PRAWO PRACY i PŁACE 2019/2020 najnowsze zmiany i najważniejsze aspekty, rozliczenia z ZUS i US - praktyczne kompendium [nr 6309]

I dzień

I. Nowe rozwiązania prawne wprowadzone od 7 września br. w tym:
1. Nowe przepisy dotyczące wydawania świadectw pracy:
• nowe roszczenia byłego pracownika w sytuacji, gdy były pracodawca nie wyda mu świadectwa pracy
• nowy dokument zastępujący świadectwo pracy,
• nowy pomocniczy wzór świadectwa pracy,
• nowe zasady wydawania odpisu świadectwa pracy
2. Nowe przepisy dotyczące nakazu równego traktowania oraz zakazu dyskryminacji, obowiązki pracowników działów kadr w tym zakresie,
3. Nowe przepisy chroniące trwałość stosunku pracy pracowników – innych członków najbliższej rodziny korzystających z urlopu macierzyńskiego albo rodzicielskiego,
II. Najnowsza wykładnia regulacji prawnych dotyczących pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników, w tym:
• wyjaśnienie w jakich sytuacjach pozyskuje się tzw. dane o karierze zawodowej od kandydata do pracy,
• zasady przetwarzania danej o miejscu zamieszkania wybranego kandydata do pracy,
• zakres danych osobowych w umowie o pracę,
• zasady postępowania z danymi kontaktowymi kandydata do pracy po jego zatrudnieniu,
• zakres kwestionariuszy osobowych (oświadczeń o danych kandydatów do pracy oraz pracowników) – jakie dane powinny się tam znaleźć, a jakich już nie wpisywać,
• problematyka przetwarzania danych w związku z zawiadomieniem o wypadku,
III. Zasady pozyskiwania dokumentów od kandydatów do pracy oraz pracowników i dopuszczalność, bądź brak dopuszczalności ich kopiowania, w tym
• relacje między ustawą o dokumentach publicznych, a przepisami Kodeksu pracy,
• przykłady dokumentów, które mogą i które nie mogą być kopiowane,
IV. Zasady pozyskiwania danych i dokumentów od kandydatów do pracy i pracowników niepełnosprawnych oraz najistotniejsza wykładnia Biura Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych w kwestiach uprawnień takich osób,
V. Nowe przepisy ustawy o zfśs w kontekście przetwarzania danych osobowych i przechowywania dokumentów, w tym:
• pozyskiwania danych osób uprawnionych do świadczeń z zfśs,
• potwierdzanie danych –zasady pozyskiwania dokumentów do wglądu zgodnie z wykładnią UODO,
• upoważnienia do przetwarzania danych osobowych dla np. członków Komisji Socjalnej,
• czas przechowywania poszczególnych dokumentów zgromadzonych na potrzeby zfśs,
• konieczność przeprowadzania cyklicznego „audytu” danych i dokumentów dotyczących zfśs.
VI. Przetwarzanie danych osobowych za zgodą kandydata do pracy albo pracownika, w tym:
• zasady przetwarzania danych o niekaralności oraz danych nie wymienionych w przepisach prawa pracy,
• zasady pozyskiwania i przetwarzania zdjęć pracowników na cv lub w kwestionariuszu osobowym,
• przetwarzanie danych o stanie trzeźwości zgodnie z wykładnia UODO,
• zasady przetwarzania danych np. o zainteresowaniach i hobby kandydata do pracy.

II dzień
I. Poprawne układnie dokumentów w aktach osobowych danego pracownika, w tym:
1. Rodzaje dokumentów zbieranych w aktach osobowych w związku z ubieganiem się o zatrudnienie i nawiązaniem nowego stosunku pracy, w szczególności pozyskiwanie i przetwarzanie danych w związku z badaniami profilaktycznymi pracowników:
• przypadki, w których można przyjść do pracy pracownika bez kierowania na badania wstępne,
• zasady umieszczania w aktach osobowych dokumentów dotyczących badań w dokumentacji pracowniczej zgodnie z najnowszą wykładnią MRPiPS,
• poprawne skierowania na badania wystawiane dla osób prowadzących pojazdy dla celów służbowych,
2. Rodzaje dokumentów zbieranych w pozostałych częściach akt osobowych, w tym omówienie zasad gromadzenia kar porządkowych oraz dokumentów dotyczących egzekucji komorniczych w trakcie trwania stosunku pracy zgodnie z najnowszą wykładnią MRPiPS,
3. Wykładnia dotycząca zasad gromadzenia dokumentów w pozostałej dokumentacji pracowniczej, w tym:
• zasady gromadzenia dokumentów dotyczących czasu pracy danego pracownika,
• zasady gromadzenia wniosków urlopowych, w tym dokumentów dotyczących urlopów zaległych,
• częstotliwość drukowania kart wynagrodzeń w zależności od tego, czy dokumentacja pracownicza jest prowadzona w postaci papierowej, czy elektronicznej, zgodnie z najnowszą wykładnią MRPiPS,
4. Warunki prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej w wersji papierowej i elektronicznej, w szczególności:
• najnowsza wykładnia Ministerstwa Cyfryzacji w zakresie wymagań wobec systemu teleinformatycznego pracodawcy,
• stanowiska odnośnie postaci poszczególnych zbiorów dokumentacji pracowniczej, obowiązków informacyjnych, ostatecznej wersji zapisywanych dokumentów elektronicznych,
• zasady poprawnej zmiany postaci dokumentacji pracowniczej w razie podjęcia przez pracodawcę decyzji o prowadzeniu jej (w całości lub w części) w postaci elektronicznej,
• obowiązki informacyjne wobec pracowników, których dokumentacja była poprzednio papierowa,
• wymagania dotyczące przechowywania papierowej dokumentacji pracowniczej zgodnie z najnowszą wykładnią MRPiPS oraz PIP,
• możliwość powierzenia prowadzenia dokumentacji pracowniczej zewnętrznemu podmiotowi – zalety i ryzyka, zgodnie z najnowszą wykładnią,
5. Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej w zależności od daty nawiązania stosunku pracy zgodnie z najnowsza wykładnią,
6. Zasady tworzenia nowych akt osobowych i nowej dokumentacji pracowniczej dla pracowników, w przypadkach gdy jest to wymagane – postępowania ze świadectwami pracy oraz dokumentami gromadzonymi w części A akt osobowych zgodnie z najnowszą wykładnią,
7. Rozróżnienie, którzy pracownicy musza otrzymać wraz ze świadectwem pracy informację o okresie przechowywania i prawie odbioru dokumentacji pracowniczej, a który nie,
8. Zasady tworzenia i wydawania kopii dokumentacji pracowniczej – postanowienia, które warto wprowadzić do regulaminu pracy w celu przeciwdziałania nadużywaniu prawa do uzyskania kopii dokumentacji,
9. Zasady postępowania z dokumentacją, której nie uznaje się za dokumentację pracowniczą, w szczególności czas i miejsce jej przechowywania zgodnie z najnowsza wykładnią (m.in. dokumenty zasiłkowe, podatkowe, zwolnienia lekarskie, dokumentacja bhp),

