NOWE PRZEPISY 2026 – POWIERZANIE PRACY OBYWATELOM UKRAINY po 4 marca 2026 oraz LEGALIZACJA POBYTU I PRACY POZOSTAŁYCH CUDZOZIEMCÓW w 2026 r. [#12905v]

Parlament w trybie ekspresowym przyjął ustawę z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw. Uchwalone regulacje mają na celu stopniowe wygaszanie specjalnych przepisów obowiązujących od prawie czterech lat. Czy pracodawcy muszą przygotować się na dalsze zatrudnienie. Jaka będzie sytuacja obywateli Ukrainy posiadających status „UKR”, a jaka przyjeżdżających przed i po 24 lutego 2022 r. Co z przygotowanymi nowymi zezwoleniami na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy. Kiedy i na jakich zasadach obywatele Ukrainy będą mogli pracować na podstawie powiadomienia do urzędu pracy, oświadczenia o powiedzeniu pracy lub zezwolenia na pracę. Czy praca bez powiadomienia będzie traktowana jako nielegalne powierzenie wykonywania pracy?

Dlaczego zostały wprowadzone przepisy, zgodnie z którymi część dokumentów pobytowych wydawanych cudzoziemcom uniemożliwia uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę i czy są od tego jakieś wyjątki.

Pomimo, że od czasu wprowadzenia czerwcowych regulacji dla cudzoziemców, minęło już ponad 8 miesięcy, pracodawcy nadal nie mogą znaleźć jednoznacznych interpretacji przepisów. Zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, oświadczenia, zezwolenia na pracę oraz ich przedłużające się postępowania sprawiają, że pracodawcy nie mogą być pewni czy praca cudzoziemca jest prawidłowo zalegalizowana.

Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.

Szkolenie przeznaczone dla osób posiadających podstawową wiedzę w temacie zatrudniania cudzoziemców.

W czasie szkolenia omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:

• możliwa legalizacja pobytu obywateli Ukrainy posiadających status „UKR”;
• czy i kiedy wejdą w życie nowe zezwolenia na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy;
• prawidłowa legalizacja pobytu obywateli Ukrainy nieposiadających statusu „UKR”;
• czy obywatele Ukrainy nie będą mogli uzyskać zezwolenia na pobyt czasowy inne, niż praca?
• dopuszczalność pracy obywateli Ukrainy na podstawie powiadomienia do urzędu pracy, oświadczenia o powiedzeniu pracy lub zezwolenia na pracę;
• nowe opłaty za wydanie oświadczeń o powierzeniu pracy / zezwoleń na pracę;
• dokumenty niezbędne w procesie uzyskania zezwoleń na pracę / oświadczeń o powierzeniu pracy;
• wyłączenia cudzoziemców z procedury oświadczeń o powierzeniu pracy;
• nowe rozporządzenie w sprawie dokumentów, a przesłanki odmowy uzyskania oświadczenia / zezwolenia na pracę / pobyt i pracę;
• zakaz pracy na podstawie określonych dokumentów pobytowych;
• dokumenty pobytowe uniemożliwiające uzyskanie zezwolenia na pobyt i pracę;
• kiedy elektronizacja postępowań pobytowych.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Legalny pobyt obywateli Ukrainy posiadających status „UKR” przed i po 4 marca 2026 r.;

• wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej;
• przedłużenie pobytu po 4 marca 2026 r. – ochrona czasowa;
• przedłużenie pobytu po 4 marca 2026 r. – pesel „UKR”;
• przyjazd do Polski po 4 marca 2026 r.;
• utrata statusu „UKR”;
• możliwość legalizacji pobytu na podstawie zezwoleń na pobyt czasowy;
• nowe 3-letnie zezwolenia na pobyt w Polsce.

2. Legalny pobyt obywateli Ukrainy nieposiadających statusu „UKR” po 4 marca 2026 r.;

• wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej;
• obywatele Ukrainy przybywający do Polski przed 24.02.2022 r.;
• obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 24.02.2022 r.;
• obywatele Ukrainy posiadający legalny pobyt w Polsce;
• możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt stały;
• możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego;
• możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy.

