Wyszukiwarka szkoleń
Menu
Informacje
Newsletter Dokumenty do pobrania RSS Zapytanie ofertowe
Skontaktuj się z nami
Centrum Promocji i Szkolenia SYSTEM s.c.
32-087 Zielonki
ul. Wiarusa 11 lok. 1
ds@systemszkolenia.pl
510 862 449
514 953 569
729 833 069
12 413-81-82
12 413-61-97
Temat: | OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W PROCESACH KADROWYCH PO ZMIANACH KODEKSU PRACY [nr 8270v] szkolenie online |
|||||||||
Termin: | 21-03-2023 | |||||||||
Godziny zajęć: | 10:00 - 15:00 | |||||||||
Prowadzący: |
|
|||||||||
Lokalizacja: |
|
|||||||||
Wstęp: | Właśnie wchodzą w życie zmiany w Kodeksie Pracy nakładające na pracodawcę szereg dodatkowych obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych dotyczących pracy zdalnej oraz możliwości badania przez pracodawcę trzeźwości pracowników. Z kolei w 2019 roku weszły w życie nowe zapisy w Kodeksie Pracy całkowicie zmieniające przetwarzanie przez pracodawców dane osobowe pracowników oraz osób ubiegających się o zatrudnienie. Nadal jednak większość pracodawców nie uwzględnia w swojej praktyce tej zmiany, łamiąc przy tym zapisy kodeksowe oraz zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych. Niniejsze szkolenie ma na celu ukierunkowanie pracodawców na zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy oraz pracowników w kontekście zmian w Kodeksie Pracy, o których mowa powyżej. Adresowane jest ono głownie do osób obsługujących procesy kadrowe, menadżerów oraz podmiotów zajmujących się obsługą kadrową dla innych pracodawców. |
|||||||||
Program: | I. Podstawowe zagadnienia dotyczące ochrony danych osobowych – wprowadzenie. II. Ochrona danych osobowych w postępowaniu rekrutacyjnym.
1. Jakie podstawy przetwarzania danych osobowych mogą być stosowane przez pracodawcę w odniesieniu do osób ubiegających się o zatrudnienie? Dlaczego pracodawca nie powinien bazować 2. Spełnienie jakich warunków pozwala pracodawcy „żądać” od osoby rekrutowanej przedstawienia pracodawcy konkretnych informacji, a nie prosić taką osobę o ich przedstawienie? 3. Jakie informacje udostępniane przez osobę rekrutowaną mogą być traktowane przez pracodawcę jako „niezbędne” do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku i dlaczego jest to istotne dla skutecznej rekrutacji? Dlaczego pracodawcy nie wolno pobierać od osoby rekrutowanej jej nr PESEL w celu skierowania jej na badania wstępne, a także w innych celach? 4. O jakie uprawnienia posiadane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie może pytać pracodawca? Kiedy i w jaki sposób może dokumentować takie informacje? Czy możliwe jest kopiowanie przez pracodawcę informacji potwierdzających stosowne uprawnienia. Kiedy wolno pracodawcy przetwarzać w sposób legalny dane o niekaralności lub dane o wyrokach skazujących osób ubiegających się o zatrudnienie? 5. Dlaczego prowadzenie przez pracodawcę testów kompetencyjnych dotyczących osób rekrutowanych jest bezprzedmiotowe? Kiedy przeprowadzanie takich testów jest nielegalne? 6. Jak wyglądają podstawy prawne transferu danych osobowych w przypadku prowadzenia rekrutacji przez firmy zewnętrzne? Kiedy mamy do czynienia z powierzeniem danych, a kiedy z ich udostępnieniem? Kiedy przetwarzanie danych jest nielegalne? 7. Czy pracodawca możezweryfikować kandydata lub komunikować się z nim za pośrednictwem branżowych portali społecznościowych np. LinkedIn? Czy pracodawca może zgodnie z prawem przetwarzać dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie, wykorzystując media społecznościowe? 8. Czego nie wolno pracodawcy w przypadku udziału w rekrutacji sztucznej inteligencji? 9. Dlaczego pracodawca powinien zastanowić się nad koniecznością przechowywania CV kandydatów do pracy, pomimo nie podpisania z nimi umowy o pracę? A co z przetwarzaniem danych w ramach „przyszłych rekrutacji”?
