PRAWO PRACY 2026 – PRZEŁOMOWE ZMIANY – KOMPLEKSOWE KOMPENDIUM – WYZWANIA I RYZYKA [#11918]

Celem szkolenia jest aktualizacja i usystematyzowanie wiedzy uczestników z zakresu prawa pracy, a przede wszystkim, zapoznanie z praktycznymi aspektami i skutkami niedawno wprowadzonych zmian w prawie pracy, a także tych zmian, które nastąpią w najbliższej przyszłości. W dniu 24.12.2025 r. weszła w życie nowelizacja Kodeksu pracy, statuująca obowiązek jawności wynagrodzeń na etapie rekrutacji. Ustawą z 4.06.2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy dodano do Kodeksu pracy nowy przepis art. 18^3ca K.p. Podczas szkolenia zostaną omówione zagadnienia związane z praktyczną realizacją obowiązków wynikających z nowelizacji. Szkolenie zapozna też uczestników z nadchodzącymi obowiązkami wynikającymi z implementacji Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania (Dz. U. UE. L. z 2023 r. Nr 132, str. 21) i polskim projektem ustawy w tym zakresie. Sejm uchwalił Ustawę z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1423)., która wchodzi w życie odpowiednio od 1 stycznia 2026 r. i 1 maja 2026.. Przepisy ustawy radykalnie rozszerzają katalog okresów wliczanych do stażu pracy dla celów nabywania uprawnień pracowniczych, które od takiego stażu są uzależnione. Podczas szkolenia omówione zostaną zmiany wynikające z tej i ich praktyczne konsekwencje dla pracodawców. Rząd wycofał projekt ustawy o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw. Najważniejszym następstwem dla pracodawców uchwalenia tej ustawy byłoby nadanie PIP uprawnienia do wydawania decyzji administracyjnych o przekształceniu nieprawidłowo zawartych umów cywilnoprawnych w umowy o pracę. Niemniej jednak, jednym z kamieni milowych warunkujących przekazanie Polsce kolejnej transzy środków z KPO jest ograniczenie zatrudniania na podstawie umów cywilnoprawnych w sytuacji istnienia przeważających elementów stosunku pracy, wobec czego należy się spodziewać nowych regulacji prawnych realizujących ten cel – szkolenie pozwoli na identyfikację i sprecyzowanie zadań pracodawcy, których realizacja pozwoli na minimalizację ryzyka kwalifikacji prawnej umów cywilnoprawnych jako umów o pracę. Omówiona będzie także planowana nowelizacja przepisów Kodeksu pracy dotyczących mobbingu i praktyczne konsekwencje dla pracodawców wynikające z tej nowelizacji. Rok 2026 przynosi także rewolucyjne zmiany w zakresie prawnej regulacji sposobu korzystania ze zwolnień lekarskich. Zmiany wynikające z Ustawy z dnia 18 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2026 r. poz. 26). będą istotnym elementem szkolenia. Omówione zostaną także zmiany dokumentowania szkoleń wstępnych w dziedzinie bhp. Ponadto uczestnicy zostaną zapoznani ze zmianami w Kodeksie pracy dotyczące rozliczania ekwiwalentu za urlop oraz elektronicznego obiegu dokumentów a także zmianami w ustawie o ZFŚS, wynikającymi z przepisów Ustawy z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2026 r. poz. 25).

Ponadto, podczas szkolenia, zostaną omówione: najnowsze i najistotniejsze stanowiska urzędowe PIP i MRPiPS, jakie pojawiły się w 2024 i 2025 r. Uczestnicy zapoznani zostaną najważniejszymi orzeczeniami sądowymi lat 2023, 2024 i 2025.

Dzień I

1. Nowe obowiązki pracodawcy wynikające z art. 183c § 2 K.p.
   • Informowanie osób ubiegających się o zatrudnienie na danym stanowisku o wynagrodzeniu
   • Informowanie o odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania
   • Kiedy i w jakiej formie należy przekazać osobie ubiegającej się o zatrudnienie powyższe informacje?
   • Jak po nowelizacji zmienia się zakres informacji, których możemy żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie ? – zmiana art. 221 K.p.
   • Obowiązek stosowania neutralnych pod względem płci nazw stanowisk w ogłoszeniach rekrutacyjnych i dokumentach wewnątrzzakładowych – jak się z niego wywiązać ?
2. Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania (Dz. U. UE. L. z 2023 r. Nr 132, str. 21) oraz projekt polskiej ustawy implementującej Dyrektywę – jak się przygotować do skutków jej implementacji do prawa polskiego? Skutki wdrożenia – obowiązki pracodawców i uprawnienia pracowników.
   • Wejście w życie Dyrektywy – jaki jest termin jej wdrożenia do prawa polskiego ?
   • Projekt polskiej ustawy implementującej
   • Których pracodawców będę obejmować przepisy wynikające z Dyrektywy ?
   • Główne założenia Dyrektywy
   • Przejrzysta polityka płacowa oraz jasne wewnątrzzakładowe regulacje płacowe fundamentem dostosowania do wymagań Dyrektywy – rola regulaminów wynagradzania i układów zbiorowych
   • Obowiązek przekazywania przez pracodawców informacji płacowych w tym dotyczących luki płacowej ze względu na płeć. – jego zakres i zróżnicowanie zależnie od wielkości zatrudnienia
   • Dyrektywa o jawności wynagrodzeń w procesie rekrutacji – jakie informacje dotyczące wynagrodzeń trzeba będzie przekazać kandydatowi do pracy? Czy będziemy mogli pytać o poprzednie wynagrodzenia
   • Pojęcie pracy tej samej wartości
   • Prawa pracowników w zakresie informacji o wynagrodzeniach po wprowadzeniu Dyrektywy
   • Klauzule poufności wynagrodzeń – obecny i przyszły stan prawny
   • Polski projekt ustawy implementującej Dyrektywę
3. Nowelizacja Kodeksu pracy dotycząca stażu pracy – szczegóły nowelizacji i jej skutki.

