Szkolenie wyjazdowe – WYNAGRODZENIA KOMPLEKSOWO w 2026 roku – KOMPENDIUM ZMIAN – obowiązki kadrowo – płacowe [#11976]

I – dzień (17.06)
ROZLICZANIE WYNAGRODZEŃ – TRUDNE PRZYPADKI NA LIŚCIE PŁAC – 2026 R.

1. Prawo do nagrody jubileuszowej po zmianach w 2026 r.
2. Prawo do dodatku stażowego – po zmianach w 2026 r.
3. Kiedy trzeba będzie wypłacić wyrównanie dodatku stażowego
4. Od kiedy nowe przepisy zastosujemy do budżetówki, a od kiedy do przedsiębiorców?
5. Rozliczanie wynagrodzeń – trudne przypadki na liście płac: 

• rozliczenia podatkowe i składkowe przy nadpłacie wynagrodzenia związanego z chorobą pracownika.
• korekta listy płac przy długotrwałej chorobie.
• wpływ zwolnienia lekarskiego ZUS E-ZLA po wypłacie wynagrodzenia – jak skorygować nadpłacone wynagrodzenie z wynagrodzenia chorobowego, zasiłków z ubezpieczenia społecznego
• korekta dokumentów w związku z wypłatą wynagrodzenia chorobowego zamiast zasiłku chorobowego.
• konsekwencje dla płatnika składek ZUS w przypadku błędnego ustalenia podstawy wymiaru zasiłków.
• konsekwencje podwyższenia wynagrodzenia z okresem wstecznym na podstawę wymiaru zasiłków.
• wyliczenia wysokości wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca – jak nie popełnić błędu, konsekwencje błędów,
• decyzja ZUS-u o niepodleganiu ubezpieczeniom społecznym pracownika (byłego pracownika) konsekwencje nie złożenia odwołania – analiza praktyczna
• umowa zlecenia i umowa o dzieło z własnym pracownikiem na rzecz własnego pracodawcy (korekta dokumentów z uwagi na uznanie umowy za wykonywaną na rzecz pracodawcy).
• rozliczanie umów zleceń, w przypadku złożenia błędnego świadczenia przez ubezpieczonego.
• kalkulacja wynagrodzenia zleceniobiorcy, jak ustalić zasady wypłaty wynagrodzenia aby nie ponosić dodatkowych kosztów w sytuacji gdy okaże się, że zleceniobiorca podlega nie tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu ale także ubezpieczeniom społecznym,
• jak odzyskać składki od zleceniobiorcy,
• korekta rozliczeń z ZUS spowodowana błędnym opłaceniem składek za zleceniobiorcę.
• jak rozliczyć nadpłatę, niedopłatę składek jak złożyć korektę dokumentów składanych do ZUS
• przekroczenie 30-krotności podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – obowiązki płatnika i ubezpieczonego
• konsekwencje złożenia błędnego oświadczenia przez ubezpieczonego
• ustalenie kwoty do zwrotu
• konsekwencje uznania umowy o dzieło za umowę zlecenia
• kiedy umowa o dzieło może zostać zakwestionowana
• jakich zapisów unikać przy zawieraniu umowy o dzieło
• jak złożyć korektę dokumentów rozliczeniowych do ZUS-u
• czy można odzyskać składki od ubezpieczonego
• co zrobić aby odzyskać składki od ubezpieczonego
• korekta rozliczeń po uznaniu umowy o dzieło za zlecenie
• konsekwencje podatkowe i składkowe sfinansowanie składek za ubezpieczonego i byłego ubezpieczonego – nowe stanowisko MF
• zwrot pracodawcy nadpłaconego wynagrodzenia przez pracownika i byłego pracownika

6. Odpowiedzi na pytania uczestników

II – dzień (18.06)
ZASIŁKI W 2026 R.– OBOWIĄZKI PŁATNIKÓW SKŁADEK Z UWZGLĘDNIENIEM ZMIAN OD 2026 R.

