Szkolenie wyjazdowe – WYNAGRODZENIA w 2026 roku – PRAKTYCZNE KOMPENDIUM. Nowe obowiązki pracodawcy wobec US, ZUS i PIP (2 dniowe) [#14577]

DZIEŃ 1
26.08.2026
Rozliczanie wynagrodzeń w 2026 roku i trudne przypadki na liście płac

• Zmiany związane z nowelizacją kodeksu pracy dotyczącą liczenia stażu pracy w aspekcie prawa pracy i ZUS-u
• Jakie nowe okresy zaliczymy do stażu pracy pracowników?
• Pozarolnicza działalność, współpracy, umowy zlecenia, praca za granicą i inne
• W jaki sposób trzeba będzie je udokumentować?
• Kiedy wliczymy je do ogólnego, a kiedy do zakładowego stażu pracy?
• Umowy zlecenia uczniów i studentów jak je uwzględniać
• Prawo do nagrody jubileuszowej po zmianach
• Prawo do dodatku stażowego
• Kiedy trzeba będzie wypłacić wyrównanie dodatku stażowego
• Od kiedy nowe przepisy zastosujemy do budżetówki, a od kiedy do przedsiębiorców ?
• Kogo obejmie 24-miesięczna karencja?
• możliwość kwestionowania umów b2b przez ZUS – analiza praktyczna
• umowa o pracę/ zlecenie/B2B – różnice
• rozliczenia podatkowe i składkowe przy nadpłacie wynagrodzenia związanego z chorobą pracownika.
• korekta listy płac przy długotrwałej chorobie.
• wpływ zwolnienia lekarskiego ZUS E-ZLA po wypłacie wynagrodzenia – jak skorygować nadpłacone wynagrodzenie z wynagrodzenia chorobowego, zasiłków z ubezpieczenia społecznego
• korekta dokumentów w związku z wypłatą wynagrodzenia chorobowego zamiast zasiłku chorobowego.
• konsekwencje dla płatnika składek ZUS w przypadku błędnego ustalenia podstawy wymiaru zasiłków.
• konsekwencje podwyższenia wynagrodzenia z okresem wstecznym na podstawę wymiaru zasiłków.
• wyliczenia wysokości wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca – jak nie popełnić błędu, konsekwencje błędów,
• decyzja ZUS-u o niepodleganiu ubezpieczeniom społecznym pracownika (byłego pracownika) konsekwencje nie złożenia odwołania – analiza praktyczna
• umowa zlecenia i umowa o dzieło z własnym pracownikiem na rzecz własnego pracodawcy (korekta dokumentów z uwagi na uznanie umowy za wykonywaną na rzecz pracodawcy).
• rozliczanie umów zleceń, w przypadku złożenia błędnego świadczenia przez ubezpieczonego.
• kalkulacja wynagrodzenia zleceniobiorcy, jak ustalić zasady wypłaty wynagrodzenia aby nie ponosić dodatkowych kosztów w sytuacji gdy okaże się, że zleceniobiorca podlega nie tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu ale także ubezpieczeniom społecznym,
• jak odzyskać składki od zleceniobiorcy,
• korekta rozliczeń z ZUS spowodowana błędnym opłaceniem składek za zleceniobiorcę.
• jak rozliczyć nadpłatę, niedopłatę składek jak złożyć korektę dokumentów składanych do ZUS
• przekroczenie 30-krotności podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – obowiązki płatnika i ubezpieczonego
• konsekwencje złożenia błędnego oświadczenia przez ubezpieczonego
• ustalenie kwoty do zwrotu
• konsekwencje uznania umowy o dzieło za umowę zlecenia
• kiedy umowa o dzieło może zostać zakwestionowana
• jakich zapisów unikać przy zawieraniu umowy o dzieło
• jak złożyć korektę dokumentów rozliczeniowych do ZUS-u
• czy można odzyskać składki od ubezpieczonego
• co zrobić aby odzyskać składki od ubezpieczonego
• korekta rozliczeń po uznaniu umowy o dzieło za zlecenie
• konsekwencje podatkowe i składkowe sfinansowanie składek za ubezpieczonego i byłego ubezpieczonego – nowe stanowisko MF
• zwrot pracodawcy nadpłaconego wynagrodzenia przez pracownika i byłego pracownika

DZIEŃ 2
27.08.2026
Zasiłki w 2026 r.– Obowiązki płatników składek z uwzględnieniem zmian od 2026 r.

