WYNAGRODZENIA KOMPLEKSOWO w 2026 roku – KOMPENDIUM ZMIAN – obowiązki kadrowo – płacowe [#12328]

I – dzień

Rozliczanie wynagrodzeń – Zmiany w 2026 r. i trudne przypadki na liście płac r.

Zmiany związane z nowelizacją kodeksu pracy dotyczącą liczenia stażu pracy w aspekcie prawa pracy i ZUS-u

Jakie nowe okresy zaliczymy do stażu pracy pracowników?

Pozarolnicza działalność, współpracy, umowy zlecenia, praca za granicą i inne

W jaki sposób trzeba będzie je udokumentować?

Kiedy wliczymy je do ogólnego, a kiedy do zakładowego stażu pracy?

Umowy zlecenia uczniów i studentów jak je uwzględniać

Prawo do nagrody jubileuszowej po zmianach

Prawo do dodatku stażowego

Kiedy trzeba będzie wypłacić wyrównanie dodatku stażowego

Od kiedy nowe przepisy zastosujemy do budżetówki, a od kiedy do przedsiębiorców ?

Kogo obejmie 24-miesięczna karencja?

możliwość kwestionowania umów b2b przez ZUS – analiza praktyczna

umowa o pracę/ zlecenie/B2B – różnice

rozliczenia podatkowe i składkowe przy nadpłacie wynagrodzenia związanego z chorobą pracownika.

korekta listy płac przy długotrwałej chorobie.

wpływ zwolnienia lekarskiego ZUS E-ZLA po wypłacie wynagrodzenia – jak skorygować nadpłacone wynagrodzenie z wynagrodzenia chorobowego, zasiłków z ubezpieczenia społecznego

korekta dokumentów w związku z wypłatą wynagrodzenia chorobowego zamiast zasiłku chorobowego.

konsekwencje dla płatnika składek ZUS w przypadku błędnego ustalenia podstawy wymiaru zasiłków.

konsekwencje podwyższenia wynagrodzenia z okresem wstecznym na podstawę wymiaru zasiłków.

wyliczenia wysokości wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca – jak nie popełnić błędu, konsekwencje błędów,

decyzja ZUS-u o niepodleganiu ubezpieczeniom społecznym pracownika (byłego pracownika) konsekwencje nie złożenia odwołania – analiza praktyczna

umowa zlecenia i umowa o dzieło z własnym pracownikiem na rzecz własnego pracodawcy (korekta dokumentów z uwagi na uznanie umowy za wykonywaną na rzecz pracodawcy).

rozliczanie umów zleceń, w przypadku złożenia błędnego świadczenia przez ubezpieczonego.

kalkulacja wynagrodzenia zleceniobiorcy, jak ustalić zasady wypłaty wynagrodzenia aby nie ponosić dodatkowych kosztów w sytuacji gdy okaże się, że zleceniobiorca podlega nie tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu ale także ubezpieczeniom społecznym,

jak odzyskać składki od zleceniobiorcy,

korekta rozliczeń z ZUS spowodowana błędnym opłaceniem składek za zleceniobiorcę.

jak rozliczyć nadpłatę, niedopłatę składek jak złożyć korektę dokumentów składanych do ZUS

przekroczenie 30-krotności podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – obowiązki płatnika i ubezpieczonego

konsekwencje złożenia błędnego oświadczenia przez ubezpieczonego

ustalenie kwoty do zwrotu

konsekwencje uznania umowy o dzieło za umowę zlecenia

kiedy umowa o dzieło może zostać zakwestionowana

jakich zapisów unikać przy zawieraniu umowy o dzieło

jak złożyć korektę dokumentów rozliczeniowych do ZUS-u

czy można odzyskać składki od ubezpieczonego

co zrobić aby odzyskać składki od ubezpieczonego

korekta rozliczeń po uznaniu umowy o dzieło za zlecenie

konsekwencje podatkowe i składkowe sfinansowanie składek za ubezpieczonego i byłego ubezpieczonego – nowe stanowisko MF

zwrot pracodawcy nadpłaconego wynagrodzenia przez pracownika i byłego pracownika

II – dzień

Zasiłki w 2026 r.– Obowiązki płatników składek z uwzględnieniem zmian od 2026 r.

Zmiany dotyczące zwolnień lekarskich

Zmiany obejmują dwa główne obszary: reformę orzecznictwa lekarskiego w ZUS oraz nowe regulacje dotyczące zwolnień lekarskich. 

Nowe przesłanki utraty prawa do zasiłku chorobowego za cały okres zwolnienia

Jakie czynności dnia codziennego będzie mógł wykonywać ubezpieczony

Czynności incydentalne

Możliwość pracy w trakcie zwolnienia

Dopuszczalna aktywność w trakcie zwolnienia

Kontrola pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim – prawa i obowiązki płatnika składek, uprawnienia ZUS-u

Zwrot nienależnie wypłaconego zasiłku

Świadczenia chorobowe: wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy i świadczenie rehabilitacyjne:

wynagrodzenie za czas choroby

okresy wypłaty, wysokość, okres wyczekiwania na prawo do zasiłku chorobowego/wynagrodzenia chorobowego

przypadki, w których świadczenia chorobowe nie przysługują

kontrola orzekania i kontrola wykorzystywania zwolnień lekarskich – planowane zmiany

wysokość świadczeń chorobowych

okres zasiłkowy i zasady jego ustalania,

zasady ubiegania się i przyznawania świadczenia rehabilitacyjnego, okres przez który świadczenie przysługuje, wysokość świadczenia, podstawa wymiaru świadczenia, zasady jej waloryzacji

dokumentowanie uprawnień do świadczeń chorobowych

Zasiłek macierzyński:

Za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego dla rodziców wcześniaków

za okres urlopu „podstawowego” z tytułu urodzenia dziecka oraz z tytułu przyjęcia dziecka na wychowanie,

za okres urlopu rodzicielskiego:

wydłużenie urlopu rodzicielskiego w razie podjęcia pracy u swojego pracodawcy – sposoby obliczania okresu wydłużenia urlopu

możliwość skracania urlopu rodzicielskiego i dzielenia się tym urlopem z drugim z rodziców,

przypadki, w których matka dziecka może przerwać pobieranie zasiłku macierzyńskiego

zasiłek dla ojca w razie śmierci ubezpieczonej/nieubezpieczonej matki dziecka lub porzucenia przez nią dziecka

wysokość zasiłku macierzyńskiego,

zasiłek macierzyński za okres, gdy dziecko lub matka jest w szpitalu

zasiłek dla ojca dziecka, gdy nieubezpieczona matka dziecka podejmie pracę

podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego,

Wydłużenie urlopu rodzicielskiego (nowe wymiary, nieprzenoszalny urlop dla każdego rodzica, dopuszczalność elektronicznego wniosku o urlop, zmiana zasad wykorzystywania urlopu, inne warunki łączenia urlopu z pracą);

Skrócenie okresu na wykorzystania urlopu ojcowskiego

rozporządzenie dokumentacyjne – treść wniosków składanych przez ubezpieczonych

Zasiłek za okres urlopu ojcowskiego,

Zasiłki opiekuńcze

Zasiłek opiekuńczy na ogólnych zasadach,

Prawo/brak prawa, okres wypłaty, wysokość. Dokumentowanie prawa do zasiłku opiekuńczego

Dodatkowy zasiłek opiekuńczy:

Ustalanie prawa i okoliczności uprawniających do dodatkowego zasiłku opiekuńczego

Zasady i tryb przyznawania dodatkowego zasiłku opiekuńczego

Zasady ustalania podstawy wymiaru świadczeń.

Najniższa podstawa wymiaru zasiłku

Składniki wliczane i nie wliczane do podstawy wymiaru zasiłków

zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłków (składniki wynagrodzenia stanowiące podstawę wymiaru zasiłków) – analiza przypadków

przychody uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłków (premie miesięczne, kwartalne, „13”, nagrody uznaniowe)

zmiana etatu, a podstawa wymiaru zasiłku,

podstawa wymiaru zasiłku chorobowego gdy niezdolność do pracy powstała w pierwszym miesiącu zatrudnienia

podstawa wymiaru zasiłku chorobowego po długiej nieobecności w pracy (powrót z urlopu wychowawczego i choroba od 1 dnia po powrocie)

składniki przysługujące do określonego terminu, zmiana przepisów płacowych, a podstawa wymiaru zasiłków – analiza przypadków

przychody z umów cywilnoprawnych w podstawie wymiaru zasiłków

podstawa wymiaru zasiłku po podwyżce wynagrodzenia, zmianie etatu

kiedy składniki wynagrodzenia przyjmowane do podstawy wymiaru zasiłków należy uzupełnić, a kiedy przyjąć w kwocie faktycznie wypłaconej

uzupełnianie podstawy w miesiącu urlopu wypoczynkowego i innej usprawiedliwionej nieobecności

Wynagrodzenie z tytułu siły wyższej –uzupełnianie

choroba pracownika podczas urlopu z tytułu siły wyższej

choroba pracownika podczas urlopu opiekuńczego

postępowanie płatnika w przypadku popełnienia błędu w nalizaniu zasiłków (nadpłata/ niedopłata zasiłku) – analiza przypadków

Korekta rozliczeń z ZUS

rozliczenie z US

rozliczenie z pracownikiem

korekta rozliczeń gdy pracownik otrzymał wynagrodzenie za czas choroby a niezdolność do pracy została spowodowana wypadkiem przy pracy