POWIERZANIE PRACY OBYWATELOM UKRAINY PO 4 MARCA 2026 r. – POWIADOMIENIA, OŚWIADCZENIA, ZEZWOLENIA NA PRACĘ, POBYT I PRACA, DELEGOWANIE, ODPOWIEDZIALNOŚĆ [#11668v]

Uproszczone zasady dotyczące pobytu i pracy obywateli Ukrainy zostały przedłużone tylko do 4 marca 2026 r. Dlatego pracodawcy muszą przygotować się na dalsze zatrudnienie. Jakie decyzje będą mogli uzyskać obywatele Ukrainy posiadający status „UKR”, a jakie cudzoziemcy przyjeżdżający przed i po 24 lutego 2022 r. Czy i kiedy wejdą w życie nowe zezwolenia na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy. Kiedy i na jakich zasadach obywatele Ukrainy będą mogli pracować na podstawie powiadomienia do urzędu pracy, oświadczenia o powiedzeniu pracy lub zezwolenia na pracę.
Od 1 grudnia 2025 r. weszło w życie nowe rozporządzenie dotyczące dokumentów niezbędnych w postępowaniach o zarejestrowanie oświadczenia i wydania zezwolenia na pracę. Jak nowe przepisy oraz praktyka urzędów po nowelizacji z 1 czerwca 2025 r. wpływają na odmowy otrzymania oświadczenia / zezwolenia na pracę / pobyt i pracę.
Dlaczego zostały wprowadzone przepisy, zgodnie z którymi część dokumentów pobytowych wydawanych cudzoziemcom uniemożliwia uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę i czy są od tego jakieś wyjątki.
Problem dokumentów podróży cudzoziemców ma realny wpływ na status cudzoziemców w Polsce oraz możliwość wyjazdu do pracy na terytorium Unii Europejskiej. Czy podmiot powierzający ma obowiązek weryfikacji paszportu cudzoziemca i jakie to ma znaczenie dla legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce i jaka jest ewentualna odpowiedzialność cudzoziemca i podmiotu powierzającego pracę.
Pomimo, że od czasu wprowadzenia czerwcowych regulacji dla cudzoziemców, minęło już ponad 6 miesięcy, pracodawcy nadal nie mogą znaleźć jednoznacznych interpretacji przepisów. Zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, oświadczenia, zezwolenia na pracę oraz ich przedłużające się postępowania sprawiają, że pracodawcy nie mogą być pewni czy praca cudzoziemca jest prawidłowo zalegalizowana.
Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.
Szkolenie przeznaczone dla osób posiadających podstawową wiedzę w temacie zatrudniania cudzoziemców.

W czasie szkolenia omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:
• paszport cudzoziemców i jego ważność,
• paszport a legalny pobyt i praca w Polsce;
• problem wykonywania pracy na terenie UE przez obywateli Ukrainy i pozostałych cudzoziemców;
• odpowiedzialność w Polsce i na terenie UE cudzoziemca i podmiotu powierzającego pracę w przypadku braku dokumentu podróży;
• legalizacja pobytu i pracy obywateli Ukrainy;
• czy i kiedy wejdą w życie nowe zezwolenia na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy;
• nowe opłaty za wydanie oświadczeń o powierzeniu pracy / zezwoleń na pracę;
• dokumenty niezbędne w procesie uzyskania zezwoleń na pracę / oświadczeń o powierzeniu pracy;
• wyłączenia cudzoziemców z procedury oświadczeń o powierzeniu pracy;
• nowe rozporządzenie w sprawie dokumentów, a przesłanki odmowy uzyskania oświadczenia / zezwolenia na pracę / pobyt i pracę;
• zakaz pracy na podstawie określonych dokumentów pobytowych;
• dokumenty pobytowe uniemożliwiające uzyskanie zezwolenia na pobyt i pracę;
• kiedy elektronizacja postępowań pobytowych.