3. Legalna praca obywateli Ukrainy na podstawie powiadomienia do urzędu pracy przed i po 4 marca 2026 r.;

• dopuszczalność dalszej pracy na podstawie powiadomienia do PUP;
• termin powiadomienia;
• treść powiadomienia;
• obowiązki w przypadku pracy tymczasowej;
• ponowne powiadomienie;
• obowiązki dla cudzoziemca w przypadku procedury powiadomienia.
• powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – zmiany dot. podmiotu powierzającego pracę;
• powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – stanowisko pracy / rodzaj wykonywanej pracy;
• powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – wynagrodzenie / stawka wynagrodzenia;
• powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – podstawa zatrudnienia;
• powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – wymiar czasu pracy / liczba godzin pracy;
• powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – przerwa w pracy / zakończenie pracy.

4. Legalna praca pobyt i praca obywateli Ukrainy na podstawie decyzji zezwoleń na pobyt czasowy przed i po 4 marca 2026 r.;

• zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy wydane przed 24.02.2022 r.
• zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy wydane po 24.02.2022 r.
• zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy obowiązujące po 4.03.2026 r.
• zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP” ważne do 4.03.2026 r.;
• zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy ważne po 4.03.2026 r.;
• zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP”;
• zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy ważne przed i po 4.03.2026 r.

5. Obywatele Ukrainy / pozostali cudzoziemcy – możliwość pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy lub zezwolenia na pracę:

• wizy wydawane przez polskie organy;
• wizy wydawane przez kraje Schengen;
• „polskie” dokumenty pobytowe;
• „stampile” bez możliwości pracy;
• ograniczenia w ruchu bezwizowym;
• ”Schengenowskie” dokumenty pobytowe;
• wybrane przesłanki odnowy wydania oświadczenia / zezwolenia na pracę.

6. Obywatele Ukrainy / pozostali cudzoziemcy – bez możliwości uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę:

• wizy wydawane przez polskie organy;
• wizy krótkoterminowe wydawane przez kraje Schengen;
• wizy długoterminowe wydawane przez kraje Schengen;
• dokumenty wydawane przez kraje Schengen;
• dokumenty wydawane przez Straż Graniczną.

7. Zezwolenia na pobyt i pracę – wybrane zagadnienia po zmianach:

• nowa – elektroniczna procedura postępowań pobytowych cudzoziemców w urzędach;
• procedura „porównywalnego wynagrodzenia”;
• udział pracodawcy i wymagane dokumenty w postępowaniu;
• treść i okres zezwolenia;
• obowiązki po uzyskaniu zezwolenia;
• praca w procedurze – kolejne zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

8. Zmiana zezwolenia na pobyt i pracę po zmianach:

• główny cel pobytu a możliwość zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
• utrata pracodawcy / zmiana warunków praca a obowiązek uzyskania nowego zezwolenie na pobyt i pracę;
• obowiązki cudzoziemca i podmiotu mające wpływ na zmianę lub uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt;
• złożenie wniosku oraz załącznik podmiotu powierzającego pracę, a legalny pobyt i pracę w okresie postępowania w sprawie zmiany;
• ustawowe ograniczenia zmiany zezwolenia na pobyt i pracę.

9. Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom – wybrane zagadnienia oraz zmiany dot. obywateli Gruzji:

• podmioty wyłączone z możliwości uzyskania oświadczenia;
• obywatele Gruzji – brak możliwości uzyskania oświadczenia;
• wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych;
• podjęcie / niepodjęciu pracy;
• niepodejmowanie lub zakończeniu pracy, a unieważnienie oświadczenia;
• przerwa w pracy, a uzyskane oświadczenie;
• zmiany dotyczące zakładu pracy;
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy.
• obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemców na podstawie oświadczenia;
• oświadczenia wydane przed 1.06.2025 r.

10. Zezwolenia na pracę – obecna praktyka:

• podmioty wyłączone z możliwości uzyskania zezwolenia;
• wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych;
• obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia;
• zezwolenie – procedura kolejnego zezwolenie na pracę;
• zezwolenie – procedura „przejścia” na zezwolenie na pobyt czasowy i pracę;
• pierwszeństwo wydawania zezwoleń;
• zmiany dotyczące zakładu pracy;
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy;
• obowiązki podmiotów po uzyskaniu zezwolenia na pracę;
• zezwolenia na pracę wydane przed 1.06.2025 r.