Prawo pracy 2018 - podsumowanie obowiązujących przepisów, zmiany od 25.05.2018 w przetwarzaniu danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy, dokumentacja pracownicza, najnowsze orzecznictwo i stanowiska urzędowe [nr 5916]

1. Nadchodzące zmiany w przepisach prawa pracy w związku z wejściem w życie od 25 maja br. rozporządzenia UE w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, w szczególności:

• podmioty, które będą miały nieco mniej obowiązków w związku z RODO,

• nowe przepisy Kodeksu pracy dotyczące pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy i nowych pracowników (dane pozyskiwane „na żądanie” pracodawcy oraz za zgodą kandydata do pracy albo pracownika),

• nowe przepisy Kodeksu pracy dotyczące monitoringu miejsca pracy oraz obecne orzecznictwo i wykładnia w kwestii monitoringu i kontroli pracownika w miejscu pracy, z uwzględnieniem najnowszego wyroku Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w sprawie otwierania plików pracowniczych przechowywanych w służbowym komputerze,

• nowe przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
• nowe przepisy dotyczące przetwarzania danych zawartych w orzeczeniach lekarskich o zdolności pracownika do pracy oraz w skierowaniach,
• zakres przedmiotowy nowej ustawy o ochronie danych osobowych,

• podstawa prawna i zasady korzystania z pracy inspektora ochrony danych –podmioty, które będą musiały zatrudnić inspektora, zakres jego obowiązków oraz uprawnienia,
• planowane zasady pozyskiwania danych o niekaralności w przypadku kandydata do pracy w podmiotach sektora finansowego, dodatkowe obowiązki dla pracowników działów kadr podmiotów sektora finansowego w zakresie przetwarzania i weryfikowania danych o niekaralności,

2. Planowana od 1 stycznia 2019 r. możliwość żądania przez pracodawcę podania przez pracownika numeru rachunku bankowego, na który będzie wypłacane wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia związane z pracę, zasady postępowania przez pracodawcę na początku obowiązywania zmian,
3. Planowana, nowa umowa cywilnoprawna w rolnictwie – umowa o pomoc przy zbiorach (jej zalety dla rolników),
4. Nadchodzące pracownicze plany kapitałowe – koszty pracodawcy oraz surowe konsekwencje za zachęcanie do rezygnacji z korzystania z PPK, podmioty, które zostaną objęte PPK najszybciej,
5. Zmiany zasad wygaśnięcia umowy o pracę w związku ze śmiercią pracodawcy w związku z projektem ustawy o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej (druk sejmowy nr 2293) – nowe ważne przepisy dla pracowników działów kadr i pracowników biur rachunkowych obsługujących pracodawców będących osobami fizycznymi,
6. Kontrole PIP w zakresie prawidłowego wynagradzania zleceniobiorców – zgodnie z najnowszą wykładnią PIP,
7. Zasady postępowania PIP w razie nieuprawnionego zastępowania umowy o pracę umową cywilnoprawną – (w tym lista pytań kontrolnych PIP wg miesięcznika Inspektor Pracy),najnowsze orzecznictwo Sądu Najwyższego dotyczące problematyki podporządkowania pracowniczego oraz nowe podejście PIP,
8. Obowiązek zapewnienia bhp zleceniobiorczyniom w ciąży, zgodnie z wykładnią MRPiPS,
9. Planowane, nowe przepisy w zakresie dyskryminacji i mobbigu idące w kierunku ułatwiania pracownikom dochodzenia roszczeń z tego tytułu przed sądami pracy,
10. Najnowsze, praktyczne orzecznictwo sądowe i wykładnia w zakresie mobbingu i dyskryminacji,
11. Wymagane procedury – zgodnie z obecną wykładnią oraz z planowanymi zmianami:

• poprawna strategia antymobbingowa zgodnie z wykładnią PIP i orzecznictwem sądów pracy,
• planowane procedury antykorupcyjne (kodeksy etyczne) u przedsiębiorców,