• Okresy prowadzenia działalności gospodarczej zaliczane do stażu pracy
• Okresy zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych zaliczane do stażu pracy
• Praca zarobkowa za granicą zaliczana do stażu pracy
• Pozostałe okresy zaliczane do stażu pracy.
• Dokumentowanie okresów zaliczanych do stażu pracy

4. Nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych – nowe warunki korzystania ze zwolnień lekarskich.
5. Najważniejsze stanowiska urzędowe PIP i MRPiPS, w 2024 r. i w 2025 r.- czego dotyczą, znaczenie praktyczne
6. Najważniejsze orzeczenia sądowe z zakresu prawa pracy w 2023, 2024 i w 2025 r.
7. Wyrok Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej w Luksemburgu (w sprawie o numerze C-660/20) z 19 października 2023 r. i jego wpływ na sposób wynagradzania za pracę ponadwymiarową w Polsce.
   • Czy i jak Wyrok wpłynie na wynagrodzenie pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy za pracę przekraczającą wymiar czasu pracy określony w umowie o pracę?
   • Stanowisko PIP dotyczące skutków wyroku TSUE w sprawie C-660/20 z dnia 15.12.2023 r. oraz możliwych działań inspektorów pracy w związku z jego wydaniem.
   •
8. Pytania uczestników i odpowiedzi prowadzącego.

Dzień II

1. Jak dokonać przeglądu umów cywilnoprawnych aby zminimalizować ryzyko kwalifikacji prawnej umów cywilnoprawnych jako umów o pracę ?
   • Aktualne uprawnienia PIP w zakresie ustalania istnienia stosunku pracy
   • Cechy charakterystyczne decydujące o zakwalifikowaniu umowy na podstawie, której jest świadczona praca, jako umowy o pracę
   • Podporządkowanie – najważniejsze kryterium rozróżnienia umowy o pracę od umów cywilnoprawnych.
   • Kryteria ustalania statusu pracowniczego przy umowach cywilnoprawnych z uwzględnieniem orzecznictwa SN, zaleceń Międzynarodowej Organizacji pracy, poglądów doktryny
   • Kryteria ustalania statusu pracowniczego na odnoszące się do sposobu wykonywania pracy,
   • Kryteria ustalania statusu pracowniczego na odnoszące się do wynagrodzenia.
   • Orzecznictwo SN dotyczące ustalenia istnienia stosunku pracy – najważniejsze kierunki.
2. Nowelizacja przepisów o mobbingu

• Obecna definicja mobbingu
• Definicja mobbingu w projekcie nowelizującym K.p.
• Obowiązki pracodawcy w obszarze przeciwdziałania mobbingowi według projektu nowelizacji.
• Procedura antymobbingowa – jaka powinna być jej treść?
• Regres pracodawcy w stosunku do sprawcy mobbingu
• Praktyka postępowania przed komisją antymobbingową

3. Zmiany dokumentowania szkoleń wstępnych w dziedzinie bhp.
4. Zmiany w Kodeksie pracy dotyczące rozliczania ekwiwalentu za urlop
5. Zmiany w Kodeksie pracy dotyczące elektronicznego obiegu dokumentów.
6. Zmiany w ustawie o ZFŚS.
7. Pytania uczestników i odpowiedzi prowadzącego

Dzień III

Czas pracy w 2026 roku – jak prawidłowo planować i rozliczać

Definicja i podstawowe pojęcia

• Jakie okresy zaliczamy do czasu pracy?
• Kiedy pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy?
• Czy cały czas obecności pracownika w zakładzie pracy to czas pracy?
• Czy i jakie szkolenia zaliczamy do czasu pracy?
• Skutki zaliczania szkoleń do czasu pracy – odpoczynki, godziny nadliczbowe Czy art. 94 13 K.p. Kodeksu dotyczy umów o podnoszeniu kwalifikacji zawodowych, które uregulowane są w art. 102 i następnych K.p ? Stanowisko MR i PS
• Czy podróż służbowa to czas pracy?
  • skutki rozróżnienia podróży incydentalnych i permanentnych, relacje między podróżą służbową, a sposobem określania miejsca pracy w umowie o pracę,
• Co to jest norma czasu pracy i jakie są rodzaje takich norm?
• Średniotygodniowa norma łączna czasu pracy – jak ustalić, czy jej nie przekraczamy – stanowisko urzędowe MRPiPS
• Doba pracownicza – co to jest i jakie jest jej znaczenie?
• Kiedy się zaczyna i kończy tydzień rozliczeniowy czasu pracy?
• Kiedy praca staje się pracą zmianową?
• Co to jest wymiar czasu pracy?

