PROWADZENIE DOKUMENTACJI NIEZBĘDNEJ DO LEGALNEGO POBYTU I PRACY CUDZOZIEMCÓW ORAZ WYMAGANIA WOBEC URZĘDÓW [#8802v]

szkolenie online

Chcesz się dowiedzieć m.in:

• w jaki sposób weryfikować pobyt w zależności od posiadanych przez cudzoziemca dokumentów ?
• jakie są obwiązki RODO w procedurach cudzoziemskich ?
• które dokumenty powinny być tłumaczone i na jakich zasadach?
• jakie dokumenty należy przygotować, aby nie doprowadzić do nielegalnej pracy lub przerwy w zatrudnieniu ?
• jakie należy spełnić wymagania w zakresie dokumentacji, aby praca cudzoziemca nie była niezgodna z uzyskanym oświadczeniem, zezwolenie na pracę / pobyt i prace - przerwy w działalności zakładu, zmiany stanowiska pracy, wymiaru czasu pracy lub wynagrodzenia cudzoziemców?
• jakie obowiązki w praktyce należy spełnić wobec cudzoziemca, urzędów po zalegalizowaniu pobytu i pracy?
• jakie są praktyczne i skuteczne sposoby zawierania stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego z cudzoziemcem?
• kto i na jakich zasadach powinien spełnić obowiązki w zakresie badań lekarskich i szkoleń bhp, kwalifikacji dla pracowników i zleceniobiorców?
• jakie są najczęstsze nieprawidłowości ujawniane w trakcie procesu legalności pobytu i pracy cudzoziemców?
• jakie są możliwości przeciwdziałania wykroczeniom, uchyleniu decyzji, zakazu wydania kolejnych decyzji, wydaleniu cudzoziemca z Polski?

Prowadzący – na podstawie przeprowadzonych szkoleń, audytów oraz legalizacji pobytu i pracy obcokrajowców w Polsce – przygotował nowy program szkolenia, który  ma na celu wyjaśnienie czy i jakie dokumenty muszą przygotować i przechowywać podmioty legalizujące zatrudnienie cudzoziemców w Polsce. Omówione zostaną obowiązki wobec urzędów w trakcie procedur legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców. Ponadto wyjaśnione będą kwestie RODO, przechowywania, tłumaczenia dokumentów w procesie zatrudnienia obcokrajowców, pracy tymczasowej oraz outsourcingu. Dodatkowo w związku ze zbliżającym się terminem uchylenia regulacji „covidowych” szkolenie ma na celu wyjaśnić procedurę pobytową cudzoziemców w zależności od obywatelstwa, celu pobytu oraz sytuacji osobistej, rodzinnej lub zawodowej.

Wobec podmiotów zatrudniających cudzoziemców zwolnionych z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę, wykonujących pracę na podstawie powiadomień, oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy, zezwoleń na pracę oraz zezwoleń na pobyt i pracę, ustawodawca nałożył – często bez jasnych i klarownych podstaw – wiele obowiązków. Ponadto w przypadku zatrudnienia obywateli Ukrainy niezbędne jest przechowywanie dokumentacji pozwalających na zweryfikowanie statusu pobytowego oraz ustalenia przyjętego schematu zatrudnienia.

Program uwzględnia wszystkie zmiany wprowadzone w latach 2022-2024 r. oraz stanowiska Urzędu Do Spraw Cudzoziemców, Ministerstwa ds. Pracy, Państwowej Inspekcji Pracy oraz Straży Granicznej.Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania uczestników oraz przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.

1.   Dokumentacja po zalegalizowaniu pobytu i pracy cudzoziemca i ich konsekwencje dla pracodawców / przedsiębiorców /wykonawców / podwykonawców:

• dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, zgromadzone w trakcie zatrudnienia;
• obwiązki RODO;
• tłumaczenie dokumentów związanych z ubieganiem się o pracę.
• dokumentacja elektroniczna.
• dokumenty legalizujące pracę - umowy o pracę / umowy cywilnoprawne;
• tłumaczenie dokumentów w procesie i po zatrudnieniu cudzoziemców;
• długość umów, a proces legalizacji;
• staż / uprawnienia / kalifikacje - dokumenty mające wpływ na prawa i obowiązki cudzoziemców;
• dokumenty potwierdzające zdolność do pracy i przygotowanie do pracy;
• ochrona trwałość stosunku pracy w przypadku utraty legalnego pobytu / pracy cudzoziemca;
• ochrona praw rodzicielskich cudzoziemca w czasie i po zakończeniu stosunku zatrudnienia;
• dokumenty potwierdzające podział kosztów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców – podmiot powierzający pracę / cudzoziemiec;
• praca tymczasowa / outsourcing -  dokumenty potwierdzające legalne zatrudnienie – obowiązki poszczególnych stron umów.