Zmiany dotyczące zwolnień lekarskich

• zmiany obejmują dwa główne obszary: reformę orzecznictwa lekarskiego w ZUS oraz nowe regulacje dotyczące zwolnień lekarskich.
• nowe przesłanki utraty prawa do zasiłku chorobowego za cały okres zwolnienia
• jakie czynności dnia codziennego będzie mógł wykonywać ubezpieczony
• czynności incydentalne
• możliwość pracy w trakcie zwolnienia
• dopuszczalna aktywność w trakcie zwolnienia
• kontrola pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim – prawa i obowiązki płatnika składek, uprawnienia ZUS-u
• zwrot nienależnie wypłaconego zasiłku

Świadczenia chorobowe: wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy i świadczenie rehabilitacyjne:

• wynagrodzenie za czas choroby
• okresy wypłaty, wysokość, okres wyczekiwania na prawo do zasiłku chorobowego/wynagrodzenia chorobowego
• przypadki, w których świadczenia chorobowe nie przysługują
• kontrola orzekania i kontrola wykorzystywania zwolnień lekarskich – planowane zmiany
• wysokość świadczeń chorobowych
• okres zasiłkowy i zasady jego ustalania,
• zasady ubiegania się i przyznawania świadczenia rehabilitacyjnego, okres przez który świadczenie przysługuje, wysokość świadczenia, podstawa wymiaru świadczenia, zasady jej waloryzacji
• dokumentowanie uprawnień do świadczeń chorobowych

Zasiłek macierzyński:

• Za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego dla rodziców wcześniaków
• za okres urlopu „podstawowego” z tytułu urodzenia dziecka oraz z tytułu przyjęcia dziecka na wychowanie,
• za okres urlopu rodzicielskiego:
• wydłużenie urlopu rodzicielskiego w razie podjęcia pracy u swojego pracodawcy – sposoby obliczania okresu wydłużenia urlopu
• możliwość skracania urlopu rodzicielskiego i dzielenia się tym urlopem z drugim z rodziców,
• przypadki, w których matka dziecka może przerwać pobieranie zasiłku macierzyńskiego
• zasiłek dla ojca w razie śmierci ubezpieczonej/nieubezpieczonej matki dziecka lub porzucenia przez nią dziecka
• wysokość zasiłku macierzyńskiego,
• zasiłek macierzyński za okres, gdy dziecko lub matka jest w szpitalu
• zasiłek dla ojca dziecka, gdy nieubezpieczona matka dziecka podejmie pracę
• podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego,

Wydłużenie urlopu rodzicielskiego (nowe wymiary, nieprzenoszalny urlop dla każdego rodzica, dopuszczalność elektronicznego wniosku o urlop, zmiana zasad wykorzystywania urlopu, inne warunki łączenia urlopu z pracą); Skrócenie okresu na wykorzystania urlopu ojcowskiego

• rozporządzenie dokumentacyjne – treść wniosków składanych przez ubezpieczonych

Zasiłek za okres urlopu ojcowskiego, Zasiłki opiekuńcze

• Zasiłek opiekuńczy na ogólnych zasadach,
• Prawo/brak prawa, okres wypłaty, wysokość. Dokumentowanie prawa do zasiłku opiekuńczego
• Dodatkowy zasiłek opiekuńczy:
• Ustalanie prawa i okoliczności uprawniających do dodatkowego zasiłku opiekuńczego
• Zasady i tryb przyznawania dodatkowego zasiłku opiekuńczego

Zasady ustalania podstawy wymiaru świadczeń.

• Najniższa podstawa wymiaru zasiłku
• Składniki wliczane i nie wliczane do podstawy wymiaru zasiłków
• zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłków (składniki wynagrodzenia stanowiące podstawę wymiaru zasiłków) – analiza przypadków
• przychody uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłków (premie miesięczne, kwartalne, „13”, nagrody uznaniowe)
• zmiana etatu, a podstawa wymiaru zasiłku,
• podstawa wymiaru zasiłku chorobowego gdy niezdolność do pracy powstała w pierwszym miesiącu zatrudnienia
• podstawa wymiaru zasiłku chorobowego po długiej nieobecności w pracy (powrót z urlopu wychowawczego i choroba od 1 dnia po powrocie)
• składniki przysługujące do określonego terminu, zmiana przepisów płacowych, a podstawa wymiaru zasiłków – analiza przypadków
• przychody z umów cywilnoprawnych w podstawie wymiaru zasiłków
• podstawa wymiaru zasiłku po podwyżce wynagrodzenia, zmianie etatu
• kiedy składniki wynagrodzenia przyjmowane do podstawy wymiaru zasiłków należy uzupełnić, a kiedy przyjąć w kwocie faktycznie wypłaconej
• uzupełnianie podstawy w miesiącu urlopu wypoczynkowego i innej usprawiedliwionej nieobecności

