrudnienia, a nabyciem prawa do emerytury jest zbyt długa, żeby wypłacić odprawę, jacy pracownicy nabędą prawo do odprawy emerytalnej mimo zwolnienia dyscyplinarnego),
• oceniania pracy pracownika i zwracania mu uwagi na źle wykonaną pracę,
• urlopów okolicznościowych na ślub pracownika albo dziecka pracownika,
• posiadania strategii antymobbingowej,
5. Nowe przepisy o związkach zawodowych, które będą obowiązywały od 1 stycznia 2019 r. – omówienie wprowadzanych najważniejszych zmian.

Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego.
Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel. 12 413-81-82

Uczestnik otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia

Szkolenia jednodniowe >> ZOBACZ programy

Szkolenia wyjazdowe >> ZOBACZ programy

Szkolenia na zlecenie >> ZOBACZ programy

Przyjazd uczestników i zakwaterowanie:
Od dnia 23 października 2018r. od godz. 14.00
Do dnia 26 października 2018r., wyjazd po obiedzie

W cenie szkolenia:
- zajęcia dydaktyczne ( wykłady + konsultacje)
- imienne zaświadczenie uczestnictwa
- teczka konferencyjna z kompletem autorskich materiałów szkoleniowych, notesem, długopisem
- 3 noclegi w pokoju 2-osobowym  (pok. 1-os. za dodatkową opłatą )
- pełne wyżywienie (od kolacji w dniu przyjazdu, do obiadu w dniu wyjazdu )
- relaks w Centrum SPA : korzystanie z basenu, sauny, sala fitness (szczegóły na stronie hotelu)


UWAGA
-możliwy udział w szkoleniu bez zakwaterowania
-istnieje możliwość zakwaterowania osoby towarzyszącej za dopłatą
-istnieje możliwość uczestnictwa w dowolnie wybranym dniu szkolenia.

do 12 października cena szkolenia netto:
dla 1 osoby 2.250 zł /od osoby + 23% VAT
dla 2 osób z jednej firmy cena netto: 2150 zł/os. + 23% VAT

po 12 października cena szkolenia netto:
2.400 zł /od osoby + 23% VAT

• w pierwszej kolejności prosimy zarezerwować miejsce na szkoleniu przez link [ Zapisz się na szkolenie ] - na dole tej strony
• Następnie proszę pobrać dokument PDF "Karta zgłoszenia na szkolenie wyjazdowe"
• Przesłanie zgłoszenia na naszym dokumencie (list, fax lub e-mail) wraz z kopią potwierdzenia wpłaty stanowi podstawę do wpisania na listę uczestników szkolenia.
• Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy Centrum Promocji i Szkolenia SYSTEM s.c. a Zgłaszającym.
• Po otrzymaniu karty zgłoszenia prześlemy szczegółowy harmonogram szkolenia