2.   Weryfikacja dokumentów tożsamości i pobytowych cudzoziemców:

• paszporty, dowody, prawa jazdy, dokumenty tymczasowe;
• pobyt na podstawie ruchu bezwizowego;
• wiza Schengen i wizy krajowe;
• dokumenty państw UE,
• wnioski do wojewody a „stampile” w paszporcie,
• dokumenty „covidowe”.

3.   Dokumenty potwierdzające zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę w Polsce:

• małżonkowie obywateli UE i obywateli polskich;
• dokumenty „humanitarne”;
• pobyt stały / rezydent długoterminowy UE / Karta Polaka;
• dokumenty wykładowców / naukowców;
• dokumenty potwierdzające kształcenie / prowadzenie działalności naukowej / wykonywanie pracy w jednostkach naukowych PAN / prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych w jednostkach naukowych;
• potwierdzenia dla studentów / uczniów / absolwentów;  
• procedura sprawdzenia cudzoziemca – testy praktyczne / staż / douczenie / szkolenie;
• dokumenty potwierdzające krótkotrwałe delegowanie.

4.   Dokumenty dla obywateli Ukrainy na podstawie uproszczonej procedury:

• przygotowanie powiadomienia do PUP;
• dokumenty w trakcie zmiany warunków pracy;
• dokumenty w trakcie przerwy w pracy;
• dokumenty po zakończeniu pracy;
• powiadomienie do PUP, a nowa umowa;
• powiadomienie do PUP, a aneks do umowy / porozumienie zmieniające;
• dokumentacja w razie brak powiadomienia lub nieterminowego powiadomienia.

5.   Dokumentacja w procesie legalizacji pracy w oparciu o wpis do „ewidencji oświadczeń”: 

• dokumenty i informacje niezbędne do uzyskania wpisu do ewidencji oświadczeń;
• zakres obowiązków i wynagrodzenie i inne warunki w procesie legalizacji;
• powiadomienie o podjęciu, niepodjęciu, przerwie, zakończeniu pracy;
• odmowa zarejestrowania oświadczenia – odmowa obligatoryjna i fakultatywna;
• praca pomiędzy oświadczeniem a zezwoleniem na pracę /pobyt i pracę.

6.   Reglamentacja rynku pracy – dokumentacja w procesie uzyskania informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych w oparciu o systemu PUP:  

• dokumenty zwalniające z „testu rynku”;
• dokumenty na etapie „oferty pracy”;
• dokumenty po uzyskaniu informacji starosty.

7.   Dokumentacja w trakcie i po uzyskaniu zezwolenia na pracę;

• dokumenty i informacje niezbędne do uzyskania zezwolenia;
  • zakres obowiązków i wynagrodzenie i inne warunki w procesie legalizacji;
  • powiadomienie o niepodjęciu / przerwie / zakończeniu pracy;
  • powiadomienie, a wygaśnięcie zezwolenia;
  • praca pomiędzy zezwoleniem na pracę, a zezwoleniem na pobyt i pracę.
  • zmiana zezwolenia, przedłużenie zezwolenia.

8.   Dokumentacja w trakcie i po uzyskaniu zezwolenia na pobyt i pracę;

• dokumenty i informacje niezbędne do uzyskania zezwolenia;
• dokumenty w procesie uproszczonym dla obywateli Ukrainy;
  • zakres obowiązków i wynagrodzenie i inne warunki w procesie legalizacji;
  • powiadomienie o ustaniu celu zezwolenia / utracie pracodawcy / zmianie warunków pracy;
  • dokumenty zezwalające na zatrudnienie – zezwolenia na pobyt i pracę z „ograniczonym” ; pełnym” dostępem do rynku pracy;
  • dokumenty zezwalające na zatrudnienie pracę – zezwolenia na pobyt i pracę „abolicyjne” „z zastrzeżeniem powiadomienia PUP”;

9.   Dokumenty w procesie zmiany zezwoleń na pobyt i pracę / „abolicyjnych” / „z zastrzeżeniem powiadomienia PUP”;

• złożenie wniosku o zmianę zezwolenia i dodatkowe dokumenty;
• wszczęcie / obligatoryjna odmowa wszczęcia postępowania;
• czynności w trakcie postępowania / uzupełnienie braków formalnych;
• zmiana zezwolenia dla obywateli Ukrainy;
• zezwolenie „abolicyjne” - praca przez pierwsze 60 dni i po 60 dniach od odebrania zezwolenia.

Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel. 12 413-81-82

Uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia

Szkolenia stacjonarne jednodniowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia on-line jednodniowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia wyjazdowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia na zlecenie >> ZOBACZ programy

• dostęp do platformy szkoleniowej na żywo przez komputer. Wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera,
• autorskie materiały szkoleniowe w formie elektronicznej,
• konsultacje z wykładowcą i możliwość zadawania pytań na czacie w trakcie szkolenia,
• imienny certyfikat uczestnictwa (pdf)

Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane)
- lub telefonicznie 510 862 449; 514 953 569; 789 093 920;12 413-81-82
- lub pisemnie, faksem 12 413-61-97
- lub przez e-mail: ds@systemszkolenia.pl
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania]
• Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
• Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.