III. Ochrona danych osobowych w okresie zatrudnienia? 1. Jakie obowiązki wynikające z RODO ciążą na pracodawcy w związku z poddaniem pracowników badaniu trzeźwości? W jaki sposób prawidłowa określić cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawy prawne takiego przetwarzania? Jak powinno wyglądać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla osób wykonujących w imieniu pracodawcy badanie trzeźwości pracowników? Czy konieczne jest zawarcie przez pracodawcę umowy powierzenia z podmiotem zewnętrznym realizującym w imieniu i na rzecz pracodawcy badanie trzeźwości pracowników? W jaki sposób pracodawca powinien zrealizować obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO wobec pracownika poddanego badaniu trzeźwości? 2. W jaki sposób napisać wymaganą przez Kodeks Pracy „procedurę ochrony danych osobowych” w przypadku wykonywania przez pracowników pracy zdalnej? Na jakiej przesłance prawnej oprzeć monitoring pracownika wykonującego pracę zdalną w obszarze ochrony danych oraz BHP? Na jakiej podstawie prawnej pracodawca monitoruje stosowanie przez pracownika w zakresie pracy zdalnej zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przestrzeganie wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych? 3. Dlaczego pracodawca musi wydać pracownikowi Klauzulę Informacyjną? Jakie cele przetwarzania musi w niej wskazać i na jakich przesłankach prawnych powinny one bazować? 4. Kiedy pracodawca może (jeśli w ogóle może) prosić pracownika zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych? Dlaczego co do zasady pracodawca nie powinien stosować takiej przesłanki do przetwarzania danych osobowych pracowników? 5. Dlaczego pracownicy nie powinni posiadać takiego samego zakresu upoważnienia do przetwarzania danych osobowych? Jak prawidłowo zbudować wzór takiego upoważnienia? 6. Jakie procesy monitorowania pracowników są zgodne z prawem i dlaczego? Na jakich przesłankach prawnych muszą być oparte takie procesy? W jaki sposób pracodawca musi poinformować pracownika o stosowanych przez niego procesach monitorowania pracowników? Jak zgodnie z prawem określić okres retencji danych pochodzących z monitoringu? Czy pracodawcy wolno monitorować skrzynkę e-mail byłego pracownika? 7. W jaki sposób pracodawca powinien przetwarzać dane osobowe w przypadku jednoczesnego wykonywania pracy w tym samym miejscu pracy przez pracowników różnych pracodawców? Jakie obowiązki w kontekście RODO spadają na pracodawcę stosującego taki system pracy? 8. Kiedy pracodawca musi zawrzeć z firmą szkoleniową umowę powierzenia? W jakich okolicznościach pracodawcy nie wolno żądać zawarcia takiej umowy przez firmę szkoleniową? 9. Na jakiej przesłance prawnej wynikającej z RODO pracodawca może oprzeć wymierzenie kary porządkowej pracownikowi? Czy stosowna informacja w tym zakresie musi znajdować się w Regulaminie Pracy lub w Klauzuli Informacyjnej dla pracownika? 10. Dlaczego ujawnienie przez pracownika wysokości wynagrodzenia innego pracownika stanowi naruszenie ochrony danych osobowych? Czy o takim przypadku należy (zgodnie z art. 33 RODO) poinformować Prezesa UODO? 11. Kiedy pracodawca nie musi pytać pracownika o zgodę na przetwarzanie jego wizerunku? W jakich warunkach taka zgoda jest wymagana?Czy pracodawca może umieszczać zdjęcia pracowników w Intranecie bez jego zgody? Czy pracodawca może umieścić na swojej stronie internetowej takie dane osobowe pracowników, jak ich imiona i nazwiska, stanowiska, numery telefonów, czy adresy e-mail? |
|||||||||
Warte uwagi: | Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel. 12 413-81-82 |
|||||||||
Certyfikaty: | Uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia |
|||||||||
Polecamy również: | Szkolenia stacjonarne jednodniowe >> ZOBACZ szczegóły |
|||||||||
Cena: |
UWAGA: opłata za szkolenie zwolniona z VAT dla jednostek finansujących udział w szkoleniu w co najmniej 70% lub w całości ze środków publicznych. |
|||||||||
Cena zawiera: |
|
|||||||||
Informacje dodatkowe: | Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez: |
Przeglądasz stronę: Kategorie szkoleń » Prawo pracy, ubezpieczenia społeczne
Ten serwis internetowy wykorzystuje pliki cookies m.in. w celu dostosowania serwisu do Twoich potrzeb, realizacji zamówień oraz w celach statystycznych. W przeglądarce internetowej, w której otwierasz nasz serwis możesz zmienić ustawienia dotyczące cookies
Korzystając z tego serwisu bez zmiany ustawień dotyczących cookies wyrażasz zgodę na ich używanie i zapisywanie w pamięci urządzenia. Więcej informacji znajdziesz w Polityce prywatności.