FUNDUSZ SOCJALNY 2024 W PRAKTYCE - PRAWIDŁOWE UTWORZENIE Z UWZGLĘDNIENIEM NOWYCH DANYCH GUS, ZAPLANOWANIE WYDATKÓW, EFEKTYWNE GOSPODAROWANIE ZFŚS[#8797v]

szkolenie online

Konsultacje dla praktyków: pracodawców, służb socjalnych, kadrowo – płacowych, nadzoru i kontroli projektujących, organizujących  i rozliczających zakładową działalność socjalną, przedstawicieli związków zawodowych, reprezentantów załogi, członków tzw.  komisji socjalnych

Interaktywne spotkanie umożliwiające zadawanie pytań i wymianę doświadczeń na tle praktyki zakładowej.

I. Aktualności socjalne

1. Prawidłowe naliczenie corocznego odpisu na zfśs z uwzględnieniem – obowiązujących w 2024 r. wysokości odpisów.
2. Zasady ustalania przeciętnego zatrudnienia do celów naliczenia odpisu.
3. Naliczenie odpisu na 2024 r. - według ustawy o zfśs i przepisów odrębnych - dla nauczycieli  i w publicznych szkołach wyższych.
4. Prawne możliwości ograniczania i rezygnacji z tworzenia zfśs. Możliwości podwyższania odpisu.
5. Przygotowanie planu finansowego, preliminarza środków zfśs na 2024 r.
6. Zwolnienia podatkowe (PIT) świadczeń socjalnych w 2024 r.
7. Możliwości i zasady potwierdzania (dokumentowania i weryfikowania) oświadczeń w działalności socjalnej.
8. Zasada uznaniowości świadczeń socjalnych a zasady równościowe w prawie pracy.
9. Miarodajne metody ustalania sytuacji socjalnej.
10. Zasady przetwarzania danych na potrzeby działalności socjalnej- RODO. Podstawy prawne i zakres przetwarzania danych
11. Dopuszczalność stosowania w regulaminie zfśs przesłanek np. statusu emeryta i pracownika, wysokości odpisu, stażu pracy, wymiaru czasu pracy, rodzaju umowy o pracę, równoległego zatrudnienia, zatrudnienia współmałżonków u jednego pracodawcy, korzystania z urlopów – przy uzależnianiu prawa i ustalaniu wysokości świadczeń socjalnych.
12. Rodzaje i formy wypoczynku finansowanego/dofinansowywanego z zfśs a ustawowe świadczenie urlopowe. Wypoczynek zorganizowany a wczasy pod gruszą. Czy emeryci mają prawo do „gruszy” ?
13. Zasady przyznawania pomocy materialnej z zfśs – tzw. zapomóg z, w tym świadczeń przedświątecznych -  uwzględnieniem skutków podatkowych.
14. Prowadzenie egzekucji i potrąceń ze świadczeń socjalnych.
15. Prawne możliwości wyłączenia prawa do korzystania z zfśs pracowników i emerytów.  Różnicowanie zasad korzystania ze świadczeń ze względu na wysokość odpisu i status uprawnionych.
16. Ustalanie obowiązku sprawowania opieki socjalnej nad emerytami podejmującymi zatrudnienie.
17. Organizowanie socjalnej za pomocą platform elektronicznych.

II. Obowiązki socjalne pracodawców – zasady ustalania i możliwości rezygnacji. 

1. Obowiązki socjalne pracodawców budżetowych (w tym oświatowych i publicznych szkół wyższych) oraz przedsiębiorców w zakresie tworzenia funduszu socjalnego.
2. „Mali” pracodawcy  - prawne możliwości wyboru między tworzeniem funduszu socjalnego a wypłatą świadczeń urlopowych.
3. Ustawowe możliwości ograniczenia lub rezygnacji z tworzenia zfśs i wypłacania świadczeń urlopowych.
4. Wczasy „pod gruszą” a świadczenie urlopowe.
5. Zasady rozliczania zfśs w przypadku przekazywania pracowników do innych pracodawców.
6. Prawne możliwości łączenia funduszów – wspólna działalność socjalna.

III. Przeznaczenie i prawidłowe wydatkowanie ZFŚS. Nieprawidłowości spotykane w praktyce zakładowej

1. Ustawowe przeznaczenie zfśs. Zakres wydatków objętych działalnością socjalną.
2. Wydatki niepodlegające finansowaniu z zfśs. Nieprawidłowości.
3. Zasady przeznaczania zfśs na finansowanie zakładowych obiektów socjalnych oraz na tworzenie żłobków i przedszkoli.
4. Rodzaje i formy działalności socjalnej. Czy należy zawsze finansować wszystkie rodzaje działalności socjalnej przewidziane w ustawie o zfśs ?
5. Zasady doboru rodzajów świadczeń w warunkach konkretnego pracodawcy.

IV. Ustawowe i zakładowe prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych

1. Czy prawo do korzystania z zfśs jest równoznaczne z gwarancją otrzymania świadczenia ?
2. Czy wszyscy uprawnieni muszą otrzymywać świadczenia socjalne ?
3. Osoby uprawnione z mocy ustawy i na podstawie decyzji stron regulaminu zfśs.
4. Możliwości różnicowania socjalnych uprawnień pracowników i emerytów.
5. Czy regulamin może pozbawić prawa do korzystania z zfśs ?
6. Czy regulamin powinien/może zawierać zakładową definicję byłego pracownika – emeryta lub rencisty ?