10. Nowe osoby chronione przed rozwiązaniem stosunku prawnego, na podstawie którego wykonują pracę:

• pracownicy – inni członkowie najbliższej rodziny w trakcie korzystania z części urlopu macierzyńskiego,
• sygnaliści,
• wybrani członkowie związków zawodowych (zgodnie z projektem zmian mających na celu objęcie prawem koalicji związkowej także osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych),

11. Planowane zmiany w przepisach dotyczących świadectw pracy mające na celu ułatwienie pracownikom uzyskania świadectwa pracy, w tym:

• wprowadzenie wydłużonych terminów na wystąpienie o sprostowanie świadectwa pracy przez pracodawcę oraz do sądu pracy,
• mandat za niewydanie świadectwa pracy w terminie,
• wybrane orzecznictwo dotyczące świadectw pracy,

12. Aktualna wykładnia i najnowsze orzecznictwo, w tym dotyczące:

• najnowszej wykładni ZUS w sprawie zwolnienia ze składek dodatkowych odpraw,
• najnowszego wyroku, kiedy można legalnie, bez uprzedniego informowania nagrywać pracodawcę, a kiedy takie nagrywanie będzie naruszeniem prawa do prywatności,
• wpływu przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę na ważność zawartej z pracownikiem umowy o zakazie konkurencji,
• stosowania podstępu wobec pracownika w celu sprawdzenia jego uczciwości,
• zasad korzystania przez pracownika z przerw w czasie pracy,
• stosowania systemu zadaniowego czasu pracy,

• tzw. urlopów okolicznościowych w związku ze ślubem pracownika i dziecka pracownika,

13. Planowane zmiany w przepisach o dochodzeniu przez pracowników objętych ochroną trwałości stosunku pracy roszczeń z tytułu niezgodnego z prawem zwolnienia,
14. Nadchodzące zmiany dotyczące uelastycznienia czasu pracy niektórych pracowników – rodziców, w tym rodziców dziecka niepełnosprawnego, a także pozwalające na łatwiejsze wykonywanie pracy w formie telepracy,
15. Nowe obowiązki związane ze zmianą przepisów dotyczących prowadzenia (w postaci papierowej albo elektronicznej) oraz przechowywania akt osobowych pracownika i pozostałej dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 r. w szczególności:

• dodatkowe obowiązki pracowników działów kadr związane z informowaniem pracowników o terminie przechowywania ich dokumentacji (okres przechowywania, termin na odebranie, termin na zniszczenie, w którym dokumentacja może być odebrana warunkowo) – informacja wydawana razem ze świadectwem pracy,
• obowiązek wydawania kopii dokumentacji na każde życzenie pracownika, byłego pracownika (albo uprawnionej osoby) – zasady sporządzania takich kopii,
• dodatkowy obowiązek pracowników działów kadr, który pojawi się w razie zmiany postaci przechowywanych dokumentów z papierowej na elektroniczną  - obowiązek zwrócenia pracownikowi, byłem pracownikowi (ewentualnie innej uprawnionej osobie) poprzedniej postaci dokumentacji w terminie 30 dni,
• konieczność wprowadzenia dodatkowych procedur w razie podjęcia decyzji o przetwarzaniu dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej (m.in. procedury tworzenia kopii zapasowych, nanoszenia meta danych, przenoszenia z nośnika na nośnik w celu zapobiegnięcia utracie).

16. Zasady prowadzenia kart ewidencji czasu pracy od 1 stycznia 2019 r. zgodnie z wprowadzanymi zmianami oraz adekwatność list obecności (zgodnie z wykładnią GIODO i PIP).

Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel. 12 413-81-82 

Uczestnik otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia

Szkolenia jednodniowe >> ZOBACZ programy

Szkolenia wyjazdowe >> ZOBACZ programy

Szkolenia na zlecenie >> ZOBACZ programy

• udział w zajęciach, 
• autorskie materiały szkoleniowe,
• poczęstunek w przerwie kawowej,
• lunch,
• imienne zaświadczenie uczestnictwa

Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane)
- lub telefonicznie 12 413-81-82
- lub pisemnie, faksem 12 413-61-97
- lub przez e-mail: ds@systemszkolenia.pl
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania]
• Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
• Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.