KSeF 2.0 OBLIGATORYJNY – wejście w życie od 1.02.2026/ 1.04.2026 Z UWZGLĘDNIENIEM NAJNOWSZYCH ZMIAN – NOWA ERA FAKTUR VAT [#12434]

1 lutego 2026r. uruchomiono KSeF, który stał się głównym systemem fakturowania w Polsce.
Od 1 kwietnia kolejna grupa podmiotów będzie zobowiązana do korzystania z KSeF. Będzie się z tym wiązała znaczna praca w dostosowaniu narzędzi, systemów i procedur w firmie (nie tylko związanych  z wystawianiem faktur), ale także z dostosowaniem regulaminów lub umów.
Ogromna skala zmian wpłynie znacząco na funkcjonowanie całej firmy:
od działów księgowych,  po działy logistyki, sprzedaży, zakupów, fakturzystów, pracowników działów handlowych, obsługi klienta oraz osób mających kontakt z fakturami zakupowymi i sprzedażowymi.

Życie gospodarcze po 1 kwietnia 2026r. będzie wyglądało całkiem inaczej niż obecnie!

Nie ryzykuj błędów, kar i przestojów – dowiedz się, jak bezpiecznie przejść na e-faktury i wdrożyć nowe procedury zgodnie z najnowszymi przepisami. Nasze szkolenie to klucz do płynnego przejścia i uniknięcia problemów.

• Poznasz najnowsze zmiany w KSeF i ich praktyczne konsekwencje dla Twojej firmy.
• Otrzymasz gotowe procedury i checklisty do wdrożenia KSeF w organizacji.
• Zminimalizujesz ryzyko błędów co uchroni firmę przed potencjalnymi sankcjami finansowymi.
• Zyskasz pewność, że Twoja firma spełnia wszystkie wymogi prawne i podatkowe.
• Skonsultujesz swoje wątpliwości bezpośrednio z ekspertem podczas sesji Q&A.

1. KSeF i faktura ustrukturyzowana w wersji obowiązkowej
   1. terminy wdrożenia obowiązkowego KSeF,
   2. podmioty zobowiązane do stosowania KSeF,
   3. wyłączenia z KSeF (dokumenty, które nie muszą lub nie mogą znaleźć się w KSeF),
   4. okresy przejściowe, w tym dla sankcji i przelewów z nr KSeF.
2. Zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych w modelu obligatoryjnym KSeF
   1. faktura, faktura elektroniczna i faktura ustrukturyzowana – podobieństwa i różnice,
   2. faktura ustrukturyzowana i schema logiczna FA(3),
   3. pola obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne,
   4. data wystawienia faktury ustrukturyzowanej, data jej odbioru,
   5. nr identyfikacyjny faktury nadany przez KSeF i jego rola,
   6. kod QR na fakturze i jego rola,
   7. możliwość dodawania załączników do faktury,
   8. tryby przesyłania faktur do KSeF i ich wady i zalety,
   9. zasady wystawiania faktur w okresie awarii i KSeF i niedostępności systemu (offline).
3. Modele fakturowania w KSeF:
   1. sprzedaż dla podatników czynnych (B2B),
   2. sprzedaż dla podatników zwolnionych (B2B),
   3. sprzedaż dla podmiotów zagranicznych (B2B),
   4. sprzedaż dla konsumentów (B2C),
   5. sprzedaż dla rolników ryczałtowych i innych podmiotów nieprowadzących działalności gospodarczej,
   6. faktury korygujące w KSeF,
   7. samofakturowanie w KSeF,
   8. faktury VAT RR w KSeF oraz zmiany przepisów w zakresie dokumentowania sprzedaży przez rolników ryczałtowych.
4. Nadawanie uprawnień do korzystania z KSeF i zarządzanie uprawnieniami w KSeF:
   1. uprawnienia pierwotne i uprawnienia wtórne,
   2. ZAW-FA i pieczęć elektroniczna,
   3. wykorzystanie aplikacji KSeF do nadawania uprawnień.
5. Uwierzytelnianie się w KSeF:
   1. podpis kwalifikowany,
   2. pieczęć elektroniczna,
   3. profil zaufany,
   4. token,
   5. certyfikat (wystawcy) KSeF,
   6. podpis elektroniczny dla osób zagranicznych.
6. Nabycia w KSeF:
   1. co zmieni KSeF w ewidencjonowaniu zakupów i rozliczaniu podatku VAT,
   2. termin odbioru faktury ustrukturyzowanej oraz faktury wystawionej w trybie awarii lub trybie offline,
   3. terminy odliczenia podatku naliczonego z faktur krajowych,
   4. zakupy zagraniczne a KSeF (WNT, dostawa z montażem, import towarów lub import usług)
7. Inne rozwiązania przewidziane w KSeF:
   1. identyfikator wewnętrzny i jego rola,
   2. Podmiot3 w schemie,
   3. identyfikator płatności (zbiorczy) – do czego jest potrzebny?
   4. sankcje w KSeF.
8. Jak się przygotować do obligatoryjnego KSeF?
   1. organizacja firmy,
   2. jak przygotować biuro rachunkowe,
   3. dostosowanie regulaminów lub postanowień umownych.
9. Podsumowanie, dyskusja, pytania i odpowiedzi.