V. Regulamin zfśs. Zasady przygotowywania, wprowadzania zmian, tryb wydawania i realizacji zakładowego prawa socjalnego.  Treść regulaminu a ustawa o zfśs.

1. Kompetencje, obowiązki i zasady ponoszenia odpowiedzialności pracodawcy, związków zawodowych, reprezentanta załogi i tzw. komisji socjalnych za prawidłową realizację ustawy o zfśs i regulaminu funduszu.
2. Zasady budowania „dobrego” regulaminu zfśs. Co powinien zawierać regulamin ?
3. Tzw. preliminarz – ustalanie zasad podziału zfśs na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej. Czy może być zmieniany w trakcie roku?
4. Treść regulaminu i innych dokumentów regulujących prowadzenie działalności socjalnej (np. wnioski, oświadczenia, preliminarz, umowa pożyczki mieszkaniowej).
5. Zasady prowadzenia i postępowanie z dokumentacją socjalną. 
6. Staż pracy, wymiar czasu pracy, równoległe zatrudnienie, współmałżonkowie zatrudnieni u tego samego pracodawcy – stosowanie w regulaminie.

VI. Komisja socjalna. Podstawa prawna działania komisji, jej status, skład, uprawnienia i zasady działania – także w kontekście RODO.   

VII. Podstawa prawna i ustalanie sytuacji socjalnej – pojęcie i znaczenie tzw. kryterium socjalnego. Zasady stosowania RODO w działalności socjalnej (dane zwykłe i wrażliwe).

• Rodzaje niezbędnych danych do  ustalenia sytuacji socjalnej osób uprawnionych.
• Rodzaje dokumentów, na podstawie których udostępnia się dane socjalne i okres ich przechowywania.
• Charakter prawny oświadczenia i inne  możliwości dokumentowania/ potwierdzania sytuacji socjalnej.
• Prawne możliwości żądania przez pracodawcę dokumentów o stanie zdrowia, leczeniu, PIT, kopii i odpisów aktu urodzenia, zgonu, wyroków sądów rodzinnych (rozwód, separacja), itp.,
• Osoby upoważnione do przetwarzania danych na potrzeby działalności socjalnej.    

VIII. Rodzaje i formy (gotówkowe, karty przedpłacone, bony, talony, kupony, nieodpłatne świadczenia, pożyczki) świadczeń socjalnych – indywidualne i w ramach zbiorowego dostępu – stosowanie kryteriów socjalnych. Imprezy integracyjne a zfśs.

IX. Zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń socjalnych

1. Zwolnienia podatkowe (PIT) w 2024 r. ?
2. Stosowanie przepisów składkowych – kontrole ZUS.
3. Zwolnienia w PIT (zapomogi, dopłaty do wypoczynku pracowników, dzieci pracowników oraz emerytów i rencistów, członków rodzin po zmarłych pracownikach i emerytach).
4. Najnowsze interpretacje podatkowe i orzecznictwo sądowe.

X. Zasady ponoszenia odpowiedzialności za prawidłowe stosowanie ustawy o zfśs i regulaminu funduszu. Rola i uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy.

X. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Interaktywne wykładowo-warsztatowe spotkanie dla praktyków (pracodawców, służb socjalnych, kadrowo – płacowych, nadzoru i kontroli) organizujących i rozliczających zakładową działalność socjalną, przedstawicieli związków zawodowych, reprezentantów załogi, członków komisji socjalnych. Istotnym elementem spotkania są odpowiedzi na pytania uczestników na tle praktyki zakładowej.

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom najważniejszych zasad prawidłowego tworzenia/rozliczania i wydatkowania ZFŚS ze szczególnym uwzględnieniem obowiązków pracodawcy wynikających z ostatnich zmian w ustawie o zfśs oraz pomoc w rozstrzyganiu problemów i wątpliwości powstałych na gruncie stosowania ustawy o zfśs i innych przepisów dotyczących zfśs. Użyteczna, wykładowo-warsztatowa formuła szkolenia pozwala na bieżące konsultowanie pojawiających się pytań wynikających ze stosowania przepisów w warunkach konkretnego pracodawcy przy opracowywaniu i realizacji zakładowego prawa socjalnego (regulaminu zfśs).

Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel. 12 413-81-82

Uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia

Szkolenia stacjonarne jednodniowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia on-line jednodniowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia wyjazdowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia na zlecenie >> ZOBACZ programy

• dostęp do platformy szkoleniowej na żywo przez komputer. Wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera,
• autorskie materiały szkoleniowe w formie elektronicznej,
• konsultacje z wykładowcą i możliwość zadawania pytań na czacie w trakcie szkolenia,
• imienny certyfikat uczestnictwa (pdf)

Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane)
- lub telefonicznie 510 862 449; 514 953 569; 789 093 920;12 413-81-82
- lub pisemnie, faksem 12 413-61-97
- lub przez e-mail: ds@systemszkolenia.pl
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania]
• Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
• Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty