Szkolenie wyjazdowe – PRAWO PRACY, KADRY, PŁACE 2026 – aktualne problemy i kolejne zmiany w przepisach [#11984]

Lata 2025 i 2026 na pewno nie zapiszą się jako spokojne w działach HR – nowelizacje i nowe przepisy prawa pracy stanowią ogromne wyzwanie. Intensywne szkolenie pozwoli Państwu uzbroić się w wiedzę niezbędną, aby spokojnie przejść przez ten pełen wyzwań czas. Nowe przepisy, stanowiska urzędowe, orzecznictwo wypełnią zajęcia podczas szkolenia.

Celem szkolenia jest aktualizacja i usystematyzowanie wiedzy uczestników z zakresu prawa pracy, a przede wszystkim, zapoznanie z praktycznymi aspektami i skutkami niedawno wprowadzonych zmian w prawie pracy, a także tych zmian, które nastąpią w najbliższej przyszłości.

Sejm uchwalił Ustawę z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1423)., która weszła w życie odpowiednio od 1 stycznia 2026 r. i 1 maja 2026.. Przepisy ustawy radykalnie rozszerzają katalog okresów wliczanych do stażu pracy dla celów nabywania uprawnień pracowniczych, które od takiego stażu są uzależnione. Podczas szkolenia omówione zostaną zmiany wynikające z tej ustawy i ich praktyczne konsekwencje dla pracodawców. Szeroko omówione będą stanowiska urzędowe MRPiPS oraz PIP dotyczące wykładni i prawidłowego stosowania nowych przepisów o zaliczaniu do stażu pracy okresów wykonywania pracy na innej podstawie, niż umowa stosunek pracy.

W dniu 11 marca 2026 r. Sejm uchwalił ustawę o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw. Ustawa wejdzie w życie 8 lipca 2026 r., z wyjątkiem art. 1 pkt 6 lit. b i pkt 17, art. 9-12 oraz art. 17, które weszły w życie z dniem 8 kwietnia 2026 r. Wobec powyższego każdy , kto zatrudnia pracowników podstawie umów cywilnoprawnych (głównie zleceń) lub umów B2B powinien niezwłocznie przeanalizować postanowienia tych umów i przyjrzeć się praktyce ich wykonywania, aby nie okazało się, że w tych płaszczyznach przeważają cechy charakterystyczne dla stosunku pracy. Jeżeli, bowiem, okaże się, że w treści lub praktyce stosowania tych umów dominują cechy charakterystyczne dla stosunku pracy, pracodawca/zleceniodawca stanie wobec perspektywy wydania przez PIP decyzji administracyjnej dotyczącej przekształcenia tych umów w umowy o pracę oraz kosztownych sporów sądowych dotyczących odwołania od takiej decyzji lub ustalenia istnienia stosunku pracy. Uczestnicy szkolenia otrzymają listę kontrolną, która ułatwi ocenę prawidłowości zatrudnienia na podstawie zleceń i B2B. Lista kontrolna oparta jest o cechy charakterystyczne dla stosunku pracy, które będą szczegółowo omawiane podczas szkolenia. Pracodawco pamiętaj – od 8 lipca art. 281§ 1 pkt 1 Kodeksu pracy otrzyma brzmienie „Kto, będąc pracodawcą lub działając w jego imieniu zawiera umowę cywilnoprawną w warunkach, w których zgodnie z art. 22 § 1 powinna być zawarta umowa o pracę – podlega karze grzywny od 2000 zł do 60 000 zł !!!!! Nie ryzykuj!!! Bądź przygotowany!!! Zweryfikuj umowy cywilnoprawne i B2B zanim będzie za późno!!!! PIP informuje o lawinowym wzroście skarg zatrudnionych na podstawie umów zlecenia i B2B związanym ze zwiększeniem świadomości tych osób w zakresie nadużywania tych umów przez pracodawców, wobec powyższego należy się spodziewać intensywnych kontroli tych zagadnień po 8 lipca 2026 r, kiedy to PIP uzyska całkiem nowe narzędzia prawne.

W dniu 24.12.2025 r. weszła w życie nowelizacja Kodeksu pracy, statuująca obowiązek jawności wynagrodzeń na etapie rekrutacji. Ustawą z 4.06.2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy dodano do Kodeksu pracy nowy przepis art. 18^3ca K.p. Podczas szkolenia zostaną omówione zagadnienia związane z praktyczną realizacją obowiązków wynikających z nowelizacji. Szkolenie zapozna też uczestników z nadchodzącymi obowiązkami wynikającymi z implementacji Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania (Dz. U. UE. L. z 2023 r. Nr 132, str. 21) i polskim projektem ustawy w tym zakresie. Co prawda implementacja Dyrektywy, według informacji rządowych, opóźni się i najprawdopodobniej nastąpi dopiero w 2027, ale aby się przygotować do jej wdrożenia należy przeprowadzić pracochłonne procesy wartościowania pracy i sporządzić prawidłowe opisy stanowisk pracy – podczas szkolenia dowiecie się Państwo jak sprostać tym obowiązkom.

Omówiona będzie także planowana nowelizacja przepisów Kodeksu pracy dotyczących mobbingu i praktyczne konsekwencje dla pracodawców wynikające z tej nowelizacji.

Rok 2026 przynosi także rewolucyjne zmiany w zakresie prawnej regulacji sposobu korzystania ze zwolnień lekarskich. Zmiany wynikające z Ustawy z dnia 18 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2026 r. poz. 26). będą istotnym elementem szkolenia.

Omówione zostaną także zmiany dokumentowania szkoleń wstępnych w dziedzinie bhp. Ponadto uczestnicy zostaną zapoznani ze zmianami w Kodeksie pracy dotyczące rozliczania ekwiwalentu za urlop oraz elektronicznego obiegu dokumentów a także zmianami w ustawie o ZFŚS, wynikającymi z przepisów Ustawy z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2026 r. poz. 25).

Ponadto, podczas szkolenia, zostaną omówione: najnowsze i najistotniejsze stanowiska urzędowe PIP i MRPiPS, jakie pojawiły się w 2024, 2025 i 2026 r. Uczestnicy zapoznani zostaną najważniejszymi orzeczeniami sądowymi lat 2023, 2024 i 2025.

Program

Dzień 1 (29.06)

1. Nowe obowiązki pracodawcy wynikające z art. 18^3c § 2 K.p.

• Informowanie osób ubiegających się o zatrudnienie na danym stanowisku o wynagrodzeniu
• Informowanie o odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania 
• Kiedy i w jakiej formie należy przekazać osobie ubiegającej się o zatrudnienie powyższe informacje?
• Jak po nowelizacji zmienia się zakres informacji, których możemy żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie? – zmiana art. 22¹ K.p.
• Obowiązek stosowania neutralnych pod względem płci nazw stanowisk w ogłoszeniach rekrutacyjnych i dokumentach wewnątrzzakładowych – jak się z niego wywiązać ?

2. Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania (Dz. U. UE. L. z 2023 r. Nr 132, str. 21) oraz projekt polskiej ustawy implementującej Dyrektywę – jak się przygotować do skutków jej implementacji do prawa polskiego? Skutki wdrożenia – obowiązki pracodawców i uprawnienia pracowników.

• Wejście w życie Dyrektywy – jaki jest termin jej wdrożenia do prawa polskiego?
• Projekt polskiej ustawy implementuącej
• Których pracodawców będę obejmować przepisy wynikające z Dyrektywy?
• Główne założenia Dyrektywy
• Przejrzysta polityka płacowa oraz jasne wewnątrzzakładowe regulacje płacowe fundamentem dostosowania do wymagań Dyrektywy – rola regulaminów wynagradzania i układów zbiorowych
• Obowiązek przekazywania przez pracodawców informacji płacowych w tym dotyczących luki płacowej ze względu na płeć. – jego zakres i zróżnicowanie zależnie od wielkości zatrudnienia
• Dyrektywa o jawności wynagrodzeń w procesie rekrutacji – jakie informacje dotyczące wynagrodzeń trzeba będzie przekazać kandydatowi do pracy? Czy będziemy mogli pytać o poprzednie wynagrodzenia
• Pojęcie pracy tej samej wartości
• Prawa pracowników w zakresie informacji o wynagrodzeniach po wprowadzeniu Dyrektywy
• Klauzule poufności wynagrodzeń – obecny i przyszły stan prawny
• Polski projekt ustawy implementującej Dyrektywę
• Opisy stanowisk i wartościowanie pracy – niezbędne elementy dla wdrożenia przepisów ustawy.

3. Nowelizacja Kodeksu pracy dotycząca stażu pracy – szczegóły nowelizacji i jej skutki.

• Okresy prowadzenia działalności gospodarczej zaliczane do stażu pracy
• Okresy zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych zaliczane do stażu pracy
• Praca zarobkowa za granicą zaliczana do stażu pracy
• Pozostałe okresy zaliczane do stażu pracy.
• Dokumentowanie okresów zaliczanych do stażu pracy
• Stanowiska i wyjaśnienia MRPiPS oraz PIP w zakresie stosowania nowych przepisów

4. Nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych – nowe warunki korzystania ze zwolnień lekarskich.
5. Najważniejsze stanowiska urzędowe PIP i MRPiPS, w 2024 r. i w 2025 r.- czego dotyczą, znaczenie praktyczne
6. Najważniejsze orzeczenia sądowe z zakresu prawa pracy w 2023, 2024 i w 2025 r.
7. Wyrok Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej w Luksemburgu (w sprawie o numerze C-660/20) z 19 października 2023 r. i jego wpływ na sposób wynagradzania za pracę ponadwymiarową w Polsce.

• Czy i jak Wyrok wpłynie na wynagrodzenie pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy za pracę przekraczającą wymiar czasu pracy określony w umowie o pracę?
• Stanowisko PIP dotyczące skutków wyroku TSUE w sprawie C-660/20 z dnia 15.12.2023 r. oraz możliwych działań inspektorów pracy w związku z jego wydaniem.

8. Pytania uczestników i odpowiedzi prowadzącego.

Dzień 2 (30.06)

9. Nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw

• Dotychczasowe i nowe uprawnienia PIP w zakresie ustalania istnienia stosunku pracy

• Nowelizacja ustawy o PIP ustalanie istnienia stosunku pracy w drodze decyzji administracyjnej – tryb postępowania organów PIP – polecenie inspektora pracy – postępowanie w sprawie decyzji ustalającej istnienie stosunku pracy – zaskarżenie decyzji do sądu.
• Postępowanie sądowe w wyniku odwołania od decyzji ustalającej istnienie stosunku pracy
• Interpretacje indywidualne Głównego Inspektora Pracy – jak korzystać z nowego instrumentu prawnego – zalety i zagrożenia
• Jak dokonać przeglądu umów cywilnoprawnych aby zminimalizować ryzyko kwalifikacji prawnej umów cywilnoprawnych jako umów o pracę ? Analiza i przygotowanie do stosowania listy kontrolnej
• Cechy charakterystyczne decydujące o zakwalifikowaniu umowy na podstawie, której jest świadczona praca, jako umowy o pracę
• Podporządkowanie – najważniejsze kryterium rozróżnienia umowy o pracę od umów cywilnoprawnych.
• Kryteria ustalania statusu pracowniczego przy umowach cywilnoprawnych z uwzględnieniem orzecznictwa SN, zaleceń Międzynarodowej Organizacji pracy, poglądów doktryny
• Kryteria ustalania statusu pracowniczego na odnoszące się do sposobu wykonywania pracy,
• Kryteria ustalania statusu pracowniczego na odnoszące się do wynagrodzenia.
• Orzecznictwo SN dotyczące ustalenia istnienia stosunku pracy – najważniejsze kierunki.

10. Nowelizacja przepisów o mobbingu

• Obecna definicja mobbingu
• Definicja mobbingu w projekcie nowelizującym K.p.

• Obowiązki pracodawcy w obszarze przeciwdziałania mobbingowi według projektu nowelizacji.
• Zapobieganie mobbingowi – nowy obowiązek pracodawcy – jak go realizować
• Monitorowanie zjawiska mobbingu przez pracodawcę
• Procedura antymobbingowa – jaka powinna być jej treść?
• Praktyka postępowania przed komisją antymobbingową – w oparciu o doświadczenia prowadzącego z przewodniczenia komisji antymobbingowej w podmiotach międzynarodowych
• Regres pracodawcy w stosunku do sprawcy mobbingu

11. Zmiany dokumentowania szkoleń wstępnych w dziedzinie bhp.
12. Zmiany w Kodeksie pracy dotyczące rozliczania ekwiwalentu za urlop

13. Zmiany w Kodeksie pracy dotyczące elektronicznego obiegu dokumentów.
14. Zmiany w ustawie o ZFŚS.
15. Pytania uczestników i odpowiedzi prowadzącego.