Wynagrodzenie z tytułu siły wyższej – uzupełnianie

• choroba pracownika podczas urlopu z tytułu siły wyższej
• choroba pracownika podczas urlopu opiekuńczego
• postępowanie płatnika w przypadku popełnienia błędu w nalizaniu zasiłków (nadpłata/ niedopłata zasiłku) – analiza przypadków

Korekta rozliczeń z ZUS

• rozliczenie z US
• rozliczenie z pracownikiem
• korekta rozliczeń gdy pracownik otrzymał wynagrodzenie za czas choroby a niezdolność do pracy została spowodowana wypadkiem przy pracy

Odpowiedzi na pytania Uczestników, konsultacje.

III – dzień (19.06)
POTRĄCENIA Z WYNAGRODZEŃ PRACOWNIKÓW, ZLECENIOBIORCÓW I Z ZASIŁKÓW W 2026 R. – OBOWIĄZKI PŁATNIKÓW

Ochrona wynagrodzenia za pracę

• Akty prawne dotyczące potrąceń
• Podstawowe definicje
• Zajęcie wynagrodzenia Tytuł egzekucyjny, klauzula wykonalności
• Tytuł wykonawczy

Granice obowiązkowych potrąceń przy poszczególnych rodzajach potrąceń

• Alimenty
• Inne świadczenia
• Zaliczki pieniężne
• Kary pieniężne
• Kolejność potrąceń i obowiązujące limity
• Maksymalne dopuszczalne kwoty potrącenia

Potrącenia dobrowolne

• Zgoda pracownika na dokonywanie potrąceń
• Kwota wolna przy dobrowolnych potrąceniach

Które świadczenia są chronione jak wynagrodzenie za pracę

• Świadczenia wyłączone z pod egzekucji
• Kwoty wolne od potrąceń
• Wadliwe wykonanie produktu lub usługi
• Realizacja wyroku sądu karnego
• Świadczenia z ZFŚS – kiedy dokonujemy potrąceń

Uproszczone odzyskanie nadpłaty wynagrodzenia od pracownika

• Kiedy bez zgody pracownika pracodawca może dokonać odliczenia

Obowiązki pracodawcy związane z otrzymaniem pismo o zajęciu wynagrodzenia od komornik i od innego administracyjnego organu egzekucyjnego (AOE)

• Informacje i zestawienie danych przekazywanych komornikowi – analiza
• Wzór informacji dla komornika
• Sankcje karne które grożą pracodawcy
• Tryb bezegzkucyjny w przypadku alimentów – obowiązki pracodawcy

Kwoty wolne od potrąceń z wynagrodzenia za pracę – analiza przypadków na konkretnych przykładach liczbowych

• Dla pracowników zatrudnionych na cały etat
• Dla pracowników zatrudnionych na część etatu
• Dla pracownika pracującego Kilka dni w miesiącu
• Na przełomie roku
• Przy różnych kosztach
• Kwoty wolne dla pracowników uczestniczących w PPK
• Wypłata premii, nagrody i wynagrodzenia w różnych terminach w miesiącu a potrącenia
• Jak dokonywać potrąceń po ustaniu zatrudnienia

Obowiązki pracodawcy po rozwiązania stosunku pracyZbiegi egzekucji do wynagrodzenia za pracęZbieg egzekucji sądowych do wynagrodzenia za pracę

• KRYTERIA WYBORU WŁAŚCIWEGO ORGANU EGZEKUCYJNEGO

Zasady dokonywania potrąceń ze zlecenia i umowy o dzieło

• Kwota wolna zleceniobiorcy
• Maksymalny pułap potrąceń.
• Zatrudnienie jednocześnie na umowę o pracę i zleceniu

Egzekucja ze świadczeń z ubezpieczenia chorobowego

• Z jakich świadczeń dokonujemy potrąceń
• Wynagrodzenie za czas choroby i zasiłek chorobowy – rozliczenie
• Kwoty wolne
• Maksymalne wysokość potrąceń

Upadłość konsumencka – pracownika obowiązki pracodawcy

• Kwoty wolne
• Maksymalne wysokości potrąceń
• Różnice w stosunku do postepowania egzekucyjnego

Odpowiedzi na pytania Uczestników, konsultacje.