NOWOŚĆ - KSEF – MECHANIZMY WDROŻENIA, ETAPY, PRAKTYCZNE ROZWIĄZANIA, KORZYŚCI I ZAGROŻENIA. ZMIANY SPOSOBU FAKTUROWANIA, DO KTÓRYCH MUSISZ SIE PRZYGOTOWAĆ W NAJBLIŻSZYM CZASIE [nr 8544v]

szkolenie online

1.Wprowadzenie do KSeF:

• Co to jest KSeF?
• Co to jest e-faktura lub faktura ustrukturyzowana?
• E-faktura a faktura elektroniczna?
• Co oznacza „wystawienie faktury w KSeF”?

2.Najważniejsze pojęcia związane z wystawianiem faktur w KSeF:

• KSeF
• Faktura ustrukturyzowana
• Schema Fa(2)
• Nr KSeF
• Uprawnienia do korzystania z KSeF
  
  

3.Jak działa KSeF:

• Założenia modelu funkcjonowania KSeF
• Dostęp do KSeF i podmioty uprawnione
• Wystawienie faktury w ramach KSeF
• Wystawienie faktury: bezpośrednio w KSeF lub poprzez system podatnika
• Wystawienie faktury: wysyłka wsadowa a interaktywna?  
• Walidacja faktury przez KSeF – co to oznacza?
• Otrzymanie faktury w ramach KSeF
• Jakie rodzaje faktur można wystawiać w KSeF?
• Czy faktury będą wystawiane i otrzymywane poza KSeF?
• Dostęp do faktury w KSeF: podatnik krajowy, zagraniczny lub inny nabywca?
• Akceptacja odbiorcy faktury ustrukturyzowanej (w czasie przejściowym)
• KSeF a JPK_VAT

 Schema Fa (2) i jej najważniejsze elementy:

1. format faktury .xml oraz możliwość stosowania wizualizacji w pliku PDF;
2. pola obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne;
3. podstawowe części składowe e-faktury;
4. jakie dane pojawią się w sekcjach:
5. Nagłówek;
   1. Podmiot 1, Podmiot 2, Podmiot 3, Podmiot Upoważniony;
   2. Fa;
   3. Stopka;
6. Omówienie wybranych elementów schemy: rozliczenie, płatność, pola dodatkowe;
7. Jak dołączyć załączniki do faktury?
   
   

 Uwierzytelnianie się i nadawanie uprawnień w KSeF:

1. Rodzaje uprawnień w KSeF;
2. Sposoby nadawania uprawnień;
3. Przekazywanie uprawnień;
4. Metody uwierzytelniania się w KSeF;
5. ZAW-FA – w jakich sytuacjach ma zastosowanie?
6. Czy warto w pełni korzystać z uprawnień (możliwości) wynikających z KSeF?
   
   

 Istotne elementy dobrowolnego stosowania KSeF:

1. Zgoda odbiorcy (akceptacja faktur ustrukturyzowanych);
2. E-faktura a wizualizacja tej faktury – co dostaje kontrahent;
3. Kontrahenci krajowi a zagraniczni;
4. E-faktury dla osób prywatnych?
5. Okres przechowywania faktur w KSeF;
6. Duplikaty e-faktur;
7. Korzyści z wystawiania korekt in minus w postaci ustrukturyzowanej;
8. Zwrot 40-dniowy;
   
   

 Istotne elementy obowiązkowego KSeF:

1. Od kiedy obowiązuje?
2. Kto musi stosować faktury ustrukturyzowane?
3. Czy obowiązkowy KSeF oznacza brak faktur papierowych i elektronicznych?
4. Co z fakturami dla podmiotów zagranicznych i od podmiotów zagranicznych?
5. A faktury dla osób prywatnych?
6. Czy można wystawić w KSeF fakturę w relacji B2C?
7. Jak rozstrzygnąć, że nabywca jest osobą prywatną czy podatnikiem VAT (także zwolnionym lub niezarejestrowanym)?
8. Zmienione zasady stosowania kursu waluty;
9. Faktury VAT-RR w KSeF;
10. Awaria KSeF – czy można wystawiać faktury i w jaki sposób?
11. Tryb offline – co to jest i czy trzeba się będzie z niego tłumaczyć?
12. Faktury zaliczkowe i faktury proforma w KSeF?
13. Faktury korygujące po nowemu w KSeF;
14. Nota korygująca i duplikat a KSeF;
15. Przepisy przejściowe (czerwiec/lipiec 2024);
16. Numer identyfikujący (nrKSeF) a faktury nieustrukturyzowane
17. Kody QR – co to, kiedy się pojawia i po co?
    
    

 Inne zmiany związane z wejściem obowiązkowego KSeF:

1. Przelewy z nr KSeF – w jakich przypadkach?
2. Za co grożą kary w KSeF?
3. Kto i w jaki sposób będzie ustalał wysokość kar?
4. Kary w KSeF a konsekwencje w ramach KKS;
   
   

 Korzyści i zagrożenia związane z KSeF;

 Jak się przygotować do wdrożenia KSeF?

1. Zespół;
2. Audyt;
3. Przegląd procedur (po stronie sprzedaży jak i zakupów);
4. Przegląd transakcji i umów (sprzedażowych i zakupowych);
5. Dane, które muszą być na e-fakturach (obowiązkowo i biznesowo);
6. Modyfikacje systemów informatycznych i procesów;
7. Analiza procesu wystawiania i otrzymywania faktur w ramach KSeF;
8. Regulaminy sprzedaży i ewentualna potrzeba ich dostosowania;
9. Archiwum danych z KSeF;
10. Monitoring funkcjonowania KSeF;
11. KSeF jak narzędzie optymalizujące procesy w firmie;
12. Awarie i procedury na wypadek ich wystąpienia;
13. Dostosowanie innych procesów do KSeF (np. przelewy z nr KSeF);
14. Testy przed 1 lipca 2024;
    
    

    11. Konsekwencje prawne stosowania KSeF:

1. Faktury w KSeF i poza KSeF;
2. Faktura „wadliwa” i faktura „nierzetelna” – konsekwencje w KKS/KK;
3. Wystawienie faktury w KSeF – kto odpowiada wg KKS?
4. Uprawnienia wynikające z KSeF a ograniczenia wewnętrzne narzędzi (programów) do wystawiania faktur w KSeF;
5. Biuro rachunkowe a wystawienie faktury w KSeF i odebranie faktury z KSeF;
6. Procedury wewnętrzne – wystawiania faktur i otrzymywanie faktur z KSeF;
7. Niezgodność KSeF z przepisami ustawy o VAT i Dyrektywy VAT.

Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel. 12 413-81-82

Uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia

Szkolenia stacjonarne jednodniowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia on-line jednodniowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia wyjazdowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia na zlecenie >> ZOBACZ programy

• dostęp do platformy szkoleniowej na żywo przez komputer. Wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera,
• autorskie materiały szkoleniowe w formie elektronicznej,
• konsultacje z wykładowcą i możliwość zadawania pytań na czacie w trakcie szkolenia,
• imienny certyfikat uczestnictwa w szkoleniu przesłany w formie elektronicznej

Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane)
- lub telefonicznie 510 862 449; 514 953 569; 789 093 920;12 413-81-82
- lub pisemnie, faksem 12 413-61-97
- lub przez e-mail: ds@systemszkolenia.pl
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania]
• Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
• Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.