Zmiany dotyczące zwolnień lekarskich

• Zmiany obejmują dwa główne obszary: reformę orzecznictwa lekarskiego w ZUS oraz nowe regulacje dotyczące zwolnień lekarskich. 
• Nowe przesłanki utraty prawa do zasiłku chorobowego za cały okres zwolnienia

• Jakie czynności dnia codziennego będzie mógł wykonywać ubezpieczony
• Czynności incydentalne
• Możliwość pracy w trakcie zwolnienia
• Dopuszczalna aktywność w trakcie zwolnienia
• Kontrola pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim – prawa i obowiązki płatnika składek, uprawnienia ZUS-u
• Zwrot nienależnie wypłaconego zasiłku

Świadczenia chorobowe: wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy i świadczenie rehabilitacyjne:

• wynagrodzenie za czas choroby
• okresy wypłaty, wysokość, okres wyczekiwania na prawo do zasiłku chorobowego/wynagrodzenia chorobowego
• przypadki, w których świadczenia chorobowe nie przysługują
• kontrola orzekania i kontrola wykorzystywania zwolnień lekarskich – planowane zmiany
• wysokość świadczeń chorobowych
• okres zasiłkowy i zasady jego ustalania,
• zasady ubiegania się i przyznawania świadczenia rehabilitacyjnego, okres przez który świadczenie przysługuje, wysokość świadczenia, podstawa wymiaru świadczenia, zasady jej waloryzacji
• dokumentowanie uprawnień do świadczeń chorobowych

Zasiłek macierzyński:

• Za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego dla rodziców wcześniaków
• za okres urlopu „podstawowego” z tytułu urodzenia dziecka oraz z tytułu przyjęcia dziecka na wychowanie,
• za okres urlopu rodzicielskiego:
• wydłużenie urlopu rodzicielskiego w razie podjęcia pracy u swojego pracodawcy – sposoby obliczania okresu wydłużenia urlopu
• możliwość skracania urlopu rodzicielskiego i dzielenia się tym urlopem z drugim z rodziców,
• przypadki, w których matka dziecka może przerwać pobieranie zasiłku macierzyńskiego
• zasiłek dla ojca w razie śmierci ubezpieczonej/nieubezpieczonej matki dziecka lub porzucenia przez nią dziecka
• wysokość zasiłku macierzyńskiego,
• zasiłek macierzyński za okres, gdy dziecko lub matka jest w szpitalu
• zasiłek dla ojca dziecka, gdy nieubezpieczona matka dziecka podejmie pracę
• podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego,
• Wydłużenie urlopu rodzicielskiego (nowe wymiary, nieprzenoszalny urlop dla każdego rodzica, dopuszczalność elektronicznego wniosku o urlop, zmiana zasad wykorzystywania urlopu, inne warunki łączenia urlopu z pracą);
• Skrócenie okresu na wykorzystania urlopu ojcowskiego
• rozporządzenie dokumentacyjne – treść wniosków składanych przez ubezpieczonych
• Zasiłek za okres urlopu ojcowskiego,

Zasiłki opiekuńcze

• Zasiłek opiekuńczy na ogólnych zasadach,
• Prawo/brak prawa, okres wypłaty, wysokość. Dokumentowanie prawa do zasiłku opiekuńczego
• Dodatkowy zasiłek opiekuńczy:
• Ustalanie prawa i okoliczności uprawniających do dodatkowego zasiłku opiekuńczego
• Zasady i tryb przyznawania dodatkowego zasiłku opiekuńczego

Zasady ustalania podstawy wymiaru świadczeń.

• Najniższa podstawa wymiaru zasiłku
• Składniki wliczane i nie wliczane do podstawy wymiaru zasiłków
• zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłków (składniki wynagrodzenia stanowiące podstawę wymiaru zasiłków) – analiza przypadków
• przychody uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłków (premie miesięczne, kwartalne, „13”, nagrody uznaniowe)
• zmiana etatu, a podstawa wymiaru zasiłku,
• podstawa wymiaru zasiłku chorobowego gdy niezdolność do pracy powstała w pierwszym miesiącu zatrudnienia
• podstawa wymiaru zasiłku chorobowego po długiej nieobecności w pracy (powrót z urlopu wychowawczego i choroba od 1 dnia po powrocie)
• składniki przysługujące do określonego terminu, zmiana przepisów płacowych, a podstawa wymiaru zasiłków – analiza przypadków
• przychody z umów cywilnoprawnych w podstawie wymiaru zasiłków
• podstawa wymiaru zasiłku po podwyżce wynagrodzenia, zmianie etatu
• kiedy składniki wynagrodzenia przyjmowane do podstawy wymiaru zasiłków należy uzupełnić, a kiedy przyjąć w kwocie faktycznie wypłaconej
• uzupełnianie podstawy w miesiącu urlopu wypoczynkowego i innej usprawiedliwionej nieobecności
• Wynagrodzenie z tytułu siły wyższej –uzupełnianie
• choroba pracownika podczas urlopu z tytułu siły wyższej
• choroba pracownika podczas urlopu opiekuńczego
• postępowanie płatnika w przypadku popełnienia błędu w nalizaniu zasiłków (nadpłata/ niedopłata zasiłku) – analiza przypadków
• Korekta rozliczeń z ZUS
• rozliczenie z US
• rozliczenie z pracownikiem
• korekta rozliczeń gdy pracownik otrzymał wynagrodzenie za czas choroby a niezdolność do pracy została spowodowana wypadkiem przy pracy