Ustalanie wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym

• Jak obliczyć wymiar czasu w okresie rozliczeniowym?
• Jak na wymiar czasu pracy wpływa nieobecność pracownika?
• Wymiar czasu pracy, a nawiązanie lub rozwiązanie umowy o pracę w trakcie okresu rozliczeniowego.

Odpoczynek dobowy i tygodniowy

• Ile wynosi odpoczynek dobowy?
• Czy odpoczynek dobowy może być skrócony?
• Ile wynosi odpoczynek tygodniowy?
• Czy odpoczynek dobowy może być skrócony?

Systemy czasu pracy

• Co to jest system czasu pracy?
• Jakie systemy przewiduje Kodeks pracy?
• Jak wybrać optymalny system?
• Jak prawidłowo wprowadzać systemy czasu pracy?

Rozkład czasu pracy i zasady prawidłowego tworzenia harmonogramu czasu pracy

• Co to jest rozkład czasu pracy?
• Co to jest harmonogram czasu pracy i kiedy musimy go sporządzać?
• Czy musimy ustalić harmonogram na cały okres rozliczeniowy?
• Kiedy pracownik musi poznać harmonogram, który będzie go obowiązywał?
• Jak sporządzić prawidłowy harmonogram?
• Czy dopuszczalna jest zmiana harmonogramu? Jakie są przesłanki dopuszczalności zmiany harmonogramu czasu pracy – stanowisko PIP.

Praca w godzinach nadliczbowych – definicja, zasady polecania i rozliczania, limity

• Godziny nadliczbowe dobowe – kiedy praca staje się nadliczbową?
• Czy system i rozkład czasu pracy wpływają na godziny nadliczbowe w dobie pracowniczej?
• Godziny nadliczbowe średniotygodniowe – kiedy się pojawiają?
• W jakich przypadkach można polecić pracę w godzinach nadliczbowych, a kiedy jest to zakazane?
• Forma polecenia pracy w godzinach nadliczbowych – czy pracodawca zawsze musi wydać wyraźne polecenie?
• Czy pracownik może odmówić wykonania polecenia pracy w godzinach nadliczbowych?
• Jak ustalić, że wystąpiła praca w godzinach nadliczbowych? Które godziny nadliczbowe zaliczymy do dobowych, a które do średniotygodniowych?
• Problem godzin nadliczbowych, których nie można zaliczyć do żadnej doby rozliczeniowej czasu pracy – stanowisko PIP.
• Jak rekompensować godziny nadliczbowe?
• Wynagrodzenie, dodatek lub czas wolny jako forma rekompensaty pracy nadliczbowej – kto o niej decyduje? Która jest najkorzystniejsza?
• Limit godzin nadliczbowych – czy i jak można go zwiększyć?

Praca w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy – dopuszczalność i rekompensowanie

• Kiedy możemy polecić pracę w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy?
• Czy zawsze pracę w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy musimy rekompensować udzieleniem innego dnia wolnego ?

Praca w niedziele i święta – dopuszczalność i rekompensowanie

• Kiedy możemy polecić pracę w niedziele i święta ?
• Jak rekompensować pracę w niedziele i święta?

Wyjścia prywatne i ich odpracowywanieDokumentacja czasu pracy – sposób prawidłowego prowadzenia

• Jakie dokumenty składają się na dokumentację czasu pracy w myśl nowego Rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej?
• Jakie informacje winna zawierać ewidencja czasu pracy?

Nowelizacja Kodeksu pracy w zakresie przepisów o czasie pracy

• Dodatkowe 15 minutowe przerwy od pracy wliczane do czasu pracy w projekcie nowelizacji Kodeksu pracy.
• Wliczanie szkoleń do czasu pracy

Zwolnienie od pracy z tytułu działania siły wyższejUrlop opiekuńczyOrzecznictwo SN dotyczące czasu pracyStanowiska urzędowe w zakresie problematyki czasu pracy – Komisja Prawna Głównego Inspektora Pracy, Ministerstwo PracyNajczęściej popełniane błędy w praktyce stosowania przepisów o czasie pracy stwierdzane w czasie kontroli Państwowej Inspekcji PracyWytyczne do kontroli tematu „Przestrzeganie przepisów o czasie pracy” stosowane przez PIP – zapoznanie uczestników z ich treścią; jak je wykorzystać do audytu wewnętrznego?Sesja pytań i odpowiedzi, konsultacje indywidualne.