CZAS PRACY W 2024/2025 ROKU - HARMONOGRAMY, PRAKTYCZNE ASPEKTY PLANOWANIA I ROZLICZANIA [#8989v]

szkolenie online

Rok 2024 to okres dalszych, intensywnych, kontroli Państwowej Inspekcji Pracy dotyczących przestrzegania przez pracodawców przepisów o czasie pracy. Prowadzone w poprzednich latach kontrole cały czas prowadziły do ujawniania istotnych nieprawidłowości w tym obszarze. Pracodawcy nadal nieprawidłowo regulowali w aktach wewnątrzzakładowych, a w szczególności w regulaminach pracy, okresy rozliczeniowe, nieprawidłowo wdrażali poszczególne systemy czasu pracy, popełniali błędy w ustalaniu rozkładów czasu pracy i przygotowaniu harmonogramów, naruszali wymagane okresy odpoczynku, czy też średniotygodniową normę łączną czasu pracy. Skutki takich nieprawidłowości to, często, wysokie grzywny lub nawet konieczność, nieprzewidzianych wcześniej, wypłat wynagrodzeń za godziny nadliczbowe. Podczas szkolenia uczestnicy usystematyzują wiedzę
z zakresu czasu pracy, zweryfikują prawidłowość stosowanych rozwiązań i zapoznają się z optymalnymi formami organizacji czasu pracy. Poznają także zmiany w uregulowaniach czasu pracy wdrożone w roku 2023-2024. M.in. zostaną omówione nowe regulacje dotyczące: zaliczania czasu szkoleń do czasu pracy, przerw w pracy, zwolnienia z tytułu siły wyższej, urlopu opiekuńczego. Zostaną też omówione aspekty czasu pracy przy pracy zdalnej.

CZAS PRACY - DEFINICJA I PODSTAWOWE POJĘCIA NIEZBĘDNE DO PRAWIDŁOWEGO TWORZENIA HARMONOGRAMÓW, ICH STOSOWANIA I ZMIANY

1. Czas pracy

•  Definicja czasu pracy

•  Jakie okresy zaliczamy do czasu pracy?

•  Kiedy pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy?

•  Czy cały czas obecności pracownika w zakładzie pracy to czas pracy?

•  Czy i jakie szkolenia zaliczamy do czasu pracy?

•  Co to jest norma czasu pracy i jakie są rodzaje takich norm?

•  Średniotygodniowa norma łączna czasu pracy – jak ustalić, czy jej nie przekraczamy – stanowisko urzędowe MRPiPS

•  Doba pracownicza – co to jest i jakie jest jej znaczenie w procesie tworzenia harmonogramów czasu pracy, ich zmiany, wydawania bierzących poleceń dotyczących organizacji czasu pracy?

•  Kiedy się zaczyna i kończy tydzień rozliczeniowy czasu pracy? Jakie jest znaczenie pojęcia tygodnia dla procesu tworzenia i zmiany harmonogramu.

•  Co to jest wymiar czasu pracy?

2. Ustalanie wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym

•  Jak obliczyć wymiar czasu w okresie rozliczeniowym?

•  Jak na wymiar czasu pracy wpływa nieobecność pracownika?

•  Wymiar czasu pracy, a nawiązanie lub rozwiązanie umowy o pracę w trakcie okresu rozliczeniowego.

3. Odpoczynek dobowy i tygodniowy

•  Ile wynosi odpoczynek dobowy?

•  Czy odpoczynek dobowy może być skrócony?

•  Ile wynosi odpoczynek tygodniowy?

•  Czy odpoczynek dobowy może być skrócony?

•  Jak uwzględniać odpoczynki w procesie tworzenia harmonogramów czasu pracy?

4. Systemy czasu pracy

•  Co to jest system czasu pracy?

•  Wpływ stosowanych systemów czasu pracy na proces tworzenia harmonogramów.

5. Rozkład czasu pracy i zasady prawidłowego tworzenia harmonogramu czasu pracy

•  Co to jest rozkład czasu pracy?

•  Co to jest harmonogram czasu pracy i kiedy musimy go sporządzać?

•  Czy musimy ustalić harmonogram na cały okres rozliczeniowy?