III dzień

1. Pracownicze Plany Kapitałowe

• Charakterystyka i cele wprowadzenia PPK
• Podstawowe zasady PPK
• PPK a OFE – czy jest ryzyko przejęcia środków przez Skarb Państwa?
• Gwarancja własność środków
• Zasady dziedziczenia

2. Tworzenie PPK

• Wejście w życie ustawy a obowiązek tworzenia PPK
• Wielkość pracodawcy a terminy tworzenia PPK
• Umowa o zarządzanie
• Umowa o prowadzenie
• Współpraca ze związkami zawodowymi
• Kto nie musi tworzyć PPK

3. PPK a PPE

• PPE jako alternatywa dla PPK
• Warunki PPE pozwalające uniknąć PPK
• Porównanie PPK i PPE

4. Zakres podmiotowy PPK

• Osoby objęte PPK – pracownicy i kto jeszcze?
• Student na zleceniu a PPK
• Wiek osoby zatrudnionej a podleganie pod PPK
• Dobrowolny charakter PPK
• Zasady rezygnacji z PPK

5. Środki PPK

• Podstawa naliczania PPK
• Od czego nie płacimy PPK
• Wpłaty finansowane przez pracownika
• Wpłaty finansowane przez pracodawcę
• Wpłaty finansowane przez Skarb Państwa (wpłata powitalna i dopłaty roczne)
• Pierwszeństwo składek na PPK przed innymi potrąceniami
• Możliwość dokonywania potrąceń z PPK
• Składki pracodawcy jako koszt pracodawcy
• Kiedy składki pracodawcy są przychodem podatkowym
• Praca na przykładach kwotowych

6. Dyspozycje uczestnika

• Przystąpienie i wystąpienie z PPK
• Zmiana pracodawcy
• Rozwód lub unieważnienia małżeństwa
• Śmierć uczestnika
• Rozporządzanie środkami
• Wypłata środków (w tym wypłata transferowa) przed 60
• Wypłata środków po 60
• Zwrot środków na wniosek uczestnika
• Wypłata inwestycyjna i związana z chorobą

7. Obsługa PPK

• Zasady inwestowania
• Koszty zarządzania
• Nadzór nad funkcjonowaniem
• Ewidencja Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Portal PPK
• Fundusze inwestycyjne i fundusze emerytalne
• Nadzór nad funkcjonowaniem PPK.

8. Konsekwencje podatkowe PPK

• Wpłaty PPK a przychody i koszty
• Zwolnienia podatkowe związane z PPK
• Kiedy od wypłat zapłacimy podatek

9. Przepisy karne

10. Przegląd instytucji finansowych tworzących PPK.

Uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia

RABATY - przy zgłoszeniu dwóch (lub więcej) osób z firmy

Cena zawiera:

• zajęcia dydaktyczne ( wykłady + konsultacje)
• teczka konferencyjna z kompletem autorskich materiałów szkoleniowych, notesem, długopisem
• imienne zaświadczenie uczestnictwa
• 3 noclegi w pokoju dwuosobowym  (1-os. za dodatkową opłatą)
• pełne wyżywienie (od kolacji w dniu 26.11, do obiadu w dniu wyjazdu włącznie 29.11)
• poczęstunek w przerwach kawowych

oraz bezpłatne korzystanie z centrum SPA/TROPICANA w hotelu:

• relaks w kompleksie basenów - wewnętrzny kryty i zewnętrzny z podgrzewaną wodą,
• jacuzzi, kompleks saun, siłownia,
• Klub Nocny

UWAGA
-możliwość udziału w wybranym dniu szkolenia
-możliwy udział w szkoleniu bez zakwaterowania
-istnieje możliwość zakwaterowania osoby towarzyszącej za dopłatą

• w pierwszej kolejności prosimy zarezerwować miejsce na szkoleniu przez link [ Zapisz się na szkolenie ] - na dole tej strony
• Następnie proszę pobrać dokument PDF "Karta zgłoszenia na szkolenie wyjazdowe"
• Przesłanie zgłoszenia na naszym dokumencie (list, fax lub e-mail) wraz z kopią potwierdzenia wpłaty stanowi podstawę do wpisania na listę uczestników szkolenia.
• Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy Centrum Promocji i Szkolenia SYSTEM s.c. a Zgłaszającym.
• Po otrzymaniu karty zgłoszenia prześlemy szczegółowy harmonogram szkolenia