Program: |
I dzień
I. Nowe rozwiązania prawne wprowadzone od 7 września br. w tym: 1. Nowe przepisy dotyczące wydawania świadectw pracy: • nowe roszczenia byłego pracownika w sytuacji, gdy były pracodawca nie wyda mu świadectwa pracy • nowy dokument zastępujący świadectwo pracy, • nowy pomocniczy wzór świadectwa pracy, • nowe zasady wydawania odpisu świadectwa pracy 2. Nowe przepisy dotyczące nakazu równego traktowania oraz zakazu dyskryminacji, obowiązki pracowników działów kadr w tym zakresie, 3. Nowe przepisy chroniące trwałość stosunku pracy pracowników – innych członków najbliższej rodziny korzystających z urlopu macierzyńskiego albo rodzicielskiego, II. Najnowsza wykładnia regulacji prawnych dotyczących pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników, w tym: • wyjaśnienie w jakich sytuacjach pozyskuje się tzw. dane o karierze zawodowej od kandydata do pracy, • zasady przetwarzania danej o miejscu zamieszkania wybranego kandydata do pracy, • zakres danych osobowych w umowie o pracę, • zasady postępowania z danymi kontaktowymi kandydata do pracy po jego zatrudnieniu, • zakres kwestionariuszy osobowych (oświadczeń o danych kandydatów do pracy oraz pracowników) – jakie dane powinny się tam znaleźć, a jakich już nie wpisywać, • problematyka przetwarzania danych w związku z zawiadomieniem o wypadku, III. Zasady pozyskiwania dokumentów od kandydatów do pracy oraz pracowników i dopuszczalność, bądź brak dopuszczalności ich kopiowania, w tym • relacje między ustawą o dokumentach publicznych, a przepisami Kodeksu pracy, • przykłady dokumentów, które mogą i które nie mogą być kopiowane, IV. Zasady pozyskiwania danych i dokumentów od kandydatów do pracy i pracowników niepełnosprawnych oraz najistotniejsza wykładnia Biura Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych w kwestiach uprawnień takich osób, V. Nowe przepisy ustawy o zfśs w kontekście przetwarzania danych osobowych i przechowywania dokumentów, w tym: • pozyskiwania danych osób uprawnionych do świadczeń z zfśs, • potwierdzanie danych –zasady pozyskiwania dokumentów do wglądu zgodnie z wykładnią UODO, • upoważnienia do przetwarzania danych osobowych dla np. członków Komisji Socjalnej, • czas przechowywania poszczególnych dokumentów zgromadzonych na potrzeby zfśs, • konieczność przeprowadzania cyklicznego „audytu” danych i dokumentów dotyczących zfśs. VI. Przetwarzanie danych osobowych za zgodą kandydata do pracy albo pracownika, w tym: • zasady przetwarzania danych o niekaralności oraz danych nie wymienionych w przepisach prawa pracy, • zasady pozyskiwania i przetwarzania zdjęć pracowników na cv lub w kwestionariuszu osobowym, • przetwarzanie danych o stanie trzeźwości zgodnie z wykładnia UODO, • zasady przetwarzania danych np. o zainteresowaniach i hobby kandydata do pracy.
II dzień I. Poprawne układnie dokumentów w aktach osobowych danego pracownika, w tym: 1. Rodzaje dokumentów zbieranych w aktach osobowych w związku z ubieganiem się o zatrudnienie i nawiązaniem nowego stosunku pracy, w szczególności pozyskiwanie i przetwarzanie danych w związku z badaniami profilaktycznymi pracowników: • przypadki, w których można przyjść do pracy pracownika bez kierowania na badania wstępne, • zasady umieszczania w aktach osobowych dokumentów dotyczących badań w dokumentacji pracowniczej zgodnie z najnowszą wykładnią MRPiPS, • poprawne skierowania na badania wystawiane dla osób prowadzących pojazdy dla celów służbowych, 2. Rodzaje dokumentów zbieranych w pozostałych częściach akt osobowych, w tym omówienie zasad gromadzenia kar porządkowych oraz dokumentów dotyczących egzekucji komorniczych w trakcie trwania stosunku pracy zgodnie z najnowszą wykładnią MRPiPS, 3. Wykładnia dotycząca zasad gromadzenia dokumentów w pozostałej dokumentacji pracowniczej, w tym: • zasady gromadzenia dokumentów dotyczących czasu pracy danego pracownika, • zasady gromadzenia wniosków urlopowych, w tym dokumentów dotyczących urlopów zaległych, • częstotliwość drukowania kart wynagrodzeń w zależności od tego, czy dokumentacja pracownicza jest prowadzona w postaci papierowej, czy elektronicznej, zgodnie z najnowszą wykładnią MRPiPS, 4. Warunki prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej w wersji papierowej i elektronicznej, w szczególności: • najnowsza wykładnia Ministerstwa Cyfryzacji w zakresie wymagań wobec systemu teleinformatycznego pracodawcy, • stanowiska odnośnie postaci poszczególnych zbiorów dokumentacji pracowniczej, obowiązków informacyjnych, ostatecznej wersji zapisywanych dokumentów elektronicznych, • zasady poprawnej zmiany postaci dokumentacji pracowniczej w razie podjęcia przez pracodawcę decyzji o prowadzeniu jej (w całości lub w części) w postaci elektronicznej, • obowiązki informacyjne wobec pracowników, których dokumentacja była poprzednio papierowa, • wymagania dotyczące przechowywania papierowej dokumentacji pracowniczej zgodnie z najnowszą wykładnią MRPiPS oraz PIP, • możliwość powierzenia prowadzenia dokumentacji pracowniczej zewnętrznemu podmiotowi – zalety i ryzyka, zgodnie z najnowszą wykładnią, 5. Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej w zależności od daty nawiązania stosunku pracy zgodnie z najnowsza wykładnią, 6. Zasady tworzenia nowych akt osobowych i nowej dokumentacji pracowniczej dla pracowników, w przypadkach gdy jest to wymagane – postępowania ze świadectwami pracy oraz dokumentami gromadzonymi w części A akt osobowych zgodnie z najnowszą wykładnią, 7. Rozróżnienie, którzy pracownicy musza otrzymać wraz ze świadectwem pracy informację o okresie przechowywania i prawie odbioru dokumentacji pracowniczej, a który nie, 8. Zasady tworzenia i wydawania kopii dokumentacji pracowniczej – postanowienia, które warto wprowadzić do regulaminu pracy w celu przeciwdziałania nadużywaniu prawa do uzyskania kopii dokumentacji, 9. Zasady postępowania z dokumentacją, której nie uznaje się za dokumentację pracowniczą, w szczególności czas i miejsce jej przechowywania zgodnie z najnowsza wykładnią (m.in. dokumenty zasiłkowe, podatkowe, zwolnienia lekarskie, dokumentacja bhp),
III dzień
1. Pracownicze Plany Kapitałowe
- Charakterystyka i cele wprowadzenia PPK
- Podstawowe zasady PPK
- PPK a OFE – czy jest ryzyko przejęcia środków przez Skarb Państwa?
- Gwarancja własność środków
- Zasady dziedziczenia
2. Tworzenie PPK
- Wejście w życie ustawy a obowiązek tworzenia PPK
- Wielkość pracodawcy a terminy tworzenia PPK
- Umowa o zarządzanie
- Umowa o prowadzenie
- Współpraca ze związkami zawodowymi
- Kto nie musi tworzyć PPK
3. PPK a PPE
- PPE jako alternatywa dla PPK
- Warunki PPE pozwalające uniknąć PPK
- Porównanie PPK i PPE
4. Zakres podmiotowy PPK
- Osoby objęte PPK – pracownicy i kto jeszcze?
- Student na zleceniu a PPK
- Wiek osoby zatrudnionej a podleganie pod PPK
- Dobrowolny charakter PPK
- Zasady rezygnacji z PPK
5. Środki PPK
- Podstawa naliczania PPK
- Od czego nie płacimy PPK
- Wpłaty finansowane przez pracownika
- Wpłaty finansowane przez pracodawcę
- Wpłaty finansowane przez Skarb Państwa (wpłata powitalna i dopłaty roczne)
- Pierwszeństwo składek na PPK przed innymi potrąceniami
- Możliwość dokonywania potrąceń z PPK
- Składki pracodawcy jako koszt pracodawcy
- Kiedy składki pracodawcy są przychodem podatkowym
- Praca na przykładach kwotowych
6. Dyspozycje uczestnika
- Przystąpienie i wystąpienie z PPK
- Zmiana pracodawcy
- Rozwód lub unieważnienia małżeństwa
- Śmierć uczestnika
- Rozporządzanie środkami
- Wypłata środków (w tym wypłata transferowa) przed 60
- Wypłata środków po 60
- Zwrot środków na wniosek uczestnika
- Wypłata inwestycyjna i związana z chorobą
7. Obsługa PPK
- Zasady inwestowania
- Koszty zarządzania
- Nadzór nad funkcjonowaniem
- Ewidencja Pracowniczych Planów Kapitałowych
- Portal PPK
- Fundusze inwestycyjne i fundusze emerytalne
- Nadzór nad funkcjonowaniem PPK.
8. Konsekwencje podatkowe PPK
- Wpłaty PPK a przychody i koszty
- Zwolnienia podatkowe związane z PPK
- Kiedy od wypłat zapłacimy podatek
9. Przepisy karne
10. Przegląd instytucji finansowych tworzących PPK. |