•  Kiedy pracownik musi poznać harmonogram, który będzie go obowiązywał?

•  Jak sporządzić prawidłowy harmonogram?

•  Czy dopuszczalna jest zmiana harmonogramu? Jakie są przesłanki dopuszczalności zmiany harmonogramu czasu pracy - stanowisko PIP.

•  Jak uregulować problematykę zmiany harmonogramu w aktach wewnątrzzakładowych?

•  W jakim terminie musimy poinformować pracownika o zmianie harmonogramu?

6.  Praca w godzinach nadliczbowych – definicja, zasady polecania i rozliczania, limity

•  Godziny nadliczbowe dobowe – kiedy praca staje się nadliczbową?

•  Czy system i rozkład czasu pracy wpływają na godziny nadliczbowe w dobie pracowniczej?

•  Godziny nadliczbowe średniotygodniowe – kiedy się pojawiają?

•  W jakich przypadkach można polecić pracę w godzinach nadliczbowych, a kiedy jest to zakazane?

•  Forma polecenia pracy w godzinach nadliczbowych – czy pracodawca zawsze musi wydać wyraźne polecenie?

•  Czy pracownik może odmówić wykonania polecenia pracy w godzinach nadliczbowych?

•  Jak ustalić, że wystąpiła praca w godzinach nadliczbowych? Które godziny nadliczbowe zaliczymy do dobowych, a które do średniotygodniowych?

•  Problem godzin nadliczbowych, których nie można zaliczyć do żadnej doby rozliczeniowej czasu pracy - stanowisko PIP.

•  Jak rekompensować godziny nadliczbowe?

•  Wynagrodzenie, dodatek lub czas wolny jako forma rekompensaty pracy nadliczbowej – kto o niej decyduje? Która jest najkorzystniejsza?

•  Wystąpienie godzin nadliczbowych, a harmonogram pracy - czy pojawienie się godzin nadliczbowych generuje konieczność zmiany harmonogramu?

7. Praca w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy – dopuszczalność i rekompensowanie

•  Kiedy możemy polecić pracę w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy?

•  Czy zawsze pracę w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy musimy rekompensować udzieleniem innego dnia wolnego ?

•  Praca w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy a harmonogram pracy - czy generuje ona konieczność zmiany harmonogramu?

8. Praca w niedziele i święta – dopuszczalność i rekompensowanie

•  Kiedy możemy polecić pracę w niedziele i święta ?

•  Jak rekompensować pracę w niedziele i święta?

•  Praca w niedziele i święta a harmonogram pracy - czy generuje ona konieczność zmiany harmonogramu?

9. Wyjścia prywatne i ich odpracowywanie

10. Dokumentacja czasu pracy – ewidencja czasu pracy a harmonogram

11. Nowelizacja Kodeksu pracy w zakresie przepisów o czasie pracy

• Dodatkowe  15 minutowe przerwy od pracy wliczane do czasu pracy w projekcie nowelizacji Kodeksu pracy.
• Wliczanie szkoleń do czasu pracy

14. Najczęściej popełniane błędy w praktyce stosowania przepisów o czasie pracy stwierdzane w czasie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy ze szczególnym uwzględnieniem problematyki harmonogramów czasu pracy.

15. Wytyczne do kontroli tematu "Przestrzeganie przepisów o czasie pracy" stosowane przez PIP – zapoznanie uczestników z ich treścią; jak je wykorzystać do audytu wewnętrznego?

Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel.: 510 862 449; 514 953 569; 789 093 920; 12 413-81-82

Uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia

Szkolenia stacjonarne jednodniowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia on-line jednodniowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia wyjazdowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia na zlecenie >> ZOBACZ programy

• Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu wydarzenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge
• autorskie materiały szkoleniowe w formie elektronicznej,
• konsultacje z wykładowcą i możliwość zadawania pytań na czacie w trakcie szkolenia,
• imienny certyfikat uczestnictwa (pdf)

Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane)
- lub telefonicznie 510 862 449; 514 953 569; 789 093 920;12 413-81-82
- lub pisemnie, faksem 12 413-61-97
- lub przez e-mail: ds@systemszkolenia.pl
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania]
• Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
• Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.