1. Status obywateli Ukrainy po 4.03.2026 r. i przygotowanie do legalizacji pobytu na nowych / „ogólnych” zasadach:
   • Kk
   • wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej;
   • przedłużenie pobytu po 4 marca 2026 r. – ochrona czasowa;
   • nowe zezwolenia na pobyt czasowy – 3-letnie zezwolenia;
   • możliwość uzyskania pozostałych zezwoleń na pobyt w Polsce;
   • obywatele Ukrainy przybywający do Polski przed 24.02.2022 r.;
   • obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 24.02.2022 r.;
   • obywatele Ukrainy posiadający legalny pobyt w Polsce.
2. Praca obywateli Ukrainy po 4.03.2026 r. powiadomienia i przygotowanie do legalizacji pracy na „ogólnych” zasadach:
   • status obywatela Ukrainy i praca na podstawie powiadomienia do PUP;
   • przerwa w pracy / zakończenie pracy, a obowiązki wobec PUP;
   • zmiana warunków powiadomienia, a obowiązki wobec PUP;
   • oświadczenia o powierzeniu pracy lub zezwolenia na pracę – prawidłowa procedura połączenia z pobytem;
   • zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy ważne przed i po 4.03.2026 r.;
   • zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP” ważne przed i po 4.03.2026 r.;
   • zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy lub z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP”;
   • legalizacja pracy w procedurze oczekiwania na nowe zezwolenie na pobyt.
3. Kierowcy – obywatele Ukrainy oraz pozostali kierowcy cudzoziemcy – de-legowanie do polski i wykonywanie pracy przez kierowców poza granica-mi Polski:
   • paszport cudzoziemców i jego ważność,
   • paszport a legalny pobyt i praca w Polsce;
   • problem delegowania do Polski obywateli Ukrainy i pozostałych cudzoziemców;
   • polskie dokumenty wyłączający wyjazd cudzoziemców poza granice Polski;
   • delegowanie kierowców poza granice Polski;
   • pozostała praca poza granicami Polski;
   • konsekwencje weryfikacji dokumentów przez zagraniczne służby kontrolne.
4. Nowe rozporządzenie dotyczące dokumentów a odmowa otrzymania oświadczenia / zezwolenia na pracę / pobyt i pracę:
   • nieprawidłowości co do składanych dokumentów;
   • kary dot. nieprawidłowości podczas zatrudniania cudzoziemców;
   • nieprawidłowości dotyczące ubezpieczeń społecznych / podatków;
   • fikcyjne zatrudnienie;
   • pozorne zatrudnienie;
   • praca tymczasowa outsourcing;
   • ułatwianie cudzoziemcom wjazdu do Polski;
   • niepodjęcie pracy przez cudzoziemca;
   • udaremnianie lub utrudnianie kontroli organom i służbom państwowym.
5. Dokumenty uniemożliwiające uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę:
   • wizy wydawane przez polskie organy;
   • wizy krótkoterminowe wydawane przez kraje Schengen;
   • wizy długoterminowe wydawane przez kraje Schengen;
   • dokumenty wydawane przez kraje Schengen;
   • dokumenty wydawane przez Straż Graniczną.
6. Zezwolenia na pobyt i pracę – wybrane zagadnienia po zmianach:
   • nowa – elektroniczna procedura postępowań pobytowych cudzoziemców w urzędach;
   • procedura „porównywalnego wynagrodzenia”;
   • udział pracodawcy i wymagane dokumenty w postępowaniu;
   • treść i okres zezwolenia;
   • obowiązki po uzyskaniu zezwolenia;
   • praca w procedurze – kolejne zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.
7. Zmiana zezwolenia na pobyt i pracę po zmianach:
   • główny cel pobytu a możliwość zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
   • utrata pracodawcy / zmiana warunków praca a obowiązek uzyskania nowego zezwolenie na pobyt i pracę;
   • obowiązki cudzoziemca i podmiotu mające wpływ na zmianę lub uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt;
   • złożenie wniosku oraz załącznik podmiotu powierzającego pracę, a legalny pobyt i pracę w okresie postępowania w sprawie zmiany;
   • ustawowe ograniczenia zmiany zezwolenia na pobyt i pracę.
8. Dopuszczalna praca na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy lub zezwolenia na pracę:
   • wizy wydawane przez polskie organy;
   • wizy wydawane przez kraje Schengen;
   • „polskie” dokumenty pobytowe;
   • „stampile” bez możliwości pracy;
   • ograniczenia w ruchu bezwizowym;
   • ”Schengenowskie” dokumenty pobytowe;
   • wybrane przesłanki odnowy wydania oświadczenia / zezwolenia na pracę.
9. Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom – wybrane zagadnienia oraz zmiany dot. obywateli Gruzji:
   • podmioty wyłączone z możliwości uzyskania oświadczenia;
   • obywatele Gruzji – brak możliwości uzyskania oświadczenia;
   • wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych;
   • podjęcie / niepodjęciu pracy;
   • niepodejmowanie lub zakończeniu pracy, a unieważnienie oświadczenia;
   • przerwa w pracy, a uzyskane oświadczenie;
   • zmiany dotyczące zakładu pracy;
   • zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy.
   • obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemców na podstawie oświadczenia;
   • oświadczenia wydane przed 1.06.2025 r.
10. Zezwolenia na pracę – obecna praktyka:
    • podmioty wyłączone z możliwości uzyskania zezwolenia;
    • wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych;
    • obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia;
    • zezwolenie – procedura kolejnego zezwolenie na pracę;
    • zezwolenie – procedura „przejścia” na zezwolenie na pobyt czasowy i pracę;
    • pierwszeństwo wydawania zezwoleń;
    • zmiany dotyczące zakładu pracy;
    • zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy;
    • obowiązki podmiotów po uzyskaniu zezwolenia na pracę;
    • zezwolenia na pracę wydane przed 1